Налаштування поштового клієнта в BAS

У сучасних умовах автоматизації бізнес-процесів обмін електронною поштою безпосередньо з BAS значно спрощує роботу користувачів. Завдяки вбудованому поштовому клієнту можна відправляти рахунки, акти, звіти та інші документи прямо з програми, не переходячи до зовнішніх сервісів.

У цій статті ми розглянемо, як правильно налаштувати поштовий клієнт у BAS, щоб забезпечити стабільну та безпечну відправку і отримання листів через популярні поштові сервіси, такі як Gmail, Ukr.net, Outlook, Yahoo тощо.

Розглянемо налаштування поштового клієнта на прикладі BAS Малий Бізнес.

Щоб розпочати налаштування поштового клієнта в BAS, відкрийте вкладку «Налаштування» та перейдіть до розділу «Інтеграції» – «Пошта, розсилки і SMS». Тут можна вказати дані вашої поштової скриньки, вибрати спосіб підключення та задати додаткові параметри безпеки.

2. Для налаштування облікового запису пошти відкрийте розділ «Налаштування пошти», де можна створити або змінити параметри вашого користувацького облікового запису. Якщо ж потрібно задати системний обліковий запис, через який за замовчуванням відправлятимуться листи з BAS, оберіть пункт «Налаштування системного облікового запису». Це дозволить централізовано керувати відправкою повідомлень та забезпечити єдині параметри для всієї системи.

3. Щоб додати новий обліковий запис, у розділі «Налаштування пошти» натисніть кнопку «Створити».

Вкажіть значення в полях Адреса електронної пошти, Пароль та Ім’я відправника, встановіть прапорці «Для відправки листів» і за потреби «Для отримання листів».

Після заповнення всіх необхідних параметрів натисніть кнопку «Створити». Якщо програма виявить помилку або не зможе автоматично підключитися до поштового сервера, BAS запропонує виконати налаштування вручну.

У цьому випадку натисніть посилання «Налаштувати параметри вручну» — після чого відкриється форма для детального введення параметрів підключення.

Заповніть поля «Ім’я користувача», «Пароль» та «Сервер» — їх значення залежать від того, який поштовий сервіс ви використовуєте (наприклад, Gmail, Yahoo, Ukr.net тощо).

Установіть прапорець «Завжди SSL», щоб забезпечити підключення через захищений та зашифрований протокол SSL. Це підвищує безпеку обміну даними та допомагає запобігти несанкціонованому доступу до вашої поштової скриньки. Після внесення всіх даних натисніть кнопку «Далі».

Аналогічно для настройки вхідної пошти заповніть необхідні поля, оберіть відповідний протокол підключення (наприклад, IMAP або POP3) та вкажіть сервер, що відповідає обраному типу з’єднання. Після цього натисніть «Далі».

На наступному етапі задайте найменування облікового запису та тривалість очікування відповіді сервера — зазвичай ці параметри залишаються за замовчуванням. Після перевірки введених даних натисніть «Далі».

У разі успішного підключення з’явиться повідомлення про те, що обліковий запис успішно налаштовано. Крім того, на вказану електронну адресу буде надіслано тестове вітальне повідомлення для підтвердження працездатності налаштувань.

Створений обліковий запис із заданими параметрами з’явиться у списку облікових записів електронної пошти, де його можна редагувати та використовувати для відправки та отримання листів.

Натиснувши на відповідний обліковий запис, ви можете доналаштувати або змінити параметри підключення відповідно до своїх потреб. Це зручно, якщо необхідно оновити пароль, змінити сервер, або внести інші зміни без створення нового облікового запису.

Додаткова інформація

Налаштування пошти Gmail

Щоб налаштувати параметри підключення до поштової скриньки Gmail, потрібно виконати такі кроки:

1. Увійти в свою поштову скриньку та відкрити налаштування Google-акаунту, натиснувши іконку облікового запису.

2. Перейдіть до вкладки «Безпека» у налаштуваннях вашого Google-акаунту. Знайдіть пункт «Двоетапна перевірка» та натисніть на нього. Далі дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб активувати двоетапну аутентифікацію, яка підвищує безпеку вашого акаунту, додаючи додатковий рівень захисту при вході та необхідна для активації паролю додатків.

Після цього знову натисніть на пункт «Двоетапна перевірка», щоб перейти до підменю.

Там оберіть «Паролі додатків», введіть назву застосунку, для якого потрібен пароль. Після цього буде згенеровано спеціальний пароль, який потрібно використати при підключенні вбудованого поштового клієнта BAS до вашої поштової скриньки Gmail.

Таким чином можна самостійно налаштувати відправку та отримання електронної пошти в BAS.