Обмін даними між Нова пошта та BAS

Пропонуємо модуль інтеграції BAS з сервісом доставки Нова Пошта, що дозволить автоматично формувати та друкувати Експрес-накладні з документів “Замовлення покупцю” чи “Видаткова накладна”, відслідковувати статус замовлення та зберігати всю інформацію в BAS.

Схема роботи модуля «Нова Пошта»

Модуль «Нова пошта» дозволяє:

1. Розподілити формування Експрес-накладної на 3 прості етапи: заповнення даних про одержувача, внесення інформації про вантаж та реєстрація на Новій пошті.
2. Формувати реєстри відправлень.
3. Відстежувати статуси ЕН безпосередньо в BAS.
4. Надсилати SMS з даними про відправлення.
5. Розсилати нагадування про простій відправлення у відділенні.
6. Імпортувати реєстр оплат по «Накладений платіж» та «Контроль оплати».

Розглянемо детально функціонал модуля:

Після встановлення модуля в командний інтерфейс буде додано розділ «Доставка»:

В формі налаштування можна отримати швидкий доступ до всіх довідників, які використовуються модулем, та побачити дату і час останнього оновлення довідників та статусів.

Всі необхідні довідники імпортуються обробкою на початку роботи та оновлюються за допомогою регламентних завдань.

Відправники

Експрес-накладні можна створювати від імені різних відправників, попередньо додавши їх у довідник «Відправники». Для цього потрібно вказати ключі АРІ із кабінету Нової пошти. Частина полів буде заповнена автоматично, решту потрібно буде дозаповнити.

Також у картці відправника можна вказати службу відправки SMS, та змінити шаблон SMS з інформуванням про формування Експрес-накладної. Окрім цього є можливість налаштувати шаблон SMS нагадування про простій відправлення у відділенні одержувача.

Тут можна вказати інформацію про відправника по замовчуванню: платника доставки та зворотньої доставки, форму розрахунку, спосіб доставки, опис відправлення по замовчуванню.

Створення і відправка Експрес-накладної

Експрес-накладну можна формувати для документів «Замовлення покупця» та «Видаткова накладна». При цьому для одного облікового документу можна сформувати кілька ЕН у випадку, якщо відправка товарів із замовлення/видаткової здійснюється частинами.

Для зручного заповнення ЕН передбачені всі необхідні довідники, зокрема: відділення НП, адреси, контактні дані одержувачів, пакування вантажів. Є можливість розрахувати дату і вартість доставки та одразу відправити Експрес-накладну. В базі зберігається історія статусів ЕН.

Після відправки Експрес-накладної можна:

• надрукувати ТТН та етикетку відправлення;

• відправити SMS з номером відправлення контактній особі одержувача через сервіси TurboSMS та АльфаSMS.

Є можливість видалити відправлену накладну (при умові, що відправлення ще не передане Новій пошті), при цьому:

• накладна в кабінеті Нова пошта видаляється;
• в BAS статус накладної змінюється на Готова до відправки;
• відкривається можливість внесення змін в дану ЕН.

Реєстри відправлень

В модулі доступне формування реєстрів відправлень Нова пошта. Створивши реєстр і вказавши відправника, ви можете додати ЕН до цього реєстру.

Також є можливість роздрукувати етикетки на всі ЕН, що додані до реєстру, та відправити SMS всім одержувачам, вказаним в ЕН цього реєстру. Якщо реєстр ще неопрацьований працівниками Нової пошти, його можна розформувати та видалити.

Реєстр відправлень можна роздрукувати.

Статуси Експрес-накладних

У списках документів «Замовлення покупців» та «Видаткова накладна» додана колонка «Дані відправлення», де ви можете переглянути інформацію про номер ЕН та її статус, пов’язані з цим обліковим документом.

Зберігається історія зміни статусів Експрес-накладних. Також доступний звіт по всім поточним статусам ЕН.

Імпорт реєстрів оплат

В модуль включена обробка імпорту реєстрів оплат «Накладений платіж» та «Контроль оплати». Обробка дозволяє створити документи Прибутковий касовий ордер або Надходження на банківський рахунок, зв’язавши їх із замовленнями/видатковими накладними.

Механізм при читанні реєстру шукає обліковий документ, який зв’язаний із номером ЕН, та створює на підставі нього надходження коштів на суму, вказану у реєстрі.

Нагадування про простій відправлення

При умові наявності налаштувань SMS операторів в модулі, наявна можливість розсилати нагадування про простій відправлень у відділені одержувача більше вказаної кількості днів. Ця операція відбувається автоматично.

Є можливість вказати періодичність виконання операцій:

• Оновлення довідників Нова пошта.
• Оновлення статусів відправлень.
• Розсилка повідомлень про простій відправлення.

Розподіл прав доступу

Є можливість розподілу прав доступу до модуля для співробітників:

• Обмежений – внесення інформації про вантаж та одержувача.
• Повний доступ – із можливістю відправки Експрес-накладних та роботи із реєстрами.

Підходить для наступних конфігурацій:

• BAS Малий Бізнес ПРОФ;*
• BAS Управління торгівлею;
• BAS Комплексне управління підприємством;
• Управління торговим підприємством;
• Управління невеликою фірмою.

Зверніть увагу! Модуль реалізований через зміни в конфігурації.

*Для “BAS Малий Бізнес ПРОФ” модуль реалізований як розширення, що дозволяє не змінювати типову конфігурацію.

Примітка. Для коректної роботи розробки версія платформи повинна бути не меншою 8.3.19.

Вартість: 7800 грн*

*У вартість входить встановлення та налаштування модуля.

** За умови одночасного придбання модулів «Обмін даними між Нова пошта та BAS» та «Обмін даними між Укрпошта та BAS» діє знижка 10%.

Примітка. Зауваження щодо модуля приймаються протягом 2 тижнів після встановлення.

За детальнішою інформацією звертайтеся у відділ продажу ПП “Портфель” за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо