Інструкція по роботі з модулем розрахунку відпускних та лікарняних для BAS Бухгалтерія

Порядок розрахунку лікарняних

1. Вкажіть стаж працівників для розрахунку відсотка по лікарняних. Для цього відкрийте Зарплата SELERA – Налаштування – Облік страхового стажу працівників та створіть записи по кожному працівнику.

2. Для того, щоб розрахувати лікарняні, відкрийте розділ Зарплата SELERA – Документи – Лікарняні  та натисніть Створити.

У вкладці Лікарняний лист вкажіть номер лікарняного, період та причину непрацездатності. Якщо це продовження лікарняного, вкажіть відповідний документ в полі Первинний лікарняний.

У вкладці Розрахунок середньої з/п натисніть Автозаповнення і розрахунки. Документ розрахує середню заробітну плату та суму лікарняних.

У вкладці Нарахування лікарняних відображаються нараховані суми за рахунок підприємства та за рахунок страхових виплат:

3. Щоб роздрукувати розрахунок лікарняних, натисніть кнопку Розрахунок лікарняних.

4. На підставі документу “Лікарняний” автоматично формується документ “Заява-розрахунок”, який можна роздрукувати, натиснувши кнопку Друк заяви. Щоб експортувати заяву в форматі .json на веб-портал ПФУ, потрібно натиснути кнопку Вигрузка для ПФУ.

5. На підставі документу “Заява-розрахунок ФСС” формується документ “Підтвердження виплат ФСС“. З цього документу можна роздрукувати  “Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам”, натиснувши Друк повідомлення.

Для того, щоб виплатити лікарняні, відкрийте розділ Зарплата SELERA – Див. також – Відомості в банк (або Відомості в касу, якщо оплата проводиться готівкою) та натисніть Створити.

В полі Виплачувати оберіть Лікарняні (за рах.ФСС) або Лікарняні (за рах.підпр.), в полі Місяць виплати – місяць нарахування, натисніть Заповнити та Розрахувати. Програма заповнить відомість сумами з документів лікарняних, розрахує податки та суми до виплати.

Для того, щоб сформувати виплату через банк (або касу) натисніть Створити на підставі – Списання з банківського рахунку (або Видатковий касовий ордер).

Порядок розрахунку відрядних

Для того, щоб розрахувати відрядні, відкрийте розділ Зарплата SELERA – Документи – Відрядні  та натисніть Створити.

В новому документі вкажіть співробітника, місяць нарахування, дати початку і закінчення відрядження та натисніть кнопку Автозаповнення і розрахунки.

Документ автоматично розрахує середньоденну заробітну плату за попередні 2 місяці та денну заробітну плату за поточний місяць, і розрахує суму відрядних по більшій сумі.

У вкладці Нарахування відрядних відображається сума нарахування та кількість робочих днів перебування у відрядженні.

Для того, щоб роздрукувати розрахунок, потрібно натиснути кнопку Друк розрахунку відрядних.

Внесення відомостей про премії та доплати

Для того, щоб призначити співробітникам премії або доплати відкрийте розділ Зарплата SELERA – Доплата/премія. За потреби, розмір доплати можна вказати для всіх співробітників підрозділу та заповнити таблицю шляхом автозаповнення.

В даному прикладі внесли доплату 10% для підрозділу Адміністрація на період Жовтень 2023.

Також шляхом автозаповнення можна внести відомості про премії, наприклад квартальну премію.

Всі внесені відомості про доплати та премії будуть автоматично заповнені в документ Нарахування зарплати за відповідний період (що вказаний в полі Місяць нарахування в ЗП в документі Доплата/премія).

Табель обліку робочого часу

Відкрийте розділ Зарплата SELERA – Документи – Табель обліку робочого часу та натисніть Створити. Оберіть місяць нарахування та натисніть Автозаповнення.

Для формування табелю для попереднього розрахунку (авансу), встановіть галочку Попередній розрахунок, вкажіть дату розрахунку авансу та натисніть Заповнити першу половину місяця. В кінці місяця перед остаточним нарахуванням заробітної плати, відкрийте табель та дозаповніть, натиснувши Заповнити другу половину місяця.

За умови розрахунку авансу фіксованою сумою, галочка попередній розрахунок в табелі не проставляється, відповідно документ заповнюється за ввесь місяць кнопкою Автозаповнення.

Щоб роздрукувати табель, натисніть кнопку Друк та оберіть друк одним документом чи по підрозділах. Для того, щоб відображати суму окладу в друкованій формі табеля, встановіть відмітку Друкувати колонку окладу.

Нарахування заробітної плати

Відкрийте розділ Зарплата SELERA – Див. також – Нарахування зарплати. Вкажіть місяць нарахування та натисніть Заповнити і Перерахувати. В документ підтягуються суми нарахованих відпускних та лікарняних та перераховується оклад згідно табеля.

Друк документу “Кадрове переведення” в модулі SELERA

Для зручності роботи, в модулі SELERA додано друковану форму документу Кадрове переведення.

Після натискання кнопки Наказ про кадрове переведення відкривається друкована форма, яка заповнюється даними із документу Кадрове переведення.

Вивантаження об’єднаної звітності з ЄСВ та ПДФО в модулі SELERA

Для того, щоб сформувати та вивантажити “Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску” відкрийте Зарплата SELERA – Звіти – Розрахунок доходів та єдиного внеску фізосіб, оберіть потрібний квартал подання звіту та натисніть Відкрити.

У відкритому звіті натисніть Заповнити, вкажіть папку для вивантаження звіту та натисніть Вивантажити в DBF. Якщо є потреба в Таблицях 4 внести суми виплаченого доходу, що рівні нарахованому, проставте відповідну галочку.

Таким чином, модуль SELERA для BAS Бухгалтерія 2.1 дозволяє розрахувати відпускні та лікарняні, виплатити їх, в тому числі в міжрозрахунковий період, вести табель обліку робочого часу та нарахувати заробітну плату з врахуванням неявок. Модуль підійде підприємствам з простим обліком робочого часу та розрахунком заробітної плати.

Переваги SELERA:

• Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, адаптований під BAS Бухгалтерія.
• Вам не потрібно вести нарахування заробітної плати в окремій базі та робити кожного місяця обмін між базами.

Примітка. Модуль встановлюється як розширення, що не потребує внесення змін в конфігурацію та не ускладнить оновлення програми. Для інсталяції модуля необхідно встановити актуальне оновлення конфігурації BAS Бухгалтерія та версію платформи не нижче 8.3.16. Код модуля закритий для редагування.

Важливо. Модуль SELERA підходить лише для версії ПРОФ BAS Бухгалтерія.

Інструкція по встановленню, оновленню та ліцензуванню модуля тут