Розничная торговля в «BAS Бухгалтерія»

4 429

Программа «BAS Бухгалтерія» позволяет вести учет розничной торговли непосредственно в базе данных, в которой ведется весь бухгалтерский учет предприятия.

Для отображения розничной продажи в программе необходимо использовать документ «Отчет о розничных продажах».

Документ «Отчет о розничных продажах» имеет 2 вида:

Отчет о розничных продажах (ККМ) – документ для отображения розничных продаж с автоматизированной торговой точки (склад с типом «Розничный магазин»). Автоматизированной точкой может считаться точка, оборудованная техническими средствами, позволяющими ежедневно формировать подробный отчет о проданных товарах с этой точки.
Отчет о розничных продажах (НТТ) – документ для отображения розничных продаж с неавтоматизированной торговой точки (склад с типом «Неавтоматизированная торговая точка»). Торговая точка считается неавтоматизированной, если ежедневная регистрация проданных товаров в ней не ведется.

Способы оценки товаров в розничной торговле «BAS Бухгалтерія»

Проведение документа «Отчет о розничных продажах» зависит от способа оценки товаров в розничной торговле. Этот способ оценки устанавливается в учетной политике организации для каждой организации в отдельности и может быть следующим:

По стоимости приобретения;
По продажной стоимости.

Способы учета товаров в розничной торговле по порядку отражения операций

В таблице указана последовательность создания документов, их периодичность и корректное проведение для учета розничной торговли в BAS Бухгалтерия, в зависимости от вида торговой точки и способа оценки товаров.

Автоматизированная торговая точка (АТТ)

Документ	Периодичность	Операция	Проводки
Учет товаров по стоимости приобретения
Поступление товаров и услуг	При поступлении товаров	Поступление товаров от поставщика	Дт 289 – Кт 631
Отчет о розничных продажах	Ежедневно	Списание проданных товаров. Отражение розничной выручки и прибыли от реализации	Дт 301 – Кт 702 Дт 902 – Кт 289
Учет товаров по продажной стоимости
Поступление товаров и услуг	При поступлении товаров	Поступление товаров от поставщика в торговую точку. Доведение до продажной стоимости	Дт 2821 – Кт 631 Дт 2821 – Кт 2851
Отчет о розничных продажах	Ежедневно	Списание проданных товаров. Отражение розничной выручки и прибыли от реализации	Дт 301 – Кт 702 Дт 902 – Кт 2821
Закрытие месяца	В конце месяца	Списание торговой наценки по реализуемым товарам	Дт 902 – Кт 2821 Дт 2851 – Кт 2821

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)

Документ	Периодичность	Операция	Проводки
Учет товаров по стоимости приобретения
Поступление товаров и услуг	При поступлении товаров	Поступление товаров от поставщика	Дт 289 – Кт 631
Приходный кассовый ордер	Ежедневно	Прием розничной выручки	Дт 301 – Кт 702
Инвентаризация	В конце месяца	–	–
Отчет о розничных продажах	В конце месяца	Списание проданных товаров по результатам инвентаризации	Дт 902 – Кт 289
Учет товаров по продажной стоимости
Поступление товаров и услуг	При поступлении товаров	Поступление товаров от поставщика в торговую точку Доведение до продажной стоимости	Дт 2822 – Кт 631 (за каждым товаром) Дт 2822 – Кт 2852 (за каждым товаром)
Приходный кассовый ордер	Ежедневно	Прием розничной выручки. Списание проданных товаров. Доход от реализации	Дт 301 – Кт 702 Дт 902 – Кт 2822 (на общую сумму)
Закрытие месяца	В конце месяца	Списание торговой наценки по реализуемым товарам	Дт 902 – Кт 2822 (сторно) Дт 2852 – Кт 2822

Рассмотрим для примера учет в АТТ, со способом оценки по стоимости приобретения

В разделе Покупки создаем документ «Поступление товаров и услуг» и выбираем (или создаем) склад с типом склада Розничный магазин. При проведении документа в проводки автоматически подставляется счет 2821.

Также возможно внутреннее поступление товаров в розницу (в разделе «Склад»):

при передаче с другого склада – документом «Перемещение товаров»;
при оприходовании излишков по результатам инвентаризации – документом «Оприходование товаров».

Продажа ежедневно отражается в документе «Отчет о розничных продажах». Чтобы создать новый документ, перейдите в раздел меню Продажи – Отчет о розничных продажах, нажмите кнопку Отчет и выберите ККМ.

В шапке документа укажите дату, организацию и склад (торговую точку), из которой было совершено розничную продажу.

Документ содержит 4 вкладки. Заполнение начните с вкладки «Товары». В табличную часть внесите перечень реализуемой номенклатуры (товаров) с указанием количества и цены.

Вкладку «Платежные карты и банковские кредиты» заполняем данными о расчетах в безналичной форме, если такие расчеты были за соответствующую дату по этой торговой точке.

На вкладке «Учет по кассе» указываем Статью движения денежных средств.

Вкладка «Счета» заполняется автоматически согласно настройкам программы. При необходимости эти данные могут быть изменены в данном документе.

Примечание. В случае использования ПРРО Cashalot, данные в документ Отчет о розничных продажах можно импортировать из ПРРО с помощью удобной обработки.

После проведения нового документа Отчет о розничных продажах (ККМ) автоматически формируются записи по бухгалтерским проводкам для отображения:

Списания реализованных товаров;
Дохода от реализации;
Уменьшения дохода на сумму НДС;
Поступления наличных средств в кассу;
Поступления безналичных средств по счету бухгалтерского учета «Денежные средства в пути».

На основании документа Отчет о розничных продажах (ККМ) можна создать документ «Приходный кассовый ордер». Он вносится в программу для соблюдения кассовой дисциплины (заполнение кассовой книги), но бухгалтерских проводок не формирует.

Создать налоговую накладную можно на основании документа Отчет о розничных продажах (откроется обработка формирования НН на дату документа), или сформировать НН за выбранный период с помощью обработки Формирование налоговых накладных в рознице.

Возврат товаров от покупателей

Также в процессе осуществления розничной торговли часто встречается необходимость отражения возврата товара, который был ранее реализован.

В таком случае в документе Отчет о розничных продажах (ККМ) за соответствующую дату в табличной части вкладки «Товары» вносится перечень возвращенной номенклатуры (товаров) с минусовым количеством и заполняется колонка «Документ продажи».

На основании этого документа можно создать Приложение 2 к налоговой накладной, зарегистрированной при продаже данного товара.

Таким образом, «BAS Бухгалтерия» позволяет вести учет розничной торговли непосредственно в учетной базе, в которой ведется весь бухгалтерский учет предприятия.