Обмін даними між Укрпошта та BAS

Пропонуємо модуль інтеграції BAS з сервісом доставки Укрпошта, що дозволить автоматично формувати та друкувати Експрес-накладні з документів “Замовлення покупцю” та «Видаткова накладна», відслідковувати статус замовлення та зберігати всю інформацію в BAS.

Основні можливості модуля:

• Створення відправлень безпосередньо в обліковій системі BAS.
• Реєстрація їх у сервісі доставки Укрпошти.
• Відстеження статусів відправлень.

Розглянемо детально функціонал модуля:

Після встановлення модуля в командний інтерфейс буде додано розділ «Доставка»:

В формі налаштування можна отримати швидкий доступ до всіх довідників, які використовуються модулем, та побачити дату і час останнього оновлення довідників та статусів.

Відправлення можна створювати від імені різних відправників, попередньо додавши їх у довідник «Відправники».

Для цього потрібно внести токени, надані на завершальному етапі укладення договору з Укрпоштою. Після цього потрібно заповнити поля, необхідні для реєстрації відправника у системі Укрпошта, та зареєструвати відправника (більшість цих полів ви вказували під час укладання договору).

Також у картці відправника можна вказати Службу відправки SMS, та налаштувати шаблон SMS з інформуванням про реєстрацію Відправлення. Окрім цього, є можливість налаштувати SMS нагадування про простій відправлення у відділенні одержувача.

Експрес накладну можна формувати для документів «Замовлення покупця» та «Видаткова накладна». При цьому для одного облікового документу можна сформувати кілька відправлень у випадку, якщо відправка товарів замовлення/видаткової здійснюється частинами.

Для цього у формах списків документів та формах самих документів додано підменю «Укрпошта»-«Відкрити відправлення». У випадку, якщо вже є одне створене відправлення для облікового документу, відкриється цей документ відправлення. У випадку кількох відправлень для одного облікового документу, відкриється список всіх пов’язаних Відправлень.

Підменю «Етикетка Укрпошта» – дозволяє сформувати друковану форму етикетки 100*100 для маркування відправлення. Підменю «Створити відправлення» – створює нове відправлення.

Для формування відправлення необхідно заповнити блок основних полів документу відправлення, вказавши відправника, платника за доставку, спосіб доставки, оціночну вартість, суму зворотньої доставки (при її наявності) та платника зворотньої доставки,.

Частина полів заповниться автоматично із картки відправника, який вказаний відправником по замовчуванню.

Розглянемо детально як заповнити Відправлення

Потрібно створити або вибрати існуючого одержувача (у випадку повторного відправлення). Отримувачем може бути як юр. особа, ФОП, так і фізична особа.

Після цього необхідно буде створити адресу одержувача, або обрати вже існуючу. Більшість полів обираються із довідників, що зменшує ймовірність помилок.

Якщо у відправленні вказаний спосіб доставки «Відділення-Відділення», необхідно вказати область, населений пункт та відділення поштового зв’язку.

У випадку адресної доставки – додатково необхідно вказати вулицю, будинок, кв./офіс, поверх та наявність ліфту.

Для введення вулиці достатньо ввести кілька літер з назви і обрати запропонований варіант, або ж ввести вручну, якщо вулиця не знайдена.

Також можна вказати додаткові параметри відправлення:

Після цього необхідно заповнити детальний опис місць відправлення. До них належать вага, довжина, ширина, висота, оціночна вартість місця, опис місця.

Для зручності можна обрати ці параметри із довідника «Пакування».

Для автоматичного заповнення габаритів до номенклатури облікової системи можна вказати пакування, яке їй підходить.

Для заповненого відправлення ви можете розрахувати вартість доставки.

Після заповнення відправлення його можна зберегти, або зразу зареєструвати на Укрпошта.

Для зареєстрованого відправлення доступний друк етикетки, відправлення SMS з інформацією про відправлення на номер телефону одержувача (при умові, що в картці відправника заповнені налаштування доступу до оператора розсилки SMS). Також можна перевірити статус відправлення, а також видалити відправлення (при умові, що відправлення ще не передане у відділення для відправки).

У списках документів «Замовлення» та «Видаткова накладна» додана колонка «Дані відправлення», де ви можете переглянути інформація про номер ЕН та її статус, пов’язані з цим обліковим документом.

При умові наявності налаштувань SMS операторів в модулі, наявна можливість розсилати нагадування про простій відправлень у відділені одержувача більше вказаної кількості днів. Ця операція відбувається автоматично.

Також є можливість вказати періодичність виконання настуних операцій:

• оновлення довідників Укрпошта;
• оновлення статусів відправлень;
• розсилки повідомлень про простій відправлення.

Модуль підходить для конфігурацій:

• BAS Малий Бізнес ПРОФ;*
• BAS Управління торгівлею;
• BAS Комплексне управління підприємством;

Зверніть увагу! Модуль для «BAS Управління торгівлею» та «BAS Комплексне управління підприємством»  реалізований через зміни в конфігурації.

*Для «BAS Малий Бізнес ПРОФ» модуль реалізований як розширення, що дозволяє не змінювати типову конфігурацію.

Вартість: 7800 грн*

*У вартість входить встановлення та налаштування модуля.

Примітка. Зауваження щодо модуля приймаються протягом 2 тижнів після встановлення.

За детальнішою інформацією звертайтеся за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо