Как закрыть период для редактирования в “BAS Бухгалтерія”

14 969

После подачи регламентированной отчетности рекомендуем закрыть возможность изменения документов за предыдущий период. Рассмотрим процедуру закрытия периода для редактирования на примере конфигурации “BAS Бухгалтерія”.

После указания даты запрета изменения данных документы с указанной датой или раньше будут доступны только для просмотра. Дата запрета может быть установлена для всех пользователей или отдельных пользователей (групп), а также для всех объектов информационной базы или отдельных организаций.

Для этого в меню Администрирование – Настройки пользователей и прав необходимо установить отметку Даты запреты изменения и нажать Настроить.

В поле Установка даты запрета укажите для кого будет применяться запрет:

Для всех пользователей – для всех без исключения пользователей;

При установке даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную.

Относительная дата может быть следующая:

Конец прошлого года;
Конец прошлого квартала;
Конец прошлого месяца;
Конец прошлой недели;
Предыдущий день.

Для относительных дат, кроме значения предыдущего дня, можно задать количество дней отсрочки до установки даты запрета, в течение которых изменение данных все еще будет разрешено.

Для этого необходимо установить флаг «Вступает в действие с отсрочкой» и указать количество дней отсрочки, например, в течение 10 дней после даты запрета.

За пользователями – для пользователя или Группы пользователей (для выбора воспользуйтесь кнопкой Подобрать).

В поле Другие способы указания даты запрета можно выбрать:

Общая дата – устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и пользователей;
По объектам – устанавливается своя дата запрета для каждой организации.

В случае использования механизма даты запрета изменения данных при попытке проведения или отмены проведения документа в периоде до даты запрета выводится предупреждение «Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны».

В конфигурации BAS Бухгалтерия предусмотрен ряд отчетов по контролю работы пользователей в информационной базе, а также формирование графиков, ошибок и предупреждений непосредственной работы. Находятся отчеты в Администрирование – Обслуживание – Отчеты и обработки по ссылке Отчеты администратора.

В частности, это следующие отчеты:

Активность пользователя – отображает подробную информацию, с какими объектами работал пользователь в программе.

Анализ активности пользователей – мониторинг активности пользователей, отображается информация о подключении к базе BAS: кто и сколько раз подключался, в какой период, продолжительность работы. Есть возможность создать диаграмму работы как для одного пользователя, так и для группы пользователей.