Розничная торговля в «BAS Бухгалтерія»

3 274

Программа «BAS Бухгалтерія» позволяет вести учет розничной торговли непосредственно в базе данных, в которой ведется весь бухгалтерский учет предприятия.

Для отображения розничной продажи в программе необходимо использовать документ Отчет о розничных продажах.

Данный документ имеет 2 вида:

Отчет о розничных продажах (ККМ) – документ для отображения розничных продаж с автоматизированной торговой точки (склад с типом «Розничный магазин»). Напомним, что автоматизированной точкой может считаться точка, оборудованная техническими средствами, позволяющими ежедневно формировать подробный отчет о проданных товарах с этой точки.
Отчет о розничных продажах (НТТ) – документ для отображения розничных продаж с неавтоматизированной торговой точки (склад с типом «Неавтоматизированная торговая точка»). Неавтоматизированной торговой точкой может считаться точка, техническое обеспечение которой не позволяет ежедневно формировать подробный отчет о проданных товарах с этой точки.

В этой статье мы рассмотрим документ Отчет о розничных продажах (ККМ).

Журнал документов Отчет о розничных продажах в программе «BAS Бухгалтерія» находится в пункте меню Продажи – Отчет о розничных продажах.

Для создания нового документа Отчет о розничных продажах (ККМ) нажимаем кнопку Отчет – ККМ.

В шапке документа указываем дату, организацию и склад (торговую точку), из которого было совершено розничную продажу. Документ содержит 4 вкладки. Заполнение начинаем с вкладки «Товары». В табличную часть вносим перечень реализуемой номенклатуры (товаров) с указанием количества и цены.

Вкладку «Платежные карты и банковские кредиты» заполняем данными о расчетах в безналичной форме (если такие расчеты были за соответствующую дату по этой торговой точке).

На вкладке «Учет по кассе» указываем Статью движения денежных средств.

Вкладка «Счета» заполняется автоматически согласно настройкам программы. При необходимости эти данные могут быть изменены в данном документе.

После проведения нового документа Отчет о розничных продажах (ККМ) автоматически формируются записи по бухгалтерским проводкам для отображения:

Списания реализованных товаров;
Дохода от реализации;
Уменьшения дохода на сумму НДС;
Поступления наличных средств в кассу;
Поступление безналичных средств по счету бух. учета «Денежные средства в пути».

На основании документа Отчет о розничных продажах (ККМ) создаем документ «Приходный кассовый ордер». Он вносится в программу для соблюдения кассовой дисциплины (заполнение кассовой книги), но бухгалтерских проводок не формирует.

Возврат товаров от покупателей

Также в процессе осуществления розничной торговли часто встречается необходимость отражения возврата товара, который был ранее реализован.

В таком случае в документе Отчет о розничных продажах (ККМ) за соответствующую дату в табличной части вкладки «Товары» вносится перечень возвращенной номенклатуры (товаров) с минусовой количеством и заполняется колонка «Документ продажи».

Таким образом, BAS Бухгалтерия позволяет вести учет розничной торговли непосредственно в учетной базе, в которой ведется весь бухгалтерский учет предприятия.