Начисление заработной платы в “BAS Бухгалтерія”

В конфигурации “BAS Бухгалтерія” расчет и выплата заработной платы, в том числе отпускных и больничных, проводится в два этапа:

• расчет суммы заработной платы (отпускных / больничных), суммы налогов и удержаний по каждому сотруднику;
• оформление платежных документов по выплате заработной платы (отпускных / больничных) и перечисление взносов и налогов.

Расчет заработной платы в BAS Бухгалтерия

Для начисления заработной платы, расчета НДФЛ, военного сбора и начисления ЕСВ откройте раздел “Зарплата и кадры – Зарплата – Начисление зарплаты” и нажмите кнопку “Создать”.

В открытом документе “Начисление зарплаты” в шапке заполните следующие поля:

• реквизит “Организация” – заполняется автоматически или выбирается нужная;
• реквизит “Месяц начисления” – укажите месяц, за который необходимо начислить заработную плату;
• реквизит “Дата” – автоматически заполняется текущей датой, обычно документ проводится последним днем месяца;
• реквизит “Номер” – автоматически заполняется после проведения документа;
• реквизит “Подразделение” – заполняется, если необходимо начислить зарплату определенного подразделения организации.

Табличные части документа заполняются с помощью кнопок:

• “Заполнить” – заполняются суммы по данным кадрового учета о местах работы сотрудников и их плановых начислениях, по всей организации или указанному подразделению;
• “Подбор” – для подбора определенных сотрудников.

Разовые начисления, начисления отпускных или больничных вносятся в документ вручную (или документом Кадровый перевод). Для того, чтобы добавить строку в документе Начисление зарплаты нажмите кнопку «Добавить» и в новой строке выберите нужного сотрудника, необходимое начисление и укажите сумму.

Отметим, что в конфигурации BAS Бухгалтерия такие виды начислений как Оплата отпуска, Оплата больничных (за сч. предпр.), Оплата больничных (за сч. ФСС) есть в базе и их не нужно создавать самостоятельно.

Примечание. Для автоматического расчета отпускных, больничных, ведения табеля учета рабочего времени и начисления заработной платы с учетом неявок, Вы можете воспользоваться модулем SELERA.

После заполнения данных необходимо откорректировать отработанное время для сотрудников, работавших неполный месяц. Затем провести перерасчет зависимых начислений, налогов и взносов с помощью кнопки «Пересчитать».

При необходимости проводится ручная корректировка рассчитанных в документе сумм. Если откорректированые суммы не следует пересчитывать, то в дальнейшем необходимо снять флажок “Авторасчет” в соответствующих строках начислений и удержаний, или включить флажки “Корректировать взносы” и “Корректировать НДФЛ” на соответствующих закладках документа.

Общие суммы по документу можно отобразить нажав на ссылку “Итоги по документу“. При этом кнопки с изображением знака вопроса расшифровывают итоговые данные более подробно.

Результаты расчета по каждому сотруднику можно проанализировать с помощью расчетного листка, воспользовавшись ссылкой в табличной части “Подробнее см. Расчетный листок“. Расчетные листки также можно открыть в разделе меню Зарплата и кадры – Зарплата – Отчеты по зарплате.

Расчет заработной платы за первую половину месяца в BAS Бухгалтерия

Для расчета и последующей выплаты заработной платы за первую половину месяца создайте документ “Начисление зарплаты” с отметкой “Предварительный расчет”. Отметим, что документы такого вида служат только для предварительного расчета и не осуществляют расчет ЕСВ и НДФЛ, не формируют проводок, а также никак не влияют на результаты последующего полного расчета заработной платы.

При заполнении такой документ учитывает только основные начисления сотрудников (оклады) и отработанное время с начала месяца до даты формирования документа. Выплачиваются эти суммы документом Ведомости в банк/кассу с видом выплаты Аванс (по предварительному расчету), за минусом налогов, которые рассчитываются при выплате.

В программе предусмотрена выплата аванса фиксированной суммой. Для этого нужно внести суммы аванса в разделе меню Зарплата и кадры – Выплата зарплаты – Авансы сотрудникам. Эти суммы не попадают в документ Начисление зарплаты, а выплачиваются документом Ведомости в банк/кассу с видом выплаты Аванс. В этом случае налоги при выплате рассчитываются от обратного (сверху), чтобы сумма к выплате была равна указанному авансу.

Таким образом можно начислить аванс, заработную плату, больничные и отпускные в программе “BAS Бухгалтерія”.

---

Обзор конфигурации “BAS Бухгалтерія” (ч. 2)

2. 06. 2020

Учет НДС и создание налоговых накладных в “BAS Бухгалтерія”

5. 03. 2024

Формирование объединенной отчетности по НДФЛ и ЕСВ в “BAS Бухгалтерія”

30. 10. 2021

Как добавить пользователя в “BAS Бухгалтерія”

17. 01. 2021