Начисление заработной платы в “BAS Бухгалтерія”

37 575

В конфигурации “BAS Бухгалтерія” расчет и выплата заработной платы, в том числе отпускных и больничных, проводится в два этапа:

  • расчет суммы заработной платы (отпускных / больничных), суммы налогов и удержаний по каждому сотруднику;
  • оформление платежных документов по выплате заработной платы (отпускных / больничных) и перечисление взносов и налогов.

Расчет заработной платы в BAS Бухгалтерия

Для начисления заработной платы, расчета НДФЛ, военного сбора и начисления ЕСВ откройте раздел “Зарплата и кадры – Зарплата – Начисление зарплаты” и нажмите кнопку “Создать”.

В открытом документе “Начисление зарплаты” в шапке заполните следующие поля:

  • реквизит “Организация” – заполняется автоматически или выбирается нужная;
  • реквизит “Месяц начисления” – укажите месяц, за который необходимо начислить заработную плату;
  • реквизит “Дата” – автоматически заполняется текущей датой, обычно документ проводится последним днем месяца;
  • реквизит “Номер” – автоматически заполняется после проведения документа;
  • реквизит “Подразделение” – заполняется, если необходимо начислить зарплату определенного подразделения организации.

Табличные части документа заполняются с помощью кнопок:

  • “Заполнить” – заполняются суммы по данным кадрового учета о местах работы сотрудников и их плановых начислениях, по всей организации или указанному подразделению;
  • “Подбор” – для подбора определенных сотрудников.

Разовые начисления, начисления отпускных или больничных вносятся в документ вручную (или документом Кадровый перевод). Для того, чтобы добавить строку в документе Начисление зарплаты нажмите кнопку «Добавить» и в новой строке выберите нужного сотрудника, необходимое начисление и укажите сумму.

Отметим, что в конфигурации BAS Бухгалтерия такие виды начислений как Оплата отпуска, Оплата больничных (за сч. предпр.), Оплата больничных (за сч. ФСС) есть в базе и их не нужно создавать самостоятельно.

Примечание. Для автоматического расчета отпускных, больничных, ведения табеля учета рабочего времени и начисления заработной платы с учетом неявок, Вы можете воспользоваться модулем SELERA.

После заполнения данных необходимо откорректировать отработанное время для сотрудников, работавших неполный месяц. Затем провести перерасчет зависимых начислений, налогов и взносов с помощью кнопки «Пересчитать».

При необходимости проводится ручная корректировка рассчитанных в документе сумм. Если откорректированые суммы не следует пересчитывать, то в дальнейшем необходимо снять флажок “Авторасчет” в соответствующих строках начислений и удержаний, или включить флажки “Корректировать взносы” и “Корректировать НДФЛ” на соответствующих закладках документа.

Общие суммы по документу можно отобразить нажав на ссылку “Итоги по документу“. При этом кнопки с изображением знака вопроса расшифровывают итоговые данные более подробно.

Результаты расчета по каждому сотруднику можно проанализировать с помощью расчетного листка, воспользовавшись ссылкой в табличной части “Подробнее см. Расчетный листок“. Расчетные листки также можно открыть в разделе меню Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате.

Расчет заработной платы за первую половину месяца в BAS Бухгалтерия

Для расчета и последующей выплаты заработной платы за первую половину месяца создайте документ “Начисление зарплаты” с отметкой “Предварительный расчет”. Отметим, что документы такого вида служат только для предварительного расчета и не осуществляют расчет ЕСВ и НДФЛ, не формируют проводок, а также никак не влияют на результаты последующего полного расчета заработной платы.

При заполнении такой документ учитывает только основные начисления сотрудников (оклады) и отработанное время с начала месяца до даты формирования документа. Выплачиваются эти суммы документом Ведомости в банк/кассу с видом выплаты Аванс (по предварительному расчету), за минусом налогов, которые рассчитываются при выплате.

В программе предусмотрена выплата аванса фиксированной суммой. Для этого нужно внести суммы аванса в разделе меню Зарплата и кадры – Выплата зарплаты – Авансы сотрудникам. Эти суммы не попадают в документ Начисление зарплаты, а выплачиваются документом Ведомости в банк/кассу с видом выплаты Аванс. В этом случае налоги при выплате рассчитываются от обратного (сверху), чтобы сумма к выплате была равна указанному авансу.

Таким образом можно начислить аванс, заработную плату, больничные и отпускные в программе “BAS Бухгалтерія”.



28 комментариев
  1. Мария 23.11.2023 в 10:07

    Добрый день! Подскажите как быть в ситуации. Сотрудник был в течении месяца на больничном. Проведены начисления и удержания по налогам. В расчетной ведомости по зарплате концевое сальдо с учетом вычитов налогов, а в оборотно-сальдовой сумма концевого сальдо без вычитов налогов. Такая ситуация, только по сотрудникам с больничными листами в расчетный период.

    • ПортфельПортфель 23.11.2023 в 10:22

      Доброго дня. Потрібно перевірити проведення утримань по лікарняному, швидше за все не сформувались проводки по ПДФО і ВЗ по цьому співробітнику.

  2. Елена 04.04.2023 в 12:02

    В документе выплата зп через банк требует выбрать документы основания, но там пусто … и не заполняет документ(

    • ПортфельПортфель 04.04.2023 в 13:05

      Доброго дня. В документі Відомість на виплату зарплати через банк немає документу-підстави.
      – Перевірте чи Ви провели документ Нарахування заробітної плати за потрібний місяць
      – У документі Відомість на виплату зарплати через банк вкажіть цей місяць в полі Місяць виплати, організацію, вид виплати – Чергова виплата, Зарплатний проект, і натисніть Заповнити.
      – Також перевірте чи внесені дані в Особові рахунки співробітників за зарплатними проектами.

  3. Наталья 02.12.2022 в 07:50

    Доброго дня, підкажіть, будь ласка, при формуванні виплати ЗП через банк програма потребує вибрати документ. Але цього ніколи не було, потрібно було було при звільненні, що я не так зробила?

    • ПортфельПортфель 02.12.2022 в 09:26

      Доброго дня. Яку помилку видає програма?

  4. Владислава 04.11.2022 в 17:07

    Доброго дня, підскажіть, будь ласка, як змінити граничну величину бази внесків (цікавить як змінити мінімальну заробітну плату)?

    • ПортфельПортфель 04.11.2022 в 17:32

      Доброго дня. Мінімальну заробітну плату можна змінити в розділі Зарплата і кадри – Довідники та настройки – Настройки обліку зарплати, натиснувши на посилання Нормативні величини для розрахунку зарплати
      Нормативні величини

  5. Марагарита 22.10.2022 в 07:46

    Взаєморозрахунки з співробітниками

    • ПортфельПортфель 24.10.2022 в 09:36

      Доброго дня. Потрібно натиснути на кнопку “Вибір регістрів”, щоб з’явились “Взаєморозрахунки з співробітниками”

      • Лилия 27.06.2023 в 13:55

        Добрый день!!! как в программе БАФ корпоративная версия, настроить проводки по счетам ?

        • ПортфельПортфель 27.06.2023 в 14:55

          Доброго дня. Якщо Ви маєте на увазі проводки по заробітній платі, то їх можна налаштувати в розділі Зарплата – Настройки та довідники – Способи відображення зарплати.

  6. Марагарита 06.10.2022 в 13:03

    Добрый день подскажите, пожалуйста, ответ на пару вопросов:
    1. как внести корректировку по больничному листу в программе (начислили меньше, надо доначислить, сделала через операцию, на счета учета попало, а в расчетно – платежную ведомость нет) каким документом можно это отразть?
    2. как по уволенным отразить списанные копейки по з.п.? каким документов, если через операцию, то в расчетно- платежной ведомости уволенные остаются и копейки тоже, как долг организации?

    • ПортфельПортфель 06.10.2022 в 15:21

      Доброго дня.
      1. Можливо варто скорегувати цю суму все-таки в документі нарахування ЗП, щоб вірно перерахувати податки.
      2. Потрібно зробити коригування записів регістрів. В документ “Операція” потрібно додати нову вкладку, натиснувши “Вибір регістрів”, вибрати “Регістр накопичення” – “Взаєморозрахунки з співробітниками”. В цьому вікні треба додати по кожному співробітнику суми, які треба скоригувати, вибравши прибуток чи видаток, вказати період взаморозрахунків, який коригується, і внести всі інші обов’язкові поля.

      • Марагарита 07.10.2022 в 14:02

        Добрый день! Спасибо за ответ! Но возник опять вопрос, не возможно через начисление заработной платы откорректировать больничные, сотрудник был уволен в марте, начисление производим в апреле, не дает сделать начисление по нему.
        А по второму вопросу, зашла в операцию, регистры накоплений у нас в программе отсутствует вкладка взаиморасчет с сотрудником, может ее надо где-то включить? не подскажите где?

        • ПортфельПортфель 07.10.2022 в 16:26

          Доброго дня. В документі Операція потрібно натиснути кнопку Вибір регістрів, після цього зявиться список регістрів, в якому потрібно встановити галочку Взаєморозрахунки з співробітниками і натиснути ОК. По лікарняним, якщо вам так підійде, можна також скорегувати записом регістру + проводки в операції.

          • Марагарита 21.10.2022 в 15:03

            доброго дня! Я зрозуміла де шукати дану функцію, але в мене її там не має, може десь можно її додати, щоб вона там з’явилася.

          • ПортфельПортфель 21.10.2022 в 16:40

            Доброго дня. Яка саме функція Вас цікавить?

  7. Светлана 13.09.2022 в 14:23

    Как правильно сделать перерасчет зарплаты (переплаты) прошлых периодов в текущем?
    Начислена индексация за май, июнь и июль 2022 года в период простоя. Можно ли при начислении зарплаты з сентябрь 22 указать периоды начисления 05,06,07 с суммами к вычету в сентябре? Или как сделать правильно? Обязательно полностью сторнировать зарплату за эти месяцы или можно только суммы индексации? Или только через “операции введенные вручную”? Спасибо!

    • ПортфельПортфель 13.09.2022 в 15:00

      Доброго дня. Можна в документі “Нарахування зарплати” за вересень вручну додати рядки з періодами 05,06,07 (або скопіювати рядки з нарахуваннями відповідних працівників і змінити період на травень, червень, липень), вказати вид нарахування Індексація, та вписати суму перерахунку індексації з мінусом. Після цього натиснути кнопку “Перерахувати” в документі для перерахунку податків з урахуванням сум, внесених вручну.

  8. Ольга 11.09.2022 в 12:11

    Доброго дня.
    Підкажіть, будь ласа, де знаходться в BAS Корп “Розрахункова відомість”?

    • ПортфельПортфель 12.09.2022 в 09:51

      Доброго дня. В BAS Корп “Розрахункова відомість” знаходиться в розділі “Зарплата – Звіти по зарплаті – Виплати”

  9. Людмила 22.06.2022 в 09:46

    Добрый день. Скажите, почему в оборотно-сальдовой ведомости по сч.661 выводится общая сумма, как сделать чтоб видно было по сотрудникам?

    • ПортфельПортфель 22.06.2022 в 10:21

      Доброго дня. У вкладці “Групування” в ОСВ повина бути встановлена відмітка “Працівники організацій” для того, щоб ОСВ по 661 рах. формувалась по співробітникам

  10. Влада 28.03.2022 в 21:52

    доброго дня
    у вкладці “нарахування зарплати та внесків” немає значка Дт, Кт
    як виправити?

    • ПортфельПортфель 29.03.2022 в 10:08

      Доброго дня. Швидше за все у Вас в “Настройках обліку зарплати” встановлена галочка “Проводки з відображення зарплати в бухглатерському обліку формуються наприкінці періоду”, в такому випадку проводки формуються окремим документом “Відображення зарплати в бухгалтерському обліку”. Щоб проводки формувались в документі “Нарахування зарплати”, цю галочку потрібно зняти.

  11. Вита 19.05.2021 в 16:34

    единственный сайт на котором я нашла ответ , который искала два дня. Спасибо большое !!

    • ПортфельПортфель 19.05.2021 в 16:43

      Дякуємо Вам за коментар! Раді бути корисними.