Обробка імпорту документів з Excel-файлу в BAS

Можлива ситуація, коли вхідну накладну від контрагента із великою кількістю товарних позицій з цінами потрібно вносити в BAS вручну. Це рутинна робота, яка займає багато часу та може призвести до помилок.

Для спрощення цього процесу пропонуємо скористатися обробкою імпорту прихідних документів, які збережені в форматі Excel (xls, xlsx).

Для прикладу розглянемо імпорт видаткової накладної від постачальника.

Для того, щоб завантажити документ з Excel за допомогою обробки, потрібно виконати наступні кроки:

Скопіювати з накладної в форматі Excel таблицю товарів.
В першому рядку обрати відповідність вмісту колонки (найменування, кількість, ціна, сума).
Перейти на вкладку товари.

4. У вкладці товари можна створити номенклатуру, якої немає в базі, або вказати відповідність найменування товару з імпортованого документу та номенклатури в базі. Ця відповідність зберігається та проставляється автоматично при подальшому імпорті.

5. Після цього натисканням відповідної кнопки можна створити документ «Надходження товарів і послуг» або «Реалізація товарів і послуг» з імпортованою табличною частиною.