История изменений документов и справочников в BAS
247В программных продуктах BAS предусмотрена возможность ведения истории изменений документов и справочников в базе – версионирование объектов. Благодаря истории версий можно увидеть, кто изменил объект (справочник или документ), когда произошли изменения, и что именно было изменено в объекте.
Рассмотрим настройку версионирования в BAS
Для ведения истории изменений в «BAS Бухгалтерія» перейдите в раздел “Администрирование” – “Общие настройки” и проставьте отметку Сохранять журнал изменений.
В «BAS Малий Бізнес» настройка истории изменений находится в разделе «Настройки» – «Общие настройки» – История изменений.
В конфигурациях «BAS Комплексне управління підприємством», «Зарплата та управління персоналом», ERP та «Управління торгівлею» для включения истории изменений перейдите в раздел «НСИ и администрирование» – «Администрирование» – «Общие настройки» и разверните группу История изменений.
Для того, чтобы настроить по каким именно документам и справочникам сохранять историю изменений, перейдите в подменю История изменений по ссылке Настройки хранения (или Настроить).
Выберите справочник или документ, изменения по которому вас интересуют, и выберите из списка:
- при какой процедуре хранить версии: при записи или при проведении;
- срок хранения: бессрочно, за последнюю неделю, месяц, квартал, полгода, год.
Обратите внимание. Хранение версий объектов с течением времени может существенно увеличить размер информационной базы, поэтому необходимо сохранять историю выборочно – только необходимые документы и справочники. Также рекомендуется выбирать хранение версий документов при проведении, а не при записи, чтобы отслеживать только окончательные изменения текущих документов.
Можно установить когда сохранять версии объектов и сроки их хранения для выделенного списка документов, нажав соответствующую кнопку:
Чтобы настроить автоматическое удаление устаревших версий, нажмите на ссылку Настроить расписание и укажите с какой даты и в какое время осуществлять процедуру удаления. Также при необходимости можно удалить устаревшие версии вручную кнопкой Очистить.
Для просмотра истории изменений документа в «BAS Бухгалтерія» откройте этот документ и перейдите по ссылке История изменений. В других конфигурациях просмотреть историю версий справочника или документа можно через меню по кнопке «Еще» – «История изменений» или нажав на пиктограмму 
.
Важно. Ссылка История изменений доступна для документов, в которых включено версионирование, и для пользователей с правами администратора.
В списке версий выводятся следующие поля:
- порядковый номер версии;
- пользователь, редактировавший объект;
- дата и время редактирования.
В нижней части окна можно перейти по ссылке Технические сведения об изменении объекта, открывается Журнал регистрации, где можно увидеть дополнительно: с какого компьютера происходило подключение; тип подключения (толстый, тонкий клиент) и сеанс; дата и время входа в информационную базу и т.д.
Для сравнения версий выделите 2 или более версий и нажмите кнопку Сравнить.
При сравнении версий изменения выделяются разными цветами:
- Голубым – изменены данные в документе;
- Зеленым – добавлено новое значение или строка в таблицу;
- Красным – удалены данные в документе или строка табличной части.
История изменений для справочников также позволяет сравнить версии справочников: например, сравнивая версии по этой номенклатуре – видим выделенные синим изменения по этому справочнику.
Таким образом, благодаря версионированию объектов в BAS можно быстро узнать, кто, когда и какие именно данные изменил в конкретном документе или справочнике.
