Как подать уведомление о принятии работника на работу с “BAS Бухгалтерія”
4 379Согласно действующему законодательству работодатели представляют уведомление о принятии работника до начала работы работника. Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и подачи уведомления в ГНС.
Отметим, что такое уведомление подается работодателем в территориальные органы Государственной налоговой службы по месту их учета средствами электронной связи, с использованием электронной подписи ответственных лиц.
Программа “BAS Бухгалтерія” позволяет автоматически сформировать такое уведомление и выгрузить его в электронной форме, для дальнейшей подачи в ГНС.
Чтобы выгрузить уведомление о принятии работника на работу с BAS Бухгалтерия, необходимо:
1. Проверить корректность данных в документах “Прием на работу”, по которым нужно сформировать уведомление, или создать и провести новые документы. Обратите внимание, верна ли дата в поле “дата приема”.
2. Перейдите в раздел “Отчеты – Регламентированная отчетность – Регламентированные отчеты встроенные”. В списке отчетов установите отметку возле “Сообщение о принятии работника на работу” и нажмите “Создать отчет”.
3. Далее откройте окно “Настройка” – “Параметры заполнения”, укажите требуемый период и нажмите кнопку Заполнить. Чтобы выгрузить уведомление в электронном формате, нажмите Выгрузить в XML.
4. В следующем окне укажите “Каталог выгрузки”, нажмите кнопку “Сформировать файлы выгрузки” и “Сохранить файлы выгрузки”.
5. Сохраненный файл нужно загрузить в программу для подачи отчетности, в нашем случае это M.E.Dос. Откройте раздел “Отчетность” – “Реестр отчетов”, меню “Файл” – “Импорт” – “Импорт отчетов” и выберите наш файл с расширением XML.
6. Подпишите отчет и отправьте в ГНС. После получения второй квитанции с пометкой “Принят пакет” для “Уведомления о принятии работника на работу”, оно считается поданным.
