Модуль групового формування рахунків та актів на постійні послуги для BAS

Модуль призначений для групового формування рахунків та актів за послуги, які надаються періодично, в обліковій системі BAS Бухгалтерія ПРОФ або BAS Бухгалтерія КОРП.

Можливості:

• Автоматичне формування щомісячних рахунків по періодичних послугах для визначеного переліку контрагентів по торгівельним точкам.
• Облік показників лічильників, встановлених на торгівельних точках.
• Прийом та контроль оплат від контрагентів по виставленим рахункам.
• Формування актів наданих послуг на підставі створених рахунків.
• Звіт по виставлених рахунках, заборгованості в розрізі цих рахунків та актах наданих послуг.

Модуль підійде для наступних організацій:

• торгівельних центрів, що надають в оренду торгівельні точки – для формування документів на оплату орендних та комунальних послуг;
• інтернет – провайдерів, операторів кабельного телебачення – для формування рахунків на оплату інтернет-послуг;
• ОСББ – для розрахунку комунальних послуг та контролю оплат;
• гаражних кооперативів – для формування рахунків на оплату членських внесків;
• та інших організацій, які виставляють рахунки за надані послуги з певною періодичністю.

Схема роботи

Розглянемо схему роботи модуля на базі BAS Бухгалтерія КОРП, який використовується бухгалтерією торгівельного центру для формування документів і обліку оплат від торгових точок.

1. Доданий довідник «Торгові точки», який містить прив’язку торгової площі до контрагента.

2. Розширено довідник «Договори контрагентів», в який додано:

• прив’язку до торгової точки;
• дати початку та завершення дії договору;
• таблицю стандартних послуг для контрагента, згідно якої будуть заповнюватися рахунки;
• ціну послуги, яка встановлюється або безпосередньо в договорі, або документом «Встановлення цін номенклатури».

Зверніть увагу. Для коректної роботи модуля у всіх договорах, по яким будуть формуватися групові документи, має бути вказано, що взаєморозрахунки ведуться по документам розрахунків (вкладка договору «Основні» – поле «За бух. обліком»). Також в договорі має вказаний тип цін.

3. Для зручності введення показників лічильників, наприклад показників витрат води та електроенергії, доданий документ «Показники лічильників».

Він дозволяє вводити показники лічильників, які в подальшому будуть підтягуватись в рахунки контрагентів. Показники за попередній місяць підтягуються автоматично, тому в наступному місяці потрібно ввести тільки поточний показник.

4. Додано робоче місце «Формування рахунків та актів», яке дозволяє сформувати документи за вказаний місяць.

При формуванні рахунків проводиться контроль – якщо для якоїсь послуги не буде знайдена ціна або кількість, в колонці «Помилки авто формування» буде зазначена детальна інформація. Ця інформація про помилку також буде продубльована у коментарі рахунку.

5. Для зручності прийому оплат по рахункам в документах «Прибутковий кассовий ордер» та «Надходження на банківський рахунок», додано вибір торгової точки, по якій ми приймаємо оплату.

Також в дані документи додана кнопка «Заповнити борг по рахункам» – для заповнення розшифровки платежу рахунками, по яким ще не було оплати.

6. Для контролю оплат в список документів «Рахунки на оплату покупцям» додано колонку «Борг», яка показує суму заборгованості по даному рахунку.

7. Звіт «Оплати і акти по рахункам» дозволяє побачити неоплачені рахунки та інформацію, чи сформовані по рахунках «Акти наданих послуг».

Підходить для конфігурацій:

• BAS Бухгалтерія ПРОФ
• BAS Бухгалтерія КОРП

Модуль реалізований як розширення, що не потребує внесення змін в конфігурацію.

Вартість: 5800 грн

За детальнішою інформацією звертайтеся за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо