Огляд “BAS Малий Бізнес”

Конфігурація “BAS Малий Бізнес” – одна з найоптимальніших програм для здійснення управлінського обліку на малих та середніх підприємствах. У програмі є все необхідне для оперативного контролю, планування та аналізу підприємств, які займаються виробництвом, наданням послуг, торгівлею тощо.

Функціональні можливості

Створення первинних документів і документів, що стосуються господарської діяльності підприємства: купівля-продаж, складські і виробничі документи та багато інших.

В одній інформаційній базі міститься вся необхідна інформація:

• клієнтська база;
• каса і банківські операції, клієнт-банк;
• розрахунки з покупцями/постачальниками, працівниками;
• облік товарів, продукції, матеріалів;
• клієнтські замовлення;
• торгівельні операції;
• облік кадрів, розрахунок зарплати (управлінський облік);
• собівартість продукції/послуг;
• витрати, доходи;
• регламентовані звіти.

В “BAS Малий Бізнес” не ведеться бухгалтерський облік – для цього краще використовувати “BAS Бухгалтерія”. В даному релізі є вбудований обмін даними між цими конфігураціями.

Торгівля

У програмі є можливість здійснювати такі операції з товарами:

• збереження в інформаційній базі переліку товарів та послуг організації (номенклатури);
• встановлення цін номенклатури, друк прайсів;
• встановлення знижок і націнок.

Щоб проаналізувати ефективність продажів, програмою передбачено формування аналітичного звіту по продажах, з можливістю деталізації по підрозділах, групах номенклатури і навіть по окремих товарах.

В “BAS Малий Бізнес” реалізовано такі схеми продажів:

• зі складу чи під замовлення;
• передоплата або післяплата;
• прийом товарів на комісію;
• передача комісіонеру на реалізацію.

Факт продажу продукції чи надання послуг оформляється видатковими накладними або актами виконаних робіт/наданих послуг. Також можна сформувати рахунок на оплату.

Роздрібні продажі 

Конфігурація “BAS Малий Бізнес” універсальна – її можна використовувати як в автоматизованих,  так і неавтоматизованих торгових точках.

Приклад пробиття чеку завдяки інтеграції з Cashalot.

Облік товарів ведеться кількісно-сумовий або тільки сумовий.

Функціоналом передбачено створення звітів:

• звіт про рух і залишки товарів;
• звіт по продажах.

Є функція друку етикеток і цінників.

Робота з постачальниками

Функціонал:

• ведення довідника постачальників з контактною інформацією;
• ціни постачальників;
• визначення потреб у запасах.

Надходження товарів можна оформити різними способами:

• від контрагента по передоплаті чи післяплаті;
• придбання підзвітною особою;
• взяття на комісію для подальшої реалізації.

Одночасно з придбанням товарів можна відобразити додаткові витрати, що виникли в процесі даної операції.

Складський облік

Облік запасів на підприємстві ведеться по складах і передбачає такі можливості:

• облік власних товарів, продукції чи матеріалів, а також прийнятих чи переданих на комісію, переданих чи прийнятих в переробку;
• облік по характеристиках (по кольорах, розмірах і т. д.), а також партійний облік;
• є можливість переміщати запаси (між складами, здійснювати видачу в експлуатацію і повернення з експлуатації, списувати на внутрішні потреби);
• резервування товарів;
• ордерна схема обліку запасів (прибутковий складський ордер, видатковий складський ордер).

Реалізовано можливість проводити інвентаризацію запасів з відображенням результатів інвентаризації – списання чи оприбуткування запасів.

Виробництво, послуги

В “BAS Малий Бізнес” випуск продукції можна відобразити як на підрозділі виробництва, так і на складі (фасування, комплектація). Продукцію, яка закріплена за структурним підрозділом, що її випустив, можна  з метою продажу переміщати в інші підрозділи, такі як склад, або в інший цех для подальшої обробки, в залежності від технології виробництва на підприємстві.

Факт виконаної роботи (наданої послуги) і її передача замовнику реєструються актом виконаних робіт, а також в замовленні-наряді.

Для планування роботи працівників можна використовувати такі функції:

• відрядний наряд – застосовують для надання завдань на здійснення конкретних операцій виробничого процесу працівникам, у яких відрядна оплата праці (наряди бувають індивідуальні і бригадні);
• завдання на роботу – застосовують при плануванні завантаженості працівників.

Фактичні відомості про виконані роботи за нарядами і завданнями реєструються в системі. Вищезазначену інформацію можна використати під час розрахунку зарплати, а також для визначення ефективності виконаної роботи та здійснення аналізу (план-факт) роботи працівників.

Облік витрат організації та розрахунок собівартості виготовленої продукції здійснюється такими методами:

• фактичний облік виробничих витрат;
• розподіл на матеріальні і нематеріальні витрати;
• визначення собівартості виробленої продукції при закритті місяця;
• формування звіту про собівартість виготовленої продукції та виконаних робіт / наданих послуг.

Реалізована спрощена схема виконання робіт і надання послуг за допомогою документу замовлення-наряд (включає в себе замовлення покупця, рахунок, акт виконаних робіт та видаткову накладну).

В конфігурації є можливість ведення грошового обліку, який включає:

• облік касових і банківських операцій;
• первинні банківські і касові документи;
• авансові звіти;
• за допомогою додаткової обробки – можливість імпорту/експорту виписок та документів з клієнт-банку.

Зарплата і кадри

В “BAS Малий бізнес” передбачений облік працівників по трудовому договору, а також тих, хто працює по сумісництву. Є можливість «табелювання» працівників та нарахування зарплати (управлінський облік). Для здійснення нарахувань зарплати та розрахунку всіх необхідних податків і внесків рекомендуємо користуватися конфігурацією “BAS Бухгалтерія”.

Для управління кадрами доступні такі опції:

• прийом на роботу;
• кадрове переміщення;
• звільнення.

Розрахунок зарплати:

• ведення табелю обліку робочого часу;
• розрахунок по типах нарахувань та утримань;
• відрядний наряд;
• створення відомості на виплату заробітної плати та авансу працівникам.

Є можливість будувати звіти, що відображають стан розрахунків з працівниками, нарахування і утримання працівників.

Майно підприємства

В “BAS Малий бізнес” передбачені наступні механізми щодо основних засобів (ОЗ) та нематеріальних активів (НМА) організації:

• взяття на баланс;
• розрахунок амортизації;
• списання;
• продаж.

Фінанси

У даній програмі ведеться управлінський облік. Є можливість сформувати управлінський баланс, фінансовий результат. Для цього в даній конфігурації використовується управлінський план рахунків.

Присутні такі звіти як оборотно-сальдова відомість, доходи та витрати і завдяки цьому є можливість створювати фінансову звітність за потрібний період.

Доходи і витрати ведуться по:

• підрозділах;
• напрямах діяльності;
• статтях доходів/витрат;
• замовленнях покупців.

В “BAS Малий бізнес” присутні наступні управлінські звіти:

• звіт про прибутки та збитки;
• звіт про рух грошових коштів;
• управлінський баланс.

Є можливість розраховувати податки, вводити і розподіляти інші витрати, наявна процедура закриття місяця.

Для керівників підприємств розроблено модуль “Пульс бізнесу”, який дає швидкий доступ до звітів:

• по залишку грошей в касі та на рахунках організації;
• інформацію про дебіторів / кредиторів;
• про прибутки та збитки та ін.

Модуль CRM

Для ефективної роботи з клієнтами в BAS Малий Бізнес розроблена потужна CRM – система, що дозволяє:

• реєструвати і зберігати контактну інформацію клієнтів через контакт-центр, ліди та події;
• реєструвати договори з покупцями;
• зберігати списки контактних осіб контрагентів та їх контактну інформацію;
• реєструвати події при взаємодії з покупцями і замовниками – вхідні і вихідні дзвінки, листи, зустрічі;
• створювати замовлення покупців, замовлення – наряди, об’єднувати замовлення покупців в проекти;
• формувати графік відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг та багато іншого.

Детальніше про можливості CRM можна ознайомитись за посиланням.

Аналітичні звіти

За допомогою аналітичних звітів є можливість отримати деталізовані дані в розрізі бухгалтерського обліку. Деталізація та групування налаштовуються користувачем під свої потреби.

Звіти для підприємців на спрощеній схемі оподаткування:

• Декларація платника єдиного податку ФОП;
• Об’єднана звітність з ПДФО та ЄСВ
• Книга доходів і витрат.

Взаємодія з “BAS Бухгалтерія”

З “BAS Малий бізнес” в “BAS Бухгалтерія” можна передавати майже всі документи. У зворотному напрямку тільки банківські і касові документи.

Переваги для користувачів

Більше немає потреби вести записи в декількох журналах чи зошитах, або вносити інформацію в безліч електронних  таблиць. Вся необхідна інформація зберігається в одному місці: всі покупці, постачальники, договора, товари, продукція, ціни, замовлення і т.п.

Управлінська інформація – за одним кліком мишки:

• Залишок коштів в касі та на рахунках.
• Доходи і витрати.

• Збитки та прибутки.

• Взаєморозрахунки з покупцями / постачальниками.
• Аналіз продаж.

Сучасний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс дозволяє легко засвоїти роботу в програмі новачкам і забезпечує велику продуктивність для тих, хто вже знайомий з “BAS”.

Щоб користуватися програмою, не обов’язково мати знання з бухгалтерського обліку. Вона не перенасичена зайвими можливостями, тут все найбільш необхідне для здійснення обліку, аналізу, планування та контролю в господарській діяльності підприємства.

Якщо Вам потрібна допомога у впровадженні конфігурації “BAS Малий бізнес”, телефонуйте в ПП “Портфель” або залиште заявку і ми Вам зателефонуємо