Комплект документів для структурного підрозділу філії

Для отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) структурного підрозділу філії (СП) потрібні наступні документи:

1. Копія Довідки з ЄДРПОУ або Виписки з ЄДР, Витягу з ЄДР, Відомості з ЄДРПОУ відокремленого підрозділу, до якого належить СП.
2. Копія сторінки з Положення про СП, що містить інформацію про найменування та адресу перебування.
3. Копія документів про призначення на посаду кожної особи, підпис якої генерується (наприклад: протокол засідання загальних зборів, наказ на призначення, контракт тощо).

Вищевказані документи (п.1-п.3) повинні бути засвідченні на кожній сторінці керівником та печаткою, за наявності. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

4. Копія паспортів громадян України або інших документів, що їх замінює, 1-2 сторінки (3-6 за наявності відміток) кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат.
5. Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, або картки фізичної особи – платника податків, якщо наданий паспорт підписувача не містить значення ІН.
6. Довіреність – у випадку, коли співробітник СП буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені підприємства, без присутності керівника.
7. Платіжне доручення.
8. USB – накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій).

Вищевказані документи (п.4-п.5) засвідчує тільки власник даних документів. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

Приймаються тільки якісні копії документів (чіткі фото та розбірливий текст, без будь – яких виправлень). До розгляду не приймаються документи/копії документів, які мають пошкодження, підчистки, дописки, закреслені слова, інші виправлення.

Важливо! Особа, яка оформлює КЕП, має мати при собі діючий паспорт громадянина України у формі книжечки або ID – карти (оригінал для ознайомлення) або інший документ, що його замінює.

Якщо термін дії сертифікатів ще не закінчився і змін у даних, які внесені в сертифікати не відбулось, тоді у Вас є можливість автоматично продовжити сертифікати усіх кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг через сайт ЦСК «Україна», або через програму «М.Е.Doc».