Як вибрати програму для обліку товарів та продажів в магазині

Впровадження облікової програми в торговій точці має наступні переваги перед ручним обліком в зошиті чи excel:

1. Збільшення пропускної здатності кас, що дозволить продавцям працювати швидше, зменшити черги і відповідно збільшити товарообіг та дохід.
2. Підвищення довіри покупців за рахунок видачі фіскальних чеків з точною вартістю та кількістю товару, зареєстрованих в ДПС з використанням програмних касових апаратів (ППРО) Cashalot.
3. Знижки та акції — формування різноманітних дисконтних програм підвищить лояльність покупців і відповідно обсяг продажів.
4. Контроль залишків — зменшує ризик крадіжок та полегшує проведення інвентаризації товарів.
5. Спрощення замовлення товару — через автоматизовані замовлення постачальникам.
6. Керування бізнесом з будь-якої точки світу – облікова програма дозволяє віддалено контролювати продажі, залишки, взаєморозрахунки, реагувати на динаміку продаж та збільшувати прибуток.
7. Використання інтернет-продаж – за рахунок описаного каталогу товарів з цінами, залишками та фото, є можливість швидко запустити свій інтернет-магазин чи інтегратор типу Prom чи Rozetka.

Технічні вимоги до програмного забезпечення

• Швидкий і простий запуск та обслуговування.
• Можливість підключення торгівельного обладнання:
  • програмного касового апарату (ПРРО);
  • грошового ящику;
  • сканеру штрих-кодів,
  • принтеру чеків та етикеток,
  • платіжного терміналу банку;
  • ваг.
• Стабільність роботи обладнання та програми.
• Безпека використання та створення резервних копій для уникнення втрати інформації.
• Розподілення прав доступу між касирами та адміністраторами магазину.
• Ведення протоколу дій користувачів (касирів) для уникнення зловживань.
• Наявність оперативної технічної підтримки.

Вимоги до функціональності обліку

• Контроль залишків товару, готівки в касі та рентабельності бізнесу.
• Контроль продажу товару менше закупівельної ціни.
• Контроль платежів та заборгованості з постачальниками, з формуванням акту звірки.
• Можливість автоматично формувати замовлення постачальнику по статистиці проданих товарів.
• Зручність проведення інвентаризації.
• Можливість ведення обліку для різних ФОП, з автоматичним розділенням чеку по різним групам товару на різні ПРРО, для прикладу при продажу акцизних товарів (алкоголь, тютюн). Детальніше про кейс розділення чеку по різним групам товару.
• Касова дисципліна та відповідність законодавству.
• Наявність обміну даними з бухгалтерськими обліковими системами.

Зручність робочого місця касира (РМК, фронт-офіс)

• Швидкість зчитування товару по штрих-коду або пошук по артикулу чи назві, що дозволить оперативно обслуговувати покупців та уникнути помилок.
• Можливість роботи з різними видами оплати: готівка, оплата платіжною карткою, комбінована оплата.
• Можливість використання різноманітних знижок та робота з дисконтними картами.
• Робота з відкладеними чеками та поверненнями.

Також необхідний зручний інтерфейс адміністратора магазину (бек-офіс), що дозволить:

1. Вносити прихідні документи та нові позиції з прихідних накладних.
2. Виставляти роздрібні ціни (ціни продажу).
3. Контролювати касову дисципліну, закриття дня.
4. Слідкувати за залишками та формувати замовлення у постачальників.
5. Робити розрахунки та формувати акти звірки з постачальниками.
6. Слідкувати за продажами товару та асортиментом.

Прикладом програми з описаним вище функціоналом для роздрібного магазину може бути “BAS Роздрібна торгівля”.

Що потрібно для початку роботи:

1. Придбати комп’ютер, сканер штрих-коду, принтер чеків, ваги та принтер етикеток – за необхідності.
2. Придбати та встановити програмне забезпечення.
3. Підключити програмний касовий апарат Cashalot та торгівельне обладнання.
4. Ввести товар з артикулами, штрих-кодами (якщо немає – призначити), можна додати фото товару, ввести опис товару та додаткові характеристики (колір, розмір, бренд) за необхідності.
5. Ввести прихідні та роздрібні ціни.
6. Зробити інвентаризацію товару та ввести залишки по складам.
7. Налаштувати права доступу для користувачів та навчити касирів пробивати чеки.

Отже, облікова програма “BAS Роздрібна торгівля” дозволить автоматизувати роздрібні продажі, контролювати щоденну виручку та легко отримати розуміння залишків товару, руху грошей та заробітку по точкам чи товарним групам.

За детальнішою інформацією звертайтеся за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо