Отражение зарплаты в бухгалтерском учете в “BAS Бухгалтерія”

43 505

Формирование отражения зарплаты в бухгалтерском учете в “BAS Бухгалтерія” реализовано в двух вариантах:

При проведении документа “Начисление зарплаты” – проводки не могут быть изменены или просмотрены в самом документе;
Отдельным документом “Отражение зарплаты в бухгалтерском учете” в конце месяца – в таком случае результаты распределения сумм по проводкам могут быть откорректированы в табличной части документа.

Как настроить отражение зарплаты в “BAS Бухгалтерія”

Порядок формирования проводок задается в настройках учета заработной платы. Для того, чтобы проводки формировались отдельным документом, откройте меню «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройка учета зарплаты”. Выберите вкладку “Отражение в учете” и установите отметку “Проводки по отражению в бухгалтерском учете формируются в конце периода”, укажите также месяц начала действия данной настройки.

Правило проведения любого начисления или удержания в бухгалтерском учете задается специальным шаблоном – способом отражения. Эти шаблоны хранятся в справочнике “Способы отражения зарплаты в регламентированном учете”, в разделе меню “Зарплата и кадры – Справочники и настройки”.

Вы можете изменять и создавать собственные способы отражения: для этого нажмите Создать, укажите произвольное Наименование, Счета Дт и Кт и аналитику по счету расходов.

Также укажите порядок отражения ЕСВ ФОТ с этих начислений:

тем же способом, что и начисления;
в качестве основного начисления сотрудника;
особым способом (указывается, каким именно).

После создания необходимых Способов отражения, вернитесь в окно “Настройки учета зарплаты по организации”, в котором можно настроить формирование проводок следующими способами:

для всех сотрудников организации – для этого в поле “Способ отражения” выберите нужный из списка;

по подразделениям – на вкладке “Отражение в учете” перейдите по ссылке “Настройка отражения по подразделениям”, нажмите Создать, укажите Подразделение и соответствующий Способ отражения;

по каждому сотруднику – на вкладке “Отражение в учете” перейдите по ссылке “Настройка отражения с сотрудниками”, нажмите Создать, укажите Сотрудника и соответствующий Способ отражения.

В этом же окне “Настройки учета зарплаты” перейдите на вкладку “Налоги и взносы”, нажмите на ссылку “Дополнительные настройки взносов” и перейдите на вкладку “Статьи затрат взносов”. Здесь необходимо указать статьи расходов для взносов ЕСВ ФОТ по задействованных счетах расходов.

После этих настроек можно проводить документ “Начисление зарплаты”, если Вы выбрали первый вариант отражения (см. начало статьи) или создать отдельный документ, если Вы выбрали второй вариант.

В этом случае откройте меню “Зарплата и кадры – Отражение зарплаты в бухгалтерском учете“ и нажмите Создать. Выберите месяц, по которому полностью начислена заработная плата и нажмите Заполнить.

Документ сформирует все необходимые проводки и аналитику по расходным счетам, при этом Вы можете непосредственно в документе откорректировать необходимые поля при обнаружении ошибки.

Таким образом Вы можете самостоятельно настроить Отражение зарплаты в бухгалтерском учете в “BAS Бухгалтерія”

Примечание. Для автоматического расчета отпускных, больничных, ведения табеля учета рабочего времени и начисления заработной платы с учетом неявок в “BAS Бухгалтерія”, Вы можете воспользоваться модулем SELERA.