Начисление заработной платы в “BAS Бухгалтерія”

28 978

В конфигурации “BAS Бухгалтерія” расчет и выплата заработной платы, в том числе отпускных и больничных, проводится в два этапа:

  • расчет суммы заработной платы (отпускных / больничных), суммы налогов и удержаний по каждому сотруднику;
  • оформление платежных документов по выплате заработной платы (отпускных / больничных) и перечисление взносов и налогов.

Расчет заработной платы в BAS Бухгалтерия

Для начисления заработной платы, расчета НДФЛ, военного сбора и начисления ЕСВ откройте раздел “Зарплата и кадры – Зарплата – Начисление зарплаты” и нажмите кнопку “Создать”.

В открытом документе “Начисление зарплаты” в шапке заполните следующие поля:

  • реквизит “Организация” – заполняется автоматически или выбирается нужная;
  • реквизит “Месяц начисления” – укажите месяц, за который необходимо начислить заработную плату;
  • реквизит “Дата” – автоматически заполняется текущей датой, обычно документ проводится последним днем месяца;
  • реквизит “Номер” – автоматически заполняется после проведения документа;
  • реквизит “Подразделение” – заполняется, если необходимо начислить зарплату определенного подразделения организации.

Табличные части документа заполняются с помощью кнопок:

  • “Заполнить” – заполняются суммы по данным кадрового учета о местах работы сотрудников и их плановых начислениях, по всей организации или указанному подразделению;
  • “Подбор” – для подбора определенных сотрудников.

Разовые начисления, начисления отпускных или больничных вносятся в документ вручную (или документом Кадровый перевод). Для того, чтобы добавить строку в документе Начисление зарплаты нажмите кнопку «Добавить» и в новой строке выберите нужного сотрудника, необходимое начисление и укажите сумму.

Отметим, что в конфигурации BAS Бухгалтерия такие виды начислений как Оплата отпуска, Оплата больничных (за сч. предпр.), Оплата больничных (за сч. ФСС) есть в базе и их не нужно создавать самостоятельно.

Примечание. Для автоматического расчета отпускных, больничных, ведения табеля учета рабочего времени и начисления заработной платы с учетом неявок, Вы можете воспользоваться модулем SELERA.

После заполнения данных необходимо откорректировать отработанное время для сотрудников, работавших неполный месяц. Затем провести перерасчет зависимых начислений, налогов и взносов с помощью кнопки «Пересчитать».

При необходимости проводится ручная корректировка рассчитанных в документе сумм. Если откорректированые суммы не следует пересчитывать, то в дальнейшем необходимо снять флажок “Авторасчет” в соответствующих строках начислений и удержаний, или включить флажки “Корректировать взносы” и “Корректировать НДФЛ” на соответствующих закладках документа.

Общие суммы по документу можно отобразить нажав на ссылку “Итоги по документу“. При этом кнопки с изображением знака вопроса расшифровывают итоговые данные более подробно.

Результаты расчета по каждому сотруднику можно проанализировать с помощью расчетного листка, воспользовавшись ссылкой в табличной части “Подробнее см. Расчетный листок“. Расчетные листки также можно открыть в разделе меню Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате.

Расчет заработной платы за первую половину месяца в BAS Бухгалтерия

Для расчета и последующей выплаты заработной платы за первую половину месяца создайте документ “Начисление зарплаты” с отметкой “Предварительный расчет”. Отметим, что документы такого вида служат только для предварительного расчета и не осуществляют расчет ЕСВ и НДФЛ, не формируют проводок, а также никак не влияют на результаты последующего полного расчета заработной платы.

При заполнении такой документ учитывает только основные начисления сотрудников (оклады) и отработанное время с начала месяца до даты формирования документа. Выплачиваются эти суммы документом Ведомости в банк/кассу с видом выплаты Аванс (по предварительному расчету), за минусом налогов, которые рассчитываются при выплате.

В программе предусмотрена выплата аванса фиксированной суммой. Для этого нужно внести суммы аванса в разделе меню Зарплата и кадры – Выплата зарплаты – Авансы сотрудникам. Эти суммы не попадают в документ Начисление зарплаты, а выплачиваются документом Ведомости в банк/кассу с видом выплаты Аванс. В этом случае налоги при выплате рассчитываются от обратного (сверху), чтобы сумма к выплате была равна указанному авансу.

Таким образом можно начислить аванс, заработную плату, больничные и отпускные в программе “BAS Бухгалтерія”.



10 комментариев
  1. Светлана 13.09.2022 в 14:23

    Как правильно сделать перерасчет зарплаты (переплаты) прошлых периодов в текущем?
    Начислена индексация за май, июнь и июль 2022 года в период простоя. Можно ли при начислении зарплаты з сентябрь 22 указать периоды начисления 05,06,07 с суммами к вычету в сентябре? Или как сделать правильно? Обязательно полностью сторнировать зарплату за эти месяцы или можно только суммы индексации? Или только через “операции введенные вручную”? Спасибо!

    • ПортфельПортфель 13.09.2022 в 15:00

      Доброго дня. Можна в документі “Нарахування зарплати” за вересень вручну додати рядки з періодами 05,06,07 (або скопіювати рядки з нарахуваннями відповідних працівників і змінити період на травень, червень, липень), вказати вид нарахування Індексація, та вписати суму перерахунку індексації з мінусом. Після цього натиснути кнопку “Перерахувати” в документі для перерахунку податків з урахуванням сум, внесених вручну.

  2. Ольга 11.09.2022 в 12:11

    Доброго дня.
    Підкажіть, будь ласа, де знаходться в BAS Корп “Розрахункова відомість”?

    • ПортфельПортфель 12.09.2022 в 09:51

      Доброго дня. В BAS Корп “Розрахункова відомість” знаходиться в розділі “Зарплата – Звіти по зарплаті – Виплати”

  3. Людмила 22.06.2022 в 09:46

    Добрый день. Скажите, почему в оборотно-сальдовой ведомости по сч.661 выводится общая сумма, как сделать чтоб видно было по сотрудникам?

    • ПортфельПортфель 22.06.2022 в 10:21

      Доброго дня. У вкладці “Групування” в ОСВ повина бути встановлена відмітка “Працівники організацій” для того, щоб ОСВ по 661 рах. формувалась по співробітникам

  4. Влада 28.03.2022 в 21:52

    доброго дня
    у вкладці “нарахування зарплати та внесків” немає значка Дт, Кт
    як виправити?

    • ПортфельПортфель 29.03.2022 в 10:08

      Доброго дня. Швидше за все у Вас в “Настройках обліку зарплати” встановлена галочка “Проводки з відображення зарплати в бухглатерському обліку формуються наприкінці періоду”, в такому випадку проводки формуються окремим документом “Відображення зарплати в бухгалтерському обліку”. Щоб проводки формувались в документі “Нарахування зарплати”, цю галочку потрібно зняти.

  5. Вита 19.05.2021 в 16:34

    единственный сайт на котором я нашла ответ , который искала два дня. Спасибо большое !!

    • ПортфельПортфель 19.05.2021 в 16:43

      Дякуємо Вам за коментар! Раді бути корисними.

Комментировать