Модуль “Маршрутні листи” для BAS

Оскільки в стандартній конфігурації BAS не передбачений документ “Маршрутний лист”, пропонуємо модуль “Маршрутні (подорожні) листи”, який дозволяє фіксувати:

• дані про виїзд водіїв,
• маршрути транспорту,
• витрати пального,
• пробіг автомобілів.

Модуль надає можливість формувати три види подорожніх листів для різних потреб, а саме: для вантажного автомобіля, легкового автомобіля та для будівельної техніки.

Схема роботи модуля:

Після встановлення розробки з’являється розділ Маршрутні листи, в якому зберігаються:

• Довідник автомобілів та причепів.
• Довідник адрес пунктів навантаження та розвантаження.
• Довідник коефіцієнтів витрат пального.
• Документи «Маршрутні листи».
• Звіти по маршрутним листам.

В розділі «Маршрутні листи» – «Довідники» – «Автомобілі та причепи» вносяться всі автомобілі та причепи, які беруть участь в перевезеннях. Тут зазначаються дані автомобіля (вага, габарити), водії, норма витрати пального, вибирається причіп за наявності. Ці дані підтягуються в документ «Маршрутні листи» при виборі автомобіля.

В розділі «Довідники» – «Пункти навантаження і розвантаження» можна внести адреси, які часто використовуються в процесі перевезень.

Для фіксації витрат палива в різних умовах, передбачений довідник коефіцієнтів витрат пального в розділі «Маршрутні листи» – «Довідники».

Після внесення довідників, можна зручно і швидко заповнити документ «Маршрутний лист». При виборі автомобіля вказується пробіг та залишок пального на початок, в наступних маршрутних листах ці дані підтягуються автоматично.

Налаштування проведення для всіх документів по замовчуванню можна зазначити в розділі «Маршрутні листи» – «Довідники» – «Налаштування проведення документів» або безпосередньо в документі Маршрутний лист.

При натисканні кнопки «Друк» формується заповнений бланк “Подорожнього листа”, в даному випадку обраний бланк для вантажного автомобіля.

Подорожній лист службового легкового автомобіля матиме наступний вигляд.

Для будівельної техніки реалізовано окремий документ, оскільки в цьому випадку витрати пального залежать від витрачених мото-годин.

Подорожній лист будівельної машини матиме наступний вигляд.

Можна сформувати звіт по маршрутним листам в трьох варіантах: по водіям, автомобілям чи по повній інформації.

Підходить для конфігурацій:

• BAS Бухгалтерія ПРОФ *
• BAS Бухгалтерія КОРП *
• BAS Малий Бізнес ПРОФ **
• BAS Комплексне управління підприємством **
• Управління торговим підприємством **

Для конфігурацій «BAS Бухгалтерія» та «BAS Малий Бізнес» модуль реалізований як розширення, що не потребує змін в конфігурації.

* Списання пального в конфігураціях «BAS Бухгалтерія» та «BAS Бухгалтерія КОРП» відбувається при проведенні документу «Маршрутний лист».

** Для конфігурацій «BAS Малий Бізнес», «BAS КУП» та «УТП» списання пального здійснюється типовим документом «Списання товарів», який формується на підставі документу «Маршрутний лист».

Примітка. Для коректної роботи розробки версія платформи повинна бути не меншою 8.3.19.

Вартість:

* на додатковий код ЄДРПОУ діє знижка 25%

** підписка на рік включає оновлення форм подорожніх листів  у разі зміни законодавства та консультації щодо роботи з модулем

*** для користувачів ПП “Портфель”, які оформили річний супровід на програмні продукти M.E.Doc чи/та BAS, діє додаткова знижка 25%

Зауваження щодо модуля приймаються протягом 2 тижнів після встановлення.

За детальнішою інформацією звертайтеся за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо