Настройка графиков работы в “Учет бюджетного учреждения”

3 783

Программа Учет бюджетного учреждения для бюджетных учреждений позволяет автоматизировать учет рабочего времени. Рассмотрим начальные настройки, необходимые для учета отработанного времени и варианты заполнения графиков работы сотрудников.

Начальные настройки

Прежде всего, нужно указать настройки учета, относящиеся к расчету заработной платы. Для этого выберите раздел Настройки (Зарплата) – Настройка учета – вкладка «Зарплата и кадры» – Расчет зарплаты (общие). В открывшемся окне «Настройки состава начислений и удержаний» указываем нужные настройки. На рис. указаны настройки, которые обычно используются.

В этом окне, при необходимости, отметьте галочками возможность применения почасовой оплаты, начисления ночных и нескольких видов времени в графике работы.

Для того, чтобы указать процент доплаты за работу в ночное время, нужно в разделе меню Настройки учета – Значение показателей доплаты за работу в ночное и вечернее время указать проценты доплат (при отсутствии доплат за вечернее время, укажите произвольный процент в данном поле).

Для того, чтобы указать процент доплаты за работу в ночное время, нужно в разделе Настройки учета – Значения показателей доплаты за работу в ночное и вечернее время указать проценты доплат (при отсутствии доплат за вечернее время, укажите произвольный процент в данном поле).

Производственный календарь

Чтобы настроить графики работы, нужно заполнить производственный календарь, регистрирующий выходные, предпраздничные и праздничные дни.

Откройте раздел Кадры – группа Классификаторы – Производственные календари. В списке отображается один календарь с кодом Укр.

Нажмите на изменить для редактирования и Заполнить по умолчанию. Чтобы перенести праздничный день, щелкните правой кнопкой мыши на этом дне, выберите Перенести день и укажите дату, на которую будет произведен перенос.

При этом перенесенный праздничный день нужно отметить выходным (в нашем примере на 7 января нажать правой кнопкой мыши, выбрать Изменить день – Воскресенье). Перенесите праздничные дни, приходящиеся на выходные, за ввесь год и нажмите Записать и закрыть.

После проведения производственного календаря нужно настроить графики работы сотрудников. Рассмотрим самые распространенные из них.

Создание графика Пятидневка (полный рабочий день)

Открытый раздел Кадры – группа Классификаторы – Графики работы сотрудников и нажмите Создать. Укажите в поле Наименование – Пятидневка (название может быть произвольным). Выберите ссылку Изменить параметры. Откроется окно Настройка графика работы.

Программа представит 8 рабочих часов (галочка Явка) с понедельника по пятницу. После этого нажмите кнопку Готово.

Нажмите кнопку Заполнить. График заполнится согласно производственному календарю и количеству рабочих часов, указанных в настройке графика работы. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Обратите внимание, что прежде всего создается основной график – пятидневка или шестидневка, потому что некоторые графики настраиваются на основании основного. Например, график работы Неполный рабочий день 20 ч (полставки).

Создание графика Пятидневка 0,5 (неполный рабочий день)

Для заполнения этого графика укажите:

способ заполнения графика – по неделям;
учитывать праздники;
неполное рабочее время – неполный рабочий день;
считать норму по другому графику – пятидневку;
проставьте по 4 ч работы с Пн по Пт.
нажмите Готово и Заполнить.

Согласно этим настройкам график заполнится в соответствии с данными о рабочих и праздничных днях в производственном календаре, по 4 часа в рабочие дни, при этом зарплата будет рассчитываться по норме 40 часов в неделю.

Кроме того, можно настроить график работы сотрудников, работающих посменно, в том числе в ночные часы.

Создание посменного графика

Для настройки переменного графика укажите:

способ заполнения графика – при циклах произвольной длины;
укажите количество рабочих часов по суткам: в поле Явка время работы, оплачиваемое по тарифу, в поле Ночные – время, за которое производится доплата;
в поле Виды времени отметьте галочками Явка и Ночные;
нажмите Готово и Заполнить.

Итак, в программе “Учет бюджетного учреждения” мы можем настроить графики работы для того, чтобы в дальнейшем автоматически заполнять Табель учета рабочего времени и начислять заработную плату сотрудникам.