Партионный учет в “BAS Малий Бізнес”

1 508

Партионный учет – это метод учета товарных запасов, предоставляющий возможность подробного расчета себестоимости товаров на складе. При этом партия – это товары, поступившие от одного поставщика по одному документу.

Партионный учет позволяет отслеживать четкую дату и время закупки, поставщика, место закупки, фактический остаток товара на складе. Это важно при интенсивной торговле или реализации товаров, например с коротким сроком годности.

Чтобы включить возможность использовать партии в программе “BAS Малий Бізнес”, необходимо активировать «чекбокс» в разделе меню: Настройки – Еще больше возможностей – Общее – Партии номенклатуры.

Если возле надписи Партии номенклатуры нажать на знак «?», то получим следующее сообщение:

Рассмотрим операции с использованием данного функционала на примерах.

Создадим два элемента в справочнике номенклатуры: “Молоко селянське – 1,6%” и “Молоко селянське – 2,6%”. В карточке каждого из этих объектов учета на вкладке Партии отмечаем 2 «чекбокса»: Использовать партии и Обязательное заполнение партий.

Далее создадим два документа поступления с данными номенклатурными позициями от 2-х разных поставщиков и укажем разные закупочные цены.

Поскольку в карточке номенклатуры мы указали обязательное заполнение партий, то при создании документа поступления в табличной части Товары в соответствующей колонке мы выбираем (если была создана ранее) или создаем партию для данного документа.

Примечание. Согласно стандартному функционалу от разработчика партии создаются вручную, однако в нашей компании Вы можете заказать доработку по автоматическому созданию партий.

В данном примере названия партий образованы от аббревиатуры названия поставщиков, специального символа «/» и даты документа.

Также в партии указан реквизит Срок годности, который не является обязательным. При необходимости Вы можете создать любой другой реквизит, нажав + Свой реквизит.

Далее мы сделаем документ реализации нашей продукции так, чтобы туда попали товары из разных партий.

Партии подбираются вручную, с учетом остатков по каждой партии.

Напоследок сделаем еще документы возврата части продукции нашим поставщикам.

Общее движение наших операций за месяц будет выглядеть так:

Данные цифры подтверждаются отчетом по себестоимости:

Как мы видим, к концу месяца наши партии не объединяются в одну, как при стандартном учете без указания партий, а хранятся отдельно на складе с сохранением своей первоначальной себестоимости в разрезе партии.

В следующем месяце реализуем часть нашего товара по одной из партий, чтобы убедиться, что себестоимость осталась без изменений.

Такими будут движения документа Расходная накладная.

Также сформируем отчет по остаткам на конец месяца:

Поскольку у нас к партии еще был подвязан собственный реквизит Срок годности, при необходимости можем сформировать отчет по товарным остаткам в разрезе партий с указанием данного срока.