Резервное копирование и восстановление базы данных в M.E.DOC

34 870

После переустановки операционной системы Windows или при необходимости переноса программы M.E.Doc на другой компьютер, нужно восстановить базу данных предприятий из резервной копии, которая содержит: отчеты, электронные документы и квитанции к ним, справочники, созданные пользователями.

Как создать резервную копию в “M.E.Doc”

Для создания резервной копии (бекапа) базы M.E.Doc зайдите в раздел Главное меню – Администрирование – Резервное копирование, выберите каталог, куда будет сохраняться копия базы. Далее откройте закладку Файл – Создать резервную копию или нажмите на ярлык с зеленым плюсом. Отметьте соответствующие предприятия и нажмите ОК.

После завершения резервного копирования в указанном разделе отображаются файлы копий выбранных предприятий. При этом по названию файла можно определить: когда, на какой версии Медок и для какого предприятия была создана копия. Если в названии отсутствует код ЕГРПОУ, это означает, что файл создан для всех учреждений в программе.

Пример файла: 2021-05-26-11-34_11.02.039.ZBK (Дата_ВерсияМедка_.zbk)

Резервную копию можно создать для:

  • Всей базы – программа сформирует файл с расширением ZBF, который включает всю информацию: настройки организаций, документы, пользователей и их роли.
  • Отдельных организаций – программа сформирует файл с расширением ZBK, который включает настройку организаций и документы. В этом случае нужно указать предприятия, для которых будет создаваться копия.

Обратите внимание! При восстановлении данных из файла с расширением ZBF вся информация текущей версии M.E.Doc удалится и заменится данными с бекапа.

Как восстановить резервную копию в “M.E.Doc”

Для восстановления информации из резервной копии запустите M.E.Doc, в окне Выбор учреждения нажмите кнопку Создать предприятие.

Откроется Мастер заполнения данных о предприятии, в котором выберите Восстановление резервной копии и нажмите Далее.

Выберите каталог резервных копий, по умолчанию это … Мои документыZVIT_ARC.

В списке может быть несколько резервных копий. Обычно нужно выбрать последнюю. Поскольку один файл копии может содержать несколько организаций, будет предложено выбрать те учреждения, которые нужно восстановить. По умолчанию программа отметит все.

Нажмите Далее – информация в программе восстановится. Перейдите в окно Выбор учреждения и выберите необходимое предприятие.

Обратите внимание! Чтобы избежать потери базы данных M.E.Doc предлагаем воспользоваться  Сервисом резервного копирования

Для того, чтобы резервная копия формировалась автоматически, в меню Администрирование – Параметры системы – Резервное копирование поставьте отметку Осуществлять резервное копирование перед закрытием программы.

В поле Расположение резервных копий указывается каталог по умолчанию, при необходимости его можно изменить.

После сохранения настроек, при закрытии M.E.Doc по умолчанию будут установлены указанные параметры:

Таким образом, можно создать и восстановить резервную копию в M.E.Doc и настроить автоматическое резервное копирование.




Все статьи по работе с M.E.Doc и КЭП здесь

Нет комментариев

Комментировать