Инструкция по работе с модулем расчета отпускных и больничных в “BAS Бухгалтерія”

Порядок расчета больничных

1. Укажите стаж работников для расчета процента по больничным. Для этого откройте Зарплата SELERA – Настройки – Учет страхового стажа работников и создайте записи по каждому работнику.

2. Для того, чтобы рассчитать больничные, откройте раздел Зарплата SELERA – Документы – Больничные и нажмите Создать.

Во вкладке Больничный лист укажите номер больничного, период и причину нетрудоспособности. Если это продолжение больничного, укажите соответствующий документ в поле Первичный больничный.

На вкладке Расчет средней з/п нажмите кнопку Автозаполнение и расчеты. Документ рассчитает среднюю заработную плату и сумму больничных.

Во вкладке Начисления отражаются начисленные суммы за счет предприятия и за счет страховых выплат:

3. Чтобы распечатать расчет больничных, нажмите кнопку Расчет больничных.

4. На основании документа Больничный автоматически формируется документ Заявление-расчет, который можно распечатать, нажав кнопку Печать заявления. Чтобы экспортировать заявление в формате .json на веб-портал ПФУ, нужно нажать кнопку Выгрузка для ПФУ.

5. На основании документа “Заявление-расчет ФСС” формируется документ “Подтверждение выплат ФСС“. Из этого документа можно распечатать “Сообщение о выплате средств застрахованным лицам”, нажав Печать сообщения.

Для того чтобы выплатить больничные, откройте раздел Зарплата SELERA – См. также – Ведомость в банк (или Ведомость в кассу, если оплата производится наличными) и нажмите Создать.

В поле Выплачивать выберите Больничные (по сч. ФСС) или Больничные (за сч. предпр.), в поле Месяц выплаты укажите месяц начисления, нажмите Заполнить и Рассчитать. Программа заполнит ведомость суммами из документов больничных, рассчитает налоги и суммы к выплате.

Для того, чтобы сформировать выплату через банк (или кассу), нажмите Создать на основании – Списание с банковского счета (или Расходный кассовый ордер).

Порядок расчета командировочных

Чтобы рассчитать командировочные, откройте раздел Зарплата SELERA – Документы – Расчет командировочных и нажмите Создать.

В новом документе укажите сотрудника, месяц начисления, даты начала и окончания командировки и нажмите кнопку Автозаполнение и расчеты.

Документ автоматически рассчитает среднедневную заработную плату за предыдущие 2 месяца и дневную заработную плату за текущий месяц и рассчитает сумму командировочных по большей сумме.

Во вкладке Начисление командировочных отображается сумма начисления и количество рабочих дней пребывания в командировке.

Для того, чтобы распечатать расчет, нужно нажать кнопку Печать расчета командировочных.

Табель учета рабочего времени

Откройте раздел Зарплата SELERA – Документы – Табель учета рабочего времени и нажмите Создать. Выберите месяц начисления и нажмите Автозаполнение.

Для формирования табеля для предварительного расчета (аванса), установите галочку Предварительный расчет, укажите дату расчета аванса и нажмите Заполнить первую половину месяца. В конце месяца перед окончательным начислением заработной платы, откройте табель и нажите Заполнить вторую половину месяца.

При расчете аванса фиксированной суммой, отметка предварительный расчет в табеле не проставляется, в соответствии документ заполняется за полный месяц кнопкой Автозаполнение.

Чтобы распечатать табель, нажмите кнопку Печать и выберите печать одним документом или по подразделениям. Для того, чтобы отображать сумму оклада в печатной форме табеля, установите отметку Печатать колонку оклада.

Начисление заработной платы

Откройте раздел Зарплата SELERA – См. также – Начисление зарплаты. Укажите месяц начисления и нажмите Заполнить и Пересчитать. В документ подтягиваются суммы начисленных отпускных и больничных, и пересчитывается оклад согласно табеля.

Печать документа “Кадровый перевод” в модуле SELERA

Для удобства работы, в модуле SELERA добавлена печатная форма документа Кадровый перевод.

После нажатия кнопки Приказ о кадровом переводе открывается печатная форма, которая заполняется данными из документа Кадровый перевод.

Выгрузка объединенной отчетности по ЕСВ и НДФЛ в модуле SELERA

Для того, чтобы сформировать и выгрузить “Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса” откройте Зарплата SELERA – Отчеты – Расчет доходов и единого взноса физлиц, выберите нужный квартал предоставления отчета и нажмите Открыть.

В открытом отчете нажмите Заполнить, укажите папку для выгрузки отчета и нажмите Выгрузить в DBF. Если есть необходимость в таблицах 4 (приложениях 4ДФ) внести суммы выплаченного дохода, которые равны начисленному, установите соответствующую отметку.

Таким образом, модуль SELERA для BAS Бухгалтерия 2.1 позволяет рассчитать отпускные и больничные, выплатить их, в том числе в межрасчетный период, вести табель учета рабочего времени и начислить заработную плату с учетом неявок. Модуль подойдет предприятиям с простым учетом рабочего времени и расчетом заработной платы.

Преимущества SELERA:

• Интуитивно понятный интерфейс, адаптированный под “BAS Бухгалтерія”.
• Вам не нужно вести начисление заработной платы в отдельной базе и делать каждый месяц обмен между базами.

Примечание. Модуль устанавливается как расширение, не требует внесения изменений в конфигурацию и не осложнит обновления программы. Для инсталляции модуля необходимо установить актуальное обновления конфигурации “BAS Бухгалтерія” и версию платформы не ниже 8.3.16. Код модуля закрыт для редактирования.

Важно. Модуль SELERA подходит только для версии ПРОФ BAS Бухгалтерия.

Инструкция по установке, обновлению и лицензированию модуля здесь