Поступление и реализация товаров и услуг в «BAS Малий Бізнес»
6 505В данной статье рассмотрим как правильно провести поступление и реализацию товаров и услуг в «BAS Малий Бізнес».
Поступление товаров и услуг
Приход товаров на склад оформляем документом Приходная накладная. Список всех приходных накладных находится в разделе Закупки.
Приходную накладную можно оформить на основании Заказа поставщику, а можно как отдельный документ.
Создадим приходную накладную, в шапке выбираем Поставщика, Договор, Склад и Операцию. Если раньше было оформлено Заказ поставщику, можем указать соответствующий заказ.
Далее заполняем вкладку Товары списком номенклатуры, указываем количество и цену. Если нам были предоставлены скидки, информацию о них можем указать в колонке % скидки.
На закладке Оплата можно выбрать ранее перечисленный аванс.
На странице Дополнительно выбираем подразделение и указываем ответственного менеджера.
После записи или проведения документа мы можем распечатать различные печатные формы, например ценники или этикетки.
После проведения документа изменятся остатки товаров и состояние взаиморасчетов. Остатки можно посмотреть в отчете “Движение товаров по складам”, где будет отражено наше поступление:
В отчете «Взаиморасчеты» можно увидеть увеличение задолженности перед поставщиком:
Реализация товаров и услуг
Реализация товаров со склада в базе оформляется документом Расходная накладная. Список всех расходных накладных доступен в разделе Продажи.
Создавать расходную накладную мы можем на основании Заказа покупателя, Счета на оплату или Приходной накладной.
Создадим новый документ Расходная накладная. В шапке заполняем Покупателя, Договор, выбираем Состав и Вид операции. Если раньше было оформлен Заказ покупателя, то выбираем и его.
Табличную часть Товары и услуги заполняем списком товаров и услуг, указывая их характеристики, количество и цену. Заполнить список товаров удобно через кнопку Подобрать. Если клиенту были предоставлены скидки, указываем их в соответствующих колонках.
На вкладке Оплата нам необходимо заполнить сведения по авансам от покупателя, если такие были. Заполнить их удобнее по кнопке Подобрать. В окне Зачет предоплаты в табличной части Авансы выбираем соответствующий платеж и нажимаем Заполнить, чтобы документ был перенесен в табличную часть к зачету и нажимаем ОК.
В результате чего у нас появится сумма аванса.
Проводим документ, теперь у нас изменятся взаиморасчеты с клиентом и остатки товаров.
С данного документа можно распечатать различные печатные формы, для этого в шапке документа нажимаем Печать и выбираем нужную форму.
Вместо бумажных документов есть возможность отправить клиенту документы в электронном виде (расходную накладную, счет на оплату, акт о предоставлении услуг и т.д.) непосредственно из «BAS Малий Бізнес» с помощью сервиса FREDO ДокМэн или модуля Flydoc. При этом контрагенты могут получить Ваши документы в M.E.Doc, FlyDoc, СОТА или FREDO ДокМэн.
Изменения в учете можно проверить, сформировав отчеты «Движение товаров по складам» и «Взаиморасчеты с контрагентом»:
И отчет «Взаиморасчеты»
Таким образом можно провести поступление и реализацию товаров и услуг, а также сформировать необходимые отчеты, чтобы проверить, какие изменения происходят после проведения данных документов в «BAS Малий Бізнес».
