Програма BAS Оренда та управління нерухомістю
Програма «BAS Оренда та управління нерухомістю» призначена для автоматизації процесів, пов’язаних з орендою та управлінням об’єктів нерухомості. Вона дозволяє вести повноцінний облік нерухомого майна, контролювати його використання.
Продукт буде корисним компаніям, які володіють комерційною нерухомістю або обслуговують її, а також будівельним організаціям та керуючим структурам. Рішення охоплює широкий спектр об’єктів: офісні і торгові центри, склади, земельні ділянки, виставкові площі, ринки тощо.
Програма побудована на базі «BAS Бухгалтерія» та доступна у версіях ПРОФ і КОРП. Кожна версія містить функціональність відповідної редакції «BAS Бухгалтерія ПРОФ» або «BAS Бухгалтерія КОРП».
До складу продукту входять специфічні галузеві підсистеми із наступними функціональними можливостями:
Підсистема управління реєстром об’єктів нерухомості:
- створення ієрархічного довідника об’єктів з великим набором характеристик;
- додавання власних характеристик об’єктів;
- перегляд розміщення об’єктів на плані;
- фіксація статусів об’єктів (вільний, резерв, ремонт, оренда тощо);
- формування реєстру з можливістю фільтрації та групуванням;
- створення графічної звітності з кольоровим відображенням статусів;
- прив’язка об’єктів до цінових категорій та ведення історії змін цін.
Підсистема управління договорами оренди:
- облік усіх первинних документів (договори, акти, додаткові угоди);
- поділ послуг на постійну та змінну частини;
- гнучке налаштування ставок, тарифів, збереження історії змін;
- можливість встановлення окремих умов для різних послуг;
- друк планів із виділенням площ, які здаються в оренду;
- зберігання телефонних номерів та прив’язка до договорів;
- багаторазова зміна тарифів у межах одного договору;
- підтримка кількох валютних курсів (фіксований, НБУ тощо);
- створення графічних звітів з інформацією про об’єкти, договори, орендарів;
- перевірка зайнятості об’єкта та контроль площі при створенні договору;
- можливість оренди одного об’єкта кількома орендарями;
- групова пролонгація або припинення договорів;
- формування реєстру договорів з гнучкими налаштуваннями фільтрів.
Підсистема взаєморозрахунків:
- детальне налаштування обліку платежів за різними критеріями;
- автоматичне створення рахунків, актів, надсилання документів поштою;
- розрахунок оплати за фактичні дні або середній місяць;
- можливість обліку показників лічильників з розподілом по орендарях;
- використання формул для складних розрахунків (наприклад, від обороту);
- автоматичне заповнення строків оплати згідно з договором;
- облік телефонних витрат, застав, аналіз прострочень та пені;
- розрахунки з власниками об’єктів за агентською схемою;
- деталізовані звіти з аналізом розрахунків, у тому числі за пенею та депозитами;
- можливість формування як зведених, так і детальних документів;
- оцінка ефективності використання площ, розрахунок втрат від простоїв;
- аналіз продажів з можливістю довільного групування даних;
- планування надходжень і витрат за оренду, порівняння з фактичними даними.
Підсистема управління експлуатацією:
- облік конструктивних елементів та інженерних систем;
- планування та контроль техобслуговування (ремонти, регламентні роботи);
- оформлення та контроль заявок на обслуговування;
- ведення кошторисів на роботи та матеріали;
- облік витрат на експлуатацію, підрядні роботи;
- зберігання історії обслуговування та планування витрат.
Сервісні функції:
- автоматичні нагадування про важливі події (наприклад, закінчення договору);
- збереження історії змін документів і довідників (версіонування).
Таким чином, програма «BAS Оренда та управління нерухомістю» дозволяє комплексно керувати всіма процесами, пов’язаними з нерухомістю — від обліку площ до фінансів та технічного обслуговування, і забезпечує зручну та ефективну роботу з орендою в компанії будь-якого масштабу.
Вартість: згідно прайсу
За детальнішою інформацією звертайтесь за тел. 050 104 99 60 або залиште заявку і ми зателефонуємо
