Начальные настройки «BAS Бухгалтерія»

30 573

При первом запуске «BAS Бухгалтерія» выполняется начальное заполнение информационной базы.

Общая информация

Общая информация об организации указывается в меню «Главное» – «Настройки» – «Организации».

В данном справочнике нужно заполнить сокращенное и полное наименование организации, указать вид организации: юридическое или физическое лицо, коды регистрации в контролирующих органах, адрес и т.п. В дальнейшем вышеупомянутая информация автоматически заносится в документы и формы отчетов.

Также здесь вводится информация о расчетных счетах организации, открытых в банковских учреждениях.

Учетная политика организации

До создания документов, отражающих содержание хозяйственных операций, нужно заполнить Учетную политику организации (меню «Главное» – «Настройки»).

Здесь выбирается:

схема налогообложения;
способ оценки запасов: по ФИФО или по средней стоимости;
способ учета товаров в рознице: по стоимости приобретения или по продажной стоимости;
какие классы счетов использовать для расходов: класс 8, класс 9 или класс 8 и 9;
способ расчета издержек производства: по плановым ценам, по объему выпуска/по выручке, по плановым ценам и выручке, по плановым ценам и объему выпуска;
переделы: автоматически или задать вручную;
общепроизводственные расходы: указываются методы распределения косвенных расходов.

Подробнее о заполнении учетной политики

Параметры учета

Для осуществления настроек аналитического учета и общих настроек, откройте меню «Главное» – «Настройки» – «Параметры учета».

В данном разделе настраивается:

Банк и касса – учет расчетов в валюте, учет движения средств обособленными подразделениями;

Учет расчетов с контрагентами – по расчетным документам или по договору в целом;

Учет запасов – по партиям, по складам (по количеству или по количеству и сумме), вести учет возвратной тары, разрешение списания материалов при отсутствии остатков по данным учета и т.п.);
Торговля – использование скидок, осуществляется ли комиссионная торговля, ведется розничная торговля;
Тип плановых цен – розничная, оптовая, плановая и др.
Сотрудники и зарплата – указывается ведется ли расчет заработной платы во внешней программе, учет расчетов по каждому работнику или сводно, простой или упрощенный учет ЗП.

Заполнение справочников

1. Заполните информацию о Подразделениях организации – с карточки Организации перейдите на вкладку Подразделения. Информация по подразделениям необходима, например, при заполнении данных по сотрудникам организации.

2. Внесите Склады в разделе меню Справочники – Товары и услуги. Эти данные в дальнейшем будут использоваться для фиксации местонахождения ТМЦ.

3. Заполните данные об ответственных лицах организации, которые будут задействованы в документах по осуществлению хозяйственной деятельности и в печатных формах. Информация о руководителе, главном бухгалтере, кассире заполняется с карточки Организации на вкладке Ответственные лица.

4. До начала начисления заработной платы необходимо заполнить кадровые данные по сотрудникам организации. Для этого в справочник Сотрудники (меню Зарплата и кадры – Кадровый учет) вносим ФИО сотрудника, дату рождения, код по ГРФЛ. При необходимости дополнительно заполняем паспортные данные, адрес проживания.

5. Если программа «BAS Бухгалтерія» была приобретена на предприятие, которое уже работает определенное время, то информационную базу необходимо наполнить перечнем Номенклатуры товаров и услуг (меню Справочники – Товары и услуги – Номенклатура) и списком Контрагентов (меню Справочники – Покупки и продажи). Для регистрации документов с хозяйственными операциями, для каждого контрагента нужно создать хотя бы один договор.

Примечание. Для заполнения реквизитов контрагентов в один клик и проверки их в государственных реестрах воспользуйтесь Модулем проверки контрагентов Vkursi.

6. Начальные остатки по данным бухучета вводятся с помощью Помощника ввода остатков (меню Главное – Начальные остатки).