Ведення військового обліку та бронювання в BAS Бухгалтерія КОРП

BAS Бухгалтерія КОРП дозволяє автоматизувати ведення військового обліку та бронювання громадян, зокрема в програмі реалізовані основні документи та звіти, які потрібно зберігати в організації та необхідні для подання в ТЦК та СП.

Розглянемо детальніше налаштування військового обліку в BAS Бухгалтерія КОРП.

Для того, щоб увімкнути можливість ведення військового обліку, перейдіть в розділ «Головне» – «Кадри» та проставте відмітки «Ведеться військовий облік» та «Ведеться облік бронювання громадян на період мобілізації і на воєнний час».

Після цього в картці співробітника з’являється посилання «Військовий облік».

При переході за цим посиланням відкривається картка, куди потрібно внести всі відомості із документів військового обліку співробітника:

Ці дані потрапляють в розділ II особової картки (П-2) співробітника, яку можна сформувати натиснувши кнопку «Друк» із картки співробітника.

Проаналізувати всі внесені дані можна за допомогою звіту «Аналіз карток військового обліку», який знаходиться в розділі «Кадри» – «Звіти по кадрах» – «Звітність для військоматів». Звіт можна побудувати в різних розрізах: тільки для військовозобов’язаних, заброньованих чи по групах обліку.

Співробітники кадрової служби, відповідальні за ВО, зобов’язані вносити в особисті картки відомості про зміни сімейного стану, освіти, місця проживання і перебування, стану здоров’я (отримання інвалідності). Для моніторингу цих змін призначений звіт «Аналіз змін особистих даних співробітників» в розділі «Кадри» – «Звіти по кадрах» – «Звітність для військкоматів».

На підставі цих змін слід ввести документ «Листок повідомлення про зміни» в розділі «Кадри» – «Військовий облік». Документ створюється з відміткою «Листок не виданий» на закладці «Основне», заповнюється та передається співробітнику.

З документу друкується повідомлення для ТЦК та СП. При отриманні корінця «Листка повідомлення про зміни» з печаткою ТЦК в документі слід встановити прапор «Корінець листка отримано».

На підставі документів «Листок повідомлення про зміни» можна сформувати звіт «Відомості про зміни для військкомату».

З метою дотримання в актуальному стані відомостей про військовозобов’язаних організації надають такі відомості в ТЦК та СП за їх запитом та на регулярній основі. Для контролю таких змін передбачений звіт «Прийняті і звільнені військовозобов’язані співробітники». В звіті відображаються дані по тих співробітниках, в яких в картці зазначено «Військовозобов’язаний» та не відображаються по тих, де проставлена відмітка «Знятий з військового обліку».

Для моніторингу кадрових змін призовників передбачений звіт «Прийняті і звільнені співробітники, які підлягають призову». В звіті відображаються дані по тих співробітниках, в яких в картці зазначено «Призовник» та не відображаються по тих, де проставлена відмітка «Знятий з військового обліку».

За допомогою звіту «Повідомлення про прийняття або звільнення», що знаходиться в розділі «Кадри» – «Звіти по кадрах» – «Звітність для військкоматів» (продовження) можна сформувати друковану форму про кадрові зміни «Відомості про громадянина, що підлягає військовому обліку, і прийняття (вступ) його на роботу (у навчальний заклад) або звільнення (відрахування) його з роботи (з навчального закладу).»

За допомогою кнопки «Настройки» можна побудувати звіт в розрізі посади, підрозділу, чи ТЦК та СП, обравши відповідний відбір.

За запитом ТЦК та СП відповідальний за ВО зобов’язаний подати відомості про громадян, які перебувають на військовому обліку, а також громадян, які не перебувають, але повинні перебувати на ВО. В звіті відображаються дані по тих співробітниках, в яких в картці зазначено «Військовозобов’язаний» або «Призовник». Для цього передбачений звіт «Список громадян, що перебувають на обліку і підлягають постановці на військовий облік» в розділі «Звіти по кадрах» – «Див. також».

Підприємства щороку подають в ТЦК та СП звіт про юнаків 15- і 16- річного віку. Якщо є такі співробітники, в їх картці потрібно обов’язково заповнити адресу, телефон та паспортні дані.

Не рідше 1 разу на рік організація звіряє відомості, які містяться в особових картках, із відомостями ТЦК та СП. Ці відомості формуються звітом «Список громадян для звірки з військкоматом» (розділ «Кадри» – «Звіти по кадрах»).

Також в програмі передбачений звіт «Списки персонального обліку». В звіті можна вказувати дату формування звіту – відповідно в звіт будуть потрапляти окрім працюючих співробітників на даний момент, ще прийняті або звільнені співробітники за період від дати звіту до дати формування звіту.

Щорічно до 1 грудня підприємство зобов’язане подати у відповідні ТЦК та СП списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць. Звіт заповнюється відомостями про всіх співробітників чоловічої статі, яким в рік формування звіту виповнюється 17 років.

Також автоматично формується звіт «Відомість оперативного обліку військовозобов’язаних», де виводиться інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Облік бронювання громадян

Для оформлення бронювання відкрийте «Документи бронювання» в розділі «Кадри» – «Військовий облік» – «Облік бронювання», натисніть «Створити», оберіть Бронювання громадян  та додайте заброньованих співробітників.

З документу можна роздрукувати друковану форму, затверджену постановою КМУ №76 від 27.01.2023 р.

Відомості про бронювання відображаються в картці співробітника за посиланням «Військовий облік». Тут можна створити перелік посад для бронювання та вибрати відповідну для даного співробітника.

Для того, щоб скасувати бронювання, потрібно заповнити документ «Скасування бронювання громадян».

Щорічно подається звіт «Чисельність працюючих та заброньованих громадян запасу» де автоматично заповнюється чисельність працюючих та заброньованих громадян.

Звіт «Донесення про громадян в запасі» відображає загальну кількість працюючих, кількість і відсоток заброньованих, а також приписаних до військ.

Таким чином, BAS Бухгалтерія КОРП дозволяє вести військовий облік та облік заброньованих співробітників, та автоматично формувати необхідні звіти і друковані форми.