Персональные настройки пользователя в “BAS Бухгалтерія”

8 522

В конфигурации “BAS Бухгалтерія” для упрощения заполнения документов и отчетов предусмотрены Персональные настройки пользователя.

Чтобы изменить пользовательские настройки, необходимо открыть информационную базу “BAS Бухгалтерія” под пользователем, для которого будут вноситься изменения, раздел Главное – Настройки – Персональные настройки, и заполнить необходимые поля для оптимизации работы.

В персональных настройках можно выбрать следующие параметры:

Основная организация – если в базе ведется несколько организаций, в документы и отчеты автоматически будет подставляться указанная в настройках.
Основное подразделение – будет заполняться в документы, где есть отбор по подразделениям, например Начисление зарплаты.
Основное обособленное подразделение – будет подставляться в налоговые документы.
Основной склад – указанный склад будет заполняться во все документы, связанные с движением товара (поступление, перемещение, реализация, списание).
Основное место составления документов – указывается населенный пункт, например г. Киев.
Основной представитель организации – указывается ответственное лицо, которое будет отображаться в печатных формах документов.
Кто обычно выписывает налоговые накладные.
Номенклатура по заполнению налоговых накладных.

Обратите внимание на параметр Спрашивать подтверждение при завершении программы. Данная отметка обезопасит от случайного закрытия программы. Это важно, когда открыто много отчетов и различных документов.

Еще один полезный параметр Рабочая дата. Используется в случае, когда нужно занести в базу “BAS Бухгалтерія” много документов с датой, отличающейся от текущей. Для установки этого параметра снимите галочку напротив Текущая дата компьютера и установите напротив Другая дата нужную дату, которая будет автоматически заполняться в документах.

Автоматическое подтягивание информации в документ с настроек пользователя показано в примере: