Универсальный отчет в «BAS Бухгалтерія» и «BAS Бухгалтерія КОРП»
305Универсальный отчет в «BAS Бухгалтерія» и «BAS Бухгалтерія КОРП» предназначен для получения данных по документам, справочникам, регистрам накопления и регистрам сведений информационной базы. Универсальный отчет позволяет построить условно произвольный отчет с данными из информационной базы, если стандартный отчет в программе с таким набором данных не предусмотрен.
Чтобы открыть отчет, перейдите в раздел меню «Отчеты» – «Стандартные отчеты» – «Универсальный отчет».
В шапке отчета выберите период, в следующем поле – выберите откуда нужно получить данные для отчета: документ, справочник, регистр накопления, регистр сведений или регистр бухгалтерии.
В следующем поле нужно выбрать из какого именно справочника, документа или регистра нам нужно получить данные:
Например построим отчет по выпуску продукции и услуг в плановых ценах, выбрав соответствующий регистр накопления:
Для получения более подробной информации по этому отчету нажмите кнопку «Показать настройки». Здесь можно добавить интересующие нас поля отчета, а стрелками переместить поля для их размещения в отчете.
Также в окне Настройки во вкладке Сортировка можно указать поле, которое нужно упорядочить по алфавиту:
При необходимости – во вкладке Группирование можно указать поле, по которому нужно сгруппировать данные (в нашем примере Подразделение), во вкладке Оформление – выбрать вариант из типовых вариантов оформления.
В результате получаем детализированный отчет, удобный для анализа.
Универсальный отчет также можно построить по табличной части выбранного документа.
К примеру, построим отчет по предоставленным услугам покупателям за месяц.
Для этого откройте «Универсальный отчет», выберите период, в следующих ячейках выберите «Документ», «Реализация товаров и услуг» и «Услуги» (т.е. данные будем формировать из вкладки «Услуги» документа «Реализация товаров и услуги»).
К примеру добавим дополнительные колонки для этого отчета – «Дата» и «Контрагент». Для этого нажмите Показать настройки, во вкладке Показатели перейдите на подпункт Ссылки (означает ссылку на документ, из которого мы получаем данные для отчета) и выберите поля «Дата» и «Контрагент».
После этого синими стрелками можно переместить вверх списка добавленные поля. На вкладке Сортировка можно добавить поле Дата, чтобы отсортировать отчет по дате документов.
В результате получим следующий детализированный отчет, удобный для анализа:
Отчет можно сгруппировать по определенным параметрам, например – сгруппируем по папке номенклатуры. Для этого перейдите на вкладку Группировка и добавьте поле Номенклатура.Группа.
Также на вкладке Отборы можно отфильтровать данные по определенному параметру. Например, отберем услуги, реализуемые со ставкой НДС 20%.
В результате получаем отчет с группировкой по папкам номенклатуры и 20% НДС:
Таким образом, универсальный отчет в BAS Бухгалтерия и BAS Бухгалтерия КОРП позволяет построить детальные отчеты по выбранному набору данных и быстро получить необходимую информацию.
Если Вам необходима консультация по настройке отчетов или созданию нового отчета, обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним
