Кадровый учет в “BAS Бухгалтерія”
5 613Конфигурация “BAS Бухгалтерія” позволяет вести простой кадровый учет. Документы, которые позволяют отразить изменения по кадрам – это Кадровый перевод и Увольнение. Рассмотрим их подробнее.
Напомним, ранее мы писали Как принять сотрудника на работу в “BAS Бухгалтерія”.
Кадровый перевод работника
Используется для отображения смены должности, подчинения подразделению, условий оплаты труда сотрудника. Данный документ находится в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые переводы.
Форму документа можно условно разделить на 4 части:
1. В первой части документа (шапке) указываются основные реквизиты:
- Организация – в которой произошли кадровые перемены;
- Сотрудник – которого нужно перевести на другую должность или сменить оплату труда;
- Дата документа;
- Дата перевода – дата, с которой начинают действовать изменения, указанные в документе.
2. Вторая часть документа используется только тогда, когда нужно перевести работника.
Для этого устанавливаем отметку Перевести в другое подразделение или на другую должность, после чего активируются поля для заполнения, указывающие новые значения реквизитов: подразделение; должность; вид занятости.
Для того, чтобы данные о переводе попали в объединенную отчетность, нужно установить отметку Отобразить смену должности в отчете по ЕСВ.
3. Третья часть документа используется только тогда, когда необходимо изменить сумму начислений или удержаний.
Для этого необходимо установить отметку Изменить условия оплаты труда и в табличной части указать начисления или удержания и новые суммы.
4. Для внесения дополнительной информации нажмите на ссылку Причина/основание, которая предоставит доступ к реквизитам Причина перевода и Основание перевода. Другую необходимую информацию можно указать в поле Комментарий.
При заполнении всех реквизитов документ выглядит следующим образом:
Документ Кадровый перевод можно также использовать для назначения премий, доплат и надбавок. При этом заполняется только нижняя часть формы и создается новый документ для сотрудника всякий раз, когда происходят изменения дополнительных начислений.
На основании документа Кадровый перевод и после его проведения можно сделать документ Изменение расчета параметров индексации (по должностям).
Увольнение работника
Используется для прекращения трудовых отношений между работником и предприятием. Данный документ находится в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Увольнение.
В документе нужно заполнить следующие реквизиты: дата документа, организация, сотрудник, дата увольнения, статья КЗоТ, основание увольнения. Статью КЗоТ можно подобрать из классификатора.
Распечатать «Приказ о прекращении трудового договора (контракта)» форму № П-4 можно через кнопку Печать – Приказ об увольнении.
Примечание. С помощью модуля SELERA для BAS Бухгалтерия также можно вести документы Отпуска и Больничные, печатать соответствующие приказы и расчеты. Отдельный документ Доплаты позволит доначислить премии, надбавки и доплаты без необходимости создавать каждый раз Кадровый перевод.
