Начисление заработной платы в “BAS Бухгалтерія”
45 517В конфигурации “BAS Бухгалтерія” расчет и выплата заработной платы, в том числе отпускных и больничных, проводится в два этапа:
- расчет суммы заработной платы (отпускных / больничных), суммы налогов и удержаний по каждому сотруднику;
- оформление платежных документов по выплате заработной платы (отпускных / больничных) и перечисление взносов и налогов.
Расчет заработной платы в BAS Бухгалтерия
Для начисления заработной платы, расчета НДФЛ, военного сбора и начисления ЕСВ откройте раздел “Зарплата и кадры – Зарплата – Начисление зарплаты” и нажмите кнопку “Создать”.
В открытом документе “Начисление зарплаты” в шапке заполните следующие поля:
- реквизит “Организация” – заполняется автоматически или выбирается нужная;
- реквизит “Месяц начисления” – укажите месяц, за который необходимо начислить заработную плату;
- реквизит “Дата” – автоматически заполняется текущей датой, обычно документ проводится последним днем месяца;
- реквизит “Номер” – автоматически заполняется после проведения документа;
- реквизит “Подразделение” – заполняется, если необходимо начислить зарплату определенного подразделения организации.
Табличные части документа заполняются с помощью кнопок:
- “Заполнить” – заполняются суммы по данным кадрового учета о местах работы сотрудников и их плановых начислениях, по всей организации или указанному подразделению;
- “Подбор” – для подбора определенных сотрудников.
Разовые начисления, начисления отпускных или больничных вносятся в документ вручную (или документом Кадровый перевод). Для того, чтобы добавить строку в документе Начисление зарплаты нажмите кнопку «Добавить» и в новой строке выберите нужного сотрудника, необходимое начисление и укажите сумму.
Отметим, что в конфигурации BAS Бухгалтерия такие виды начислений как Оплата отпуска, Оплата больничных (за сч. предпр.), Оплата больничных (за сч. ФСС) есть в базе и их не нужно создавать самостоятельно.
Примечание. Для автоматического расчета отпускных, больничных, ведения табеля учета рабочего времени и начисления заработной платы с учетом неявок, Вы можете воспользоваться модулем SELERA.
После заполнения данных необходимо откорректировать отработанное время для сотрудников, работавших неполный месяц. Затем провести перерасчет зависимых начислений, налогов и взносов с помощью кнопки «Пересчитать».
При необходимости проводится ручная корректировка рассчитанных в документе сумм. Если откорректированые суммы не следует пересчитывать, то в дальнейшем необходимо снять флажок “Авторасчет” в соответствующих строках начислений и удержаний, или включить флажки “Корректировать взносы” и “Корректировать НДФЛ” на соответствующих закладках документа.
Общие суммы по документу можно отобразить нажав на ссылку “Итоги по документу“. При этом кнопки с изображением знака вопроса расшифровывают итоговые данные более подробно.
Результаты расчета по каждому сотруднику можно проанализировать с помощью расчетного листка, воспользовавшись ссылкой в табличной части “Подробнее см. Расчетный листок“. Расчетные листки также можно открыть в разделе меню Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате.
Расчет заработной платы за первую половину месяца в BAS Бухгалтерия
Для расчета и последующей выплаты заработной платы за первую половину месяца создайте документ “Начисление зарплаты” с отметкой “Предварительный расчет”. Отметим, что документы такого вида служат только для предварительного расчета и не осуществляют расчет ЕСВ и НДФЛ, не формируют проводок, а также никак не влияют на результаты последующего полного расчета заработной платы.
При заполнении такой документ учитывает только основные начисления сотрудников (оклады) и отработанное время с начала месяца до даты формирования документа. Выплачиваются эти суммы документом Ведомости в банк/кассу с видом выплаты Аванс (по предварительному расчету), за минусом налогов, которые рассчитываются при выплате.
В программе предусмотрена выплата аванса фиксированной суммой. Для этого нужно внести суммы аванса в разделе меню Зарплата и кадры – Выплата зарплаты – Авансы сотрудникам. Эти суммы не попадают в документ Начисление зарплаты, а выплачиваются документом Ведомости в банк/кассу с видом выплаты Аванс. В этом случае налоги при выплате рассчитываются от обратного (сверху), чтобы сумма к выплате была равна указанному авансу.
Таким образом можно начислить аванс, заработную плату, больничные и отпускные в программе “BAS Бухгалтерія”.
Добрый день! Подскажите как быть в ситуации. Сотрудник был в течении месяца на больничном. Проведены начисления и удержания по налогам. В расчетной ведомости по зарплате концевое сальдо с учетом вычитов налогов, а в оборотно-сальдовой сумма концевого сальдо без вычитов налогов. Такая ситуация, только по сотрудникам с больничными листами в расчетный период.
Доброго дня. Потрібно перевірити проведення утримань по лікарняному, швидше за все не сформувались проводки по ПДФО і ВЗ по цьому співробітнику.
В документе выплата зп через банк требует выбрать документы основания, но там пусто … и не заполняет документ(
Доброго дня. В документі Відомість на виплату зарплати через банк немає документу-підстави.
– Перевірте чи Ви провели документ Нарахування заробітної плати за потрібний місяць
– У документі Відомість на виплату зарплати через банк вкажіть цей місяць в полі Місяць виплати, організацію, вид виплати – Чергова виплата, Зарплатний проект, і натисніть Заповнити.
– Також перевірте чи внесені дані в Особові рахунки співробітників за зарплатними проектами.
Доброго дня, підкажіть, будь ласка, при формуванні виплати ЗП через банк програма потребує вибрати документ. Але цього ніколи не було, потрібно було було при звільненні, що я не так зробила?
Доброго дня. Яку помилку видає програма?
Доброго дня, підскажіть, будь ласка, як змінити граничну величину бази внесків (цікавить як змінити мінімальну заробітну плату)?
Доброго дня. Мінімальну заробітну плату можна змінити в розділі Зарплата і кадри – Довідники та настройки – Настройки обліку зарплати, натиснувши на посилання Нормативні величини для розрахунку зарплати
Взаєморозрахунки з співробітниками
Доброго дня. Потрібно натиснути на кнопку “Вибір регістрів”, щоб з’явились “Взаєморозрахунки з співробітниками”
Добрый день!!! как в программе БАФ корпоративная версия, настроить проводки по счетам ?
Доброго дня. Якщо Ви маєте на увазі проводки по заробітній платі, то їх можна налаштувати в розділі Зарплата – Настройки та довідники – Способи відображення зарплати.
Добрый день подскажите, пожалуйста, ответ на пару вопросов:
1. как внести корректировку по больничному листу в программе (начислили меньше, надо доначислить, сделала через операцию, на счета учета попало, а в расчетно – платежную ведомость нет) каким документом можно это отразть?
2. как по уволенным отразить списанные копейки по з.п.? каким документов, если через операцию, то в расчетно- платежной ведомости уволенные остаются и копейки тоже, как долг организации?
Доброго дня.
1. Можливо варто скорегувати цю суму все-таки в документі нарахування ЗП, щоб вірно перерахувати податки.
2. Потрібно зробити коригування записів регістрів. В документ “Операція” потрібно додати нову вкладку, натиснувши “Вибір регістрів”, вибрати “Регістр накопичення” – “Взаєморозрахунки з співробітниками”. В цьому вікні треба додати по кожному співробітнику суми, які треба скоригувати, вибравши прибуток чи видаток, вказати період взаморозрахунків, який коригується, і внести всі інші обов’язкові поля.
Добрый день! Спасибо за ответ! Но возник опять вопрос, не возможно через начисление заработной платы откорректировать больничные, сотрудник был уволен в марте, начисление производим в апреле, не дает сделать начисление по нему.
А по второму вопросу, зашла в операцию, регистры накоплений у нас в программе отсутствует вкладка взаиморасчет с сотрудником, может ее надо где-то включить? не подскажите где?
Доброго дня. В документі Операція потрібно натиснути кнопку Вибір регістрів, після цього зявиться список регістрів, в якому потрібно встановити галочку Взаєморозрахунки з співробітниками і натиснути ОК. По лікарняним, якщо вам так підійде, можна також скорегувати записом регістру + проводки в операції.
доброго дня! Я зрозуміла де шукати дану функцію, але в мене її там не має, може десь можно її додати, щоб вона там з’явилася.
Доброго дня. Яка саме функція Вас цікавить?
Как правильно сделать перерасчет зарплаты (переплаты) прошлых периодов в текущем?
Начислена индексация за май, июнь и июль 2022 года в период простоя. Можно ли при начислении зарплаты з сентябрь 22 указать периоды начисления 05,06,07 с суммами к вычету в сентябре? Или как сделать правильно? Обязательно полностью сторнировать зарплату за эти месяцы или можно только суммы индексации? Или только через “операции введенные вручную”? Спасибо!
Доброго дня. Можна в документі “Нарахування зарплати” за вересень вручну додати рядки з періодами 05,06,07 (або скопіювати рядки з нарахуваннями відповідних працівників і змінити період на травень, червень, липень), вказати вид нарахування Індексація, та вписати суму перерахунку індексації з мінусом. Після цього натиснути кнопку “Перерахувати” в документі для перерахунку податків з урахуванням сум, внесених вручну.
Доброго дня.
Підкажіть, будь ласа, де знаходться в BAS Корп “Розрахункова відомість”?
Доброго дня. В BAS Корп “Розрахункова відомість” знаходиться в розділі “Зарплата – Звіти по зарплаті – Виплати”
Добрый день. Скажите, почему в оборотно-сальдовой ведомости по сч.661 выводится общая сумма, как сделать чтоб видно было по сотрудникам?
Доброго дня. У вкладці “Групування” в ОСВ повина бути встановлена відмітка “Працівники організацій” для того, щоб ОСВ по 661 рах. формувалась по співробітникам
доброго дня
у вкладці “нарахування зарплати та внесків” немає значка Дт, Кт
як виправити?
Доброго дня. Швидше за все у Вас в “Настройках обліку зарплати” встановлена галочка “Проводки з відображення зарплати в бухглатерському обліку формуються наприкінці періоду”, в такому випадку проводки формуються окремим документом “Відображення зарплати в бухгалтерському обліку”. Щоб проводки формувались в документі “Нарахування зарплати”, цю галочку потрібно зняти.
единственный сайт на котором я нашла ответ , который искала два дня. Спасибо большое !!
Дякуємо Вам за коментар! Раді бути корисними.