Выплата и депонирование зарплаты в “BAS Бухгалтерія”

В конфигурации “BAS Бухгалтерія” документ “Ведомость на выплату зарплаты” заменили на документы “Ведомости в банк” для безналичного расчета на зарплатные карты сотрудников и “Ведомости в кассу” для выдачи зарплаты наличными средствами.

Выплата зарплаты через банк в BAS Бухгалтерия

Для выплаты зарплаты через банк необходимо перейти в раздел “Зарплата и кадры – Выплата зарплаты – Ведомости в банк” и нажать кнопку “Создать”.

В открытом документе “Ведомость в банк” необходимо заполнить следующие поля:

“Организация” – заполняется автоматически или выбирается нужная.
“Подразделение” – заполняется, если выплачивается зарплата определенного подразделения организации.
“Зарплатный проект” – заполняется для формирования списка сотрудников, которые обслуживаются в одном банке.
“Выплачивать” – выбирается вид выплат, который определяет правила и порядок заполнения документа.
“Месяц выплаты” – указывается месяц, за который выплачивается зарплата.

Табличные части документа заполняются автоматически кнопкой “Заполнить”.

Чтобы выбрать вид выплат для заполнения документа, нужно в поле “Выплачивать” нажать на стрелку вниз. Для просмотра всего списка видов выплат нужно нажать на ссылку “Показать все”.

Рассмотрим виды выплат в программе:

“Очередная выплата” – заполняет суммы к выплате по каждому сотруднику, согласно расчетного листка сотрудника.
“Очередная выплата с погашением долгов” – заполняет невыплаченные суммы за предыдущие месяцы.
“Аванс” – формирует авансовые выплаты в размере установленных фиксированных сумм каждому сотруднику в регистре Авансы сотрудникам. После заполнения программой сумм аванса нужно нажать кнопку “Рассчитать” для расчета НДФЛ, военного сбора и ЕСВ. Обычно налоги в таком случае рассчитываются сверху (от обратного).
“Аванс по предварительному расчету” – формирует авансовые выплаты по предварительному расчету за первую половину месяца, начисленные документом “Начисление зарплаты” с отметкой “Предварительный расчет”. После заполнения сумм нужно нажать кнопку “Рассчитать” для расчета НДФЛ, военного сбора и ЕСВ.
“Депоненты” – используется для выплаты депонированных ранее сумм.
“Дивиденды” – подготовка к выплате дивидендов.

Кроме этого, есть возможность самостоятельно создать выплаты, которые условно можно назвать межрасчетными – это выплаты по конкретным начислением. Для этого нужно открыть раздел меню «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Виды выплат” и нажать “Создать”. В табличной части созданного вида выплаты нужно указать начисления, по которому необходимо осуществить выплату, и установить отметку напротив способа расчета налогов.

Примечание. Для автоматического расчета и выплаты отпускных, больничных, командировок Вы можете воспользоваться модулем SELERA.

Для выплаты зарплаты через банк для сотрудников должны быть заданы лицевые счета, на которые перечисляется зарплата и указан зарплатный проект. Эти данные указываются в карточке сотрудника в разделе “Выплата зарплаты”. При этом с одним банком может быть заключено несколько договоров.

При формировании “Ведомости в банк” заполнение суммами выплат возможно как по отдельным зарплатным проектам, так и без учета проекта.

На основании документа “Ведомость в банк” нужно создать документ “Списание с банковского счета”, который регистрирует факт выплаты и формирует проводки по сотрудникам. Если возникает потребность перезаполнить “Ведомость в банк”, необходимо отменить проведение этих двух документов, а после корректировки “Ведомости в банк” подтянуть ее в документ “Списание с банковского счета”.

Выплата зарплаты через кассу в BAS Бухгалтерия

Для выплаты зарплаты через кассу в BAS Бухгалтерия необходимо перейти в раздел “Зарплата и кадры – Выплата зарплаты – Ведомости в кассу” и нажать кнопку “Создать”. Все поля документа заполняются аналогично документу “Ведомость в банк”, кроме поля “Зарплатный проект“, который отсутствует в данном документе.

Сотрудникам, которым выплата осуществляется через кассу, зарплатные проекты и личные счета не указываются.

На основании документа “Ведомость в кассу” нужно создать документ “Расходный кассовый ордер”, который регистрирует факт выплаты и формирует проводки по сотрудникам. Если возникает потребность перезаполнить “Ведомость в кассу”, необходимо отменить проведение этих двух документов, а после корректировки “Ведомости в кассу” подтянуть ее в документ “Расходный кассовый ордер”.

Конфигурация BAS Бухгалтерия позволяет сформировать комплект расходных ордеров для выплаты заработной платы отдельно по каждому сотруднику с помощью обработки “Выплата зарплаты расходными ордерами”. Чтобы воспользоваться обработкой, необходимо перейти в раздел “Зарплата и кадры – Сервис – Выплата зарплаты расходными ордерами”.

В форме обработки следует указать платежную ведомость, статью движения денежных средств и дату формирования кассовых ордеров. В табличной части обработки следует отметить сотрудников, для которых будут формироваться расходные кассовые ордера. Комплект расходных кассовых ордеров формируется автоматически нажатием на кнопку “Создать документы”. Для проведения этих кассовых ордеров следует нажать на кнопку “Провести документы”.

Депонирование в BAS Бухгалтерия

Невыплаченная вовремя заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ “Депонирование зарплаты”. Чтобы создать документ, необходимо перейти в раздел “Зарплата и кадры – Выплата зарплаты – Депонирование” и нажать кнопку “Создать” или сформировать из документа “Ведомость в кассу” с помощью кнопки “Создать на основании”.

Данные могут быть заполнены автоматически по кнопке “Заполнить” по остаткам не выданной заработной платы. Документ при проведении также формирует проводки по отражению депонирования в бухгалтерском учете. Из документа можно сформировать печатную форму реестра депонированных сумм.

При учете депонированной заработной платы следует придерживаться следующей схемы:

Сначала создается документ “Ведомость в кассу”.
Если выплата осуществляется отдельными кассовыми ордерами, то формируются ордера по сотрудникам, которые получили зарплату.
На основании ведомости вводится документ “Депонирование зарплаты”.
После этого на основании документа “Ведомость в кассу” можно ввести расходный кассовый ордер на выплату по ведомости.

Для выплаты депоненту оформляется документ “Ведомость в кассу” или “Ведомость в банк” с видом выплаты “Депоненты”.