Экспорт документов для портала Е-дата в “Учет бюджетного учреждения”

4 854

Программа для бюджетных учреждений “Учет бюджетного учреждения” позволяет выгружать *.csv файлы договоров, дополнительных соглашений, актов или накладных для портала Е-data.

Рассмотрим пример заполнения договора для экспорта в Е-дата.

Договор заполняется справа налево: прежде всего укажите предмет договора (ТМЦ, Внеоборотные активы и/или Услуги).

После этого укажите распределение по КЭКР суммы договора. Распределение по КЭКР позволяет отслеживать соответствие договоров сметам расходов в разрезе КЭКР (раздел Финансирование – Отчеты).

На вкладке договора Основная укажите номер и дату договора, дату начала и окончания, а также предмет договора и обоснование.

Программа подтянет суммы из предыдущих вкладок автоматически, нужно указать только ставку НДС.

Для того, чтобы экспортировать договор на веб-портал использования публичных средств Е-дата, откройте раздел Договора – Работа с E-Data.

  1. Укажите период, за который нужно выгрузить договоры, при необходимости контрагента и договор. Если в поле Контрагент и Договор не выбрано ничего, программа заполнит список всех договоров по всем контрагентам за выбранный период.
  2. На вкладке Договоры нажмите Заполнить и поставьте галочку в графе Выгрузить.
  3. Укажите путь для экспорта (создайте отдельную папку, в нашем примере EData).
  4. Нажмите Выгрузить Договора.

В случае необходимости есть возможность в этом же окне выгрузить спецификацию. Для этого нажмите ВыгрузитьСпецификацию и укажите путь для экспорта, можно ту же папку. Программа создаст новый файл, в нашем примере с названием Contract_1_30062023.сsv (с номером и датой соответствующего договора).

Подобным образом в программе “Учет бюджетного учреждения” можно выгрузить документы Дополнительные соглашения, Поступления ТМЦ/НА, Получение услуг в Е-дата.

Обратите внимание на удобство заполнения реквизитов, которых не хватает в документе: при нажатии на ссылку в окне Не заполненные реквизиты программа открывает документ и выделяет поле, в которое необходимо внести данные.

После внесения данных нужно провести документ и еще раз нажать Выгрузить.

Итак, мы видим, что программа “Учет бюджетного учреждения” позволяет быстро и удобно выгрузить все необходимые документы для портала Е-data.