Комплект документів для відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи

Для отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) відокремленого підрозділу потрібні наступні документи:

Копія одного з документів: Довідки з ЄДРПОУ, Виписки з ЄДР, Витягу з ЄДР, Відомості з ЄДРПОУ.
Копія документів про призначення на посаду кожної особи, підпис якої генерується (наприклад: протокол засідання загальних зборів, наказ на призначення, контракт тощо).

Вищевказані документи (п.1-п.2) повинні бути засвідченні на кожній сторінці підписом керівника юридичної особи. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

Копія паспортів громадян України або інших документів, що їх замінює, 1-2 сторінки (3-6 за наявності відміток) кожної особи, на підпис якої отримується сертифікат.
Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, або картки фізичної особи – платника податків, якщо наданий паспорт підписувача не містить значення ІН.
Довіреність – у випадку, коли співробітник відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені підприємства, без присутності керівника юридичної особи.
Платіжне доручення.
USB – накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій).

Вищевказані документи (п.3-п.5) засвідчує тільки власник даних документів. Підпис має відповідати зразку підпису в паспорті.

Приймаються тільки якісні копії документів (чіткі фото та розбірливий текст, без будь – яких виправлень). До розгляду не приймаються документи/копії документів, які мають пошкодження, підчистки, дописки, закреслені слова, інші виправлення.

Важливо! Особа, яка оформлює КЕП, має мати при собі діючий паспорт громадянина України у формі книжечки або ID – карти (оригінал для ознайомлення) або інший документ, що його замінює.

Якщо термін дії сертифікатів ще не закінчився і змін у даних, які внесені в сертифікати не відбулось, тоді у Вас є можливість автоматично продовжити сертифікати усіх кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг через сайт ЦСК «Україна», або через програму «М.Е.Doc».