Збереження підписаних сканованих документів в BAS через штрих-кодування

Підприємство зобов’язане зберігати первинні документи, оскільки за їх відсутності передбачені штрафні санкції. Контроль повернутих підписаних екземплярів накладних та актів – це щоденна рутинна робота бухгалтерії, яка займає багато часу.

Щоб спростити бухгалтерську рутину та завжди знати, яких підписаних документів немає, пропонуємо розробку збереження сканованих документів в BAS через штрих-кодування.

Можливості розробки:

Розробка дозволяє нанести штрих-код на друковану форму документу, автоматично розпізнати по штрих-коду скановану копію підписаного документу та прикріпити скан-копію до відповідного документу у базі.

Схема роботи:

1. Штрих-код у форматі EAN13 присвоюється документу BAS і виводиться на друковану форму документу.

2. Після підписання та сканування документів, автоматично розпізнаються їх зображення по штрих-кодах із каталогу скан-копій. Після цього скановані копії прикріпляться до відповідних документів у базі.

Якщо ж не вдалось автоматично розпізнати штрих-код внаслідок його пошкодження при друці чи скануванні, є можливість прикріпити скан-копію вручну.

Переглянути, додати чи вилучити скановані копії можна у формі документу.

Реалізовано пошук документу за штрих-кодом. Документи, які містять скановані копії, позначені скріпкою.

Скан-копії документів зберігаються у вигляді зображень, окремо від бази у дереві каталогів. Автоматичне розпізнавання можливе лише для штрих-кодів формату EAN13.

Ця розробка підійде компаніям, які вимушені в момент передачі товару чи надання послуг підтверджувати первинними документами факт надання господарської операції та підписувати акт чи накладну, і це часто унеможливлює повний перехід на електронний документообіг (ЕДО).

Розробка підходить для:*

• BAS Бухгалтерія ПРОФ (для версій від 2.1.24.3);
• BAS Бухгалтерія КОРП (для версій від 2.1.24.3).

* Приймаємо замовлення на розробку штрих-кодування для будь-якої конфігурації та виду документу. Термін реалізації – 10 робочих днів.

Розробка для BAS Бухгалтерія реалізована у вигляді розширення, що не потребує змін у конфігурації. Розширення вже містить всі необхідні модулі і компоненти, тож ніяких додаткових інсталяцій не вимагається.

Вартість: 5900 грн**

**Вартість вказана за штрих-кодування однієї друкованої форми документу.

Зауваження щодо обробки приймаються протягом 2 тижнів після встановлення.

Для замовлення обробки звертайтесь за тел. 050 104 99 60 або залиште заявку і ми зателефонуємо