Налаштування автоматичного створення облікових документів в BAS із підсистеми Flydoc

При отриманні вхідних електронних документів виникає потреба вручну створювати в базі відповідні облікові документи, що потребує часу та уваги.

Такі задачі є досить рутинними, тому ми пропонуємо виконання налаштувань, які дозволять автоматично створювати вхідні облікові документи в системі  BAS, на підставі отриманих через FlyDoc електронних документів (накладних, актів, рахунків тощо).

Переваги такої автоматизації:

• Швидкість обробки — документи створюються в обліковій системі натисканням на одну кнопку, без ручного введення.
• Мінімум людських помилок — дані зчитуються з електронного документа автоматично.
• Зручність для бухгалтера — замість рутинного копіювання даних з PDF, ви одразу отримуєте заповнений документ у системі.

Обмеження, які варто врахувати:

• Налаштування виконуються для конкретного шаблону (коду) електронного документу.
• Реквізити номенклатури постачальника повинні збігатись з реквізитами номенклатури у вашій системі, для правильної ідентифікації (назва, артикул). Якщо номенклатура значно відрізняється, тоді використовується порівняльна таблиця «Номенклатура постачальників», яку бухгалтеру потрібно буде попередньо заповнити.
• Якщо у базі містяться дублі контрагентів, складів чи номенклатури, то база автоматично визначатиме (не завжди правильно), який об’єкт використовувати в документах.
• Може знадобитись доопрацювання конфігурації або розширення, якщо використовується нестандартна конфігурація.
• Не всі шаблони містять достатню кількість даних для їх пошуку в базі, тому деякі реквізити будуть заповнюватись одним значенням, по замовчуванню, і потребуватимуть подальшого редагування бухгалтером.
• Типові шаблони вже містять налаштування завантаження і не можуть редагуватись.

Вартість послуги налаштування: від 1800 грн*

* вартість вказана за один шаблон документу та залежить від складності шаблону.

За детальнішою інформацією звертайтеся за тел. (050) 104 99 60 або залиште заявку нижче і ми зателефонуємо