Как отправить документы в ФСС в программе Медок
36 279Согласно постановлению правления ФСС от 19.07.2018 г. № 12 изменен документ «Заявление-расчет» и введен новый документ «Уведомление о выплате средств застрахованным лицам». При этом страхователям предоставлена возможность подавать эти документы в электронном виде с КЭП.
Для подачи «Заявления-расчета» и «Сообщения» в ФСС в электронном виде нужно:
1. В бумажном виде подать в отделение Фонда социального страхования:
- Договор ФСС в двух экземплярах, который можно заполнить и распечатать в программе M.E.Doc. Бланк договора C1200102 находится в разделе «ФСС Украины» – «Другое». После положительного решения по Договору, страхователь сможет подавать новые отчеты в ФССУ в электронном виде.
- Бумажные сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП).
2. Создать документы «Заявление-расчет» (С1100101) и «Сообщения о выплате средств застрахованным лицам» (С1100201) в программе M.E.Doc в разделе ФСС Украины, заполнить и отправить их в электронном виде.
После отправки отчетов страхователь получает следующие квитанции:
- Квитанция №1 – удостоверяет факт получения и время получения электронного документа Страхователя;
- Квитанция №2 – формируется Фондом ФСС по результатам проверки электронного документа и обозначает факт отправки и его время;
- Квитанция №3 – формируется специализированным программным обеспечением Фонда и удостоверяет факт и время принятия (непринятия) электронного документа и внесения его в базу данных ФСС.
Материальное обеспечение по электронному больничному необходимо оформлять по той же форме «Заявления-расчета», что и по бумажному больничному, то есть – С1100101.
При оформлении «Заявления-расчета» по электронному больничному нужно учитывать следующее:
- В электронном больничном отсутствует серия, но ему присваивается уникальный номер.
- В электронных больничных новые причины нетрудоспособности, а именно:
Форма Приложения 1.1 Заявления-расчета «I. Материальное обеспечение »заполняется следующим образом:
В Приложении 1.1 колонка №8 – регистрационный номер листка нетрудоспособности – указывается вместе с тире и цифрой после него (например 2600452511 – 1). В колонке №10 – причина нетрудоспособности – указывается одна из вышеперечисленных в таблице причин.
Важно! Случаи временной нетрудоспособности, которые оформлены согласно бумажного листка нетрудоспособности и электронного больничного – это различные страховые случаи, поэтому работодатель должен подать заявления-расчеты отдельно по каждому виду больничных.
Подача электронных документов предоставляет страхователю право не подавать их на бумажных носителях. В случае подачи документов в электронном виде с КЭП, распечатанное «Заявление-расчет» вместе с документами, на основании которых предназначались выплаты и материальное обеспечение, хранится у страхователя.
Если Ваша учетная система – BAS, есть возможность выгрузить заполненные документы «Заявление-расчет» или «Сообщение о выплате» из учетной системы в M.E.Doc с помощью обработки экспорта документов ФСС.
Доброго дня! Підскажіть, по телефону Фонд підтвердив відправлення бугалтеру «3 квитанції» по декрету ще 15.08,проте станом на 24.08 – бугалтеру квитанція так і не дійшла. Що тепер робити?
Доброго дня. Може бути багато причин, тому в такій ситуації краще звернутись до організації, яка супроводжує Вашу програму по звітності, щоб перевірили всі налаштування.
як налаштувати а Медку код страхувальника , договір підписаний в ФСС, в вожу в лікарняному вибиває
Доброго дня. Код страхувальника потрібно внести в картці підприємства, у вкладці Додатково.
Как подать уточняющее уведомление о выплате больничных в ПО Медок?
Доброго дня. Краще уточнити у ФСС з приводу виправлення помилки, як такого бланку уточнення не існує. В публічному доступі є наступне роз’яснення від ФСС http://www.fssu.gov.ua/fse/control/main/uk/publish/article/964807;jsessionid=F0D914FB2D219E0E30FBAD2D3B62AD23
Доброго дня! При відправці заяви-розрахунку на електронні лікарняні приходить 2 квитанція з текстом: Знайдені помилки:
Додаток 1_1 рядок 1. Показник Номер ЛН:*******-***********-1
повинен складатися з 6 цифр.
Доброго дня. Перевірте номер лікарняного, можливо є помилка в якомусь символі. Також перевірте чи не вказаний одночасно в Додатку паперовий і електронний лікарняний.
Спасибо, проверила. Номер больничного листа одинаковый, как и в электронном кабинете Пенсионного фонда. Стоит галочка, где Электронный больничный.
Добрый вечер, Татьяна. Извините, Вы нашли ответ на свой вопрос? НЕ ПРИЙНЯТО
Знайдені помилки:
Додаток 1_1 рядок 1. Показник Номер ЛН:*******-**********-1.1
повинен складатися з 6 цифр. Такая же проблема
Доброго дня. У мене точно така сама помилка. Але у мене дійсно номер лікаряного складається з 7 цифр, а не з 6. І що з цим робити????
здравствуйте, вы смогли решить эту проблему с ошибкой?
после точки номер не набирайте
Доброго дня! При відправці заяви-розрахунку на електронні лікарняні приходить 2 квитанція з текстом: Знайдені помилки:
Додаток 1_1 рядок 1. Показник Номер ЛН:******-**********-1.1
повинен складатися з 6 цифр.
Доброго дня. Для електронних лікарняних у полі «Номер» вказується номер електронного лікарняного – він складається з 19 знаків і генерується у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х (де ХХХХХХ – номер випадку непрацездатності, ХХХХХХХХХХ – порядковий номер листка непрацездатності, Х – номер версії).
У Вашому випадку потрібно вказати номер лікарняного без останніх двох символів “.1” – ці символи означають, що це копія лікарняного, яка видається якщо працівник працює за сумісництвом.
як правильно подати повідомлення через програму МЕДок про виплату лікарняних електронних
Доброго дня. Для електронних лікарняних у полі «Номер» вказується номер електронного лікарняного – він складається з 19 знаків і генерується у форматі ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х (де ХХХХХХ – номер випадку непрацездатності, ХХХХХХХХХХ – порядковий номер листка непрацездатності, Х – номер версії). Серія не вказується в повідомленні, тому що її немає в ел. лікарняному. Решта полів повідомлення заповнюються як і раніше, без змін.
Доброго дня! Договір заключений у серпні місяці 2021 року, був перший лікарняний у жовтні. Подавала у МедОК “заяву-розрахунок”, цей документ не прийнятий і пишуть “Страхувальник не має дійсного договору на елктронне обслуговування”. Чи можете мені підсказати в чому може бути проблема?
Доброго дня. Потрібно звернутись до ФСС і швидше за все перезаключити з ними договір.
Повідомлення про виплату коштів згідно лікарняних листів не приймається. Помилка : Невірний номер електроного лікарняного листа. Потрібно 6- ти значний номер а в лікарняному він більший. Як вирішити цю проблему. Дякую.
Доброго дня! Дана помилка може бути пов’язана з тим, що в Повідомленні про виплату коштів Ви заповнили колонку “Серія” (у випадку електронного лікарняного серія не вказується ) або ж номер самого електронного лікарняного прописаний у невірному форматі (номер обов’язково має містити тире, тобто точно такий, як вказано в електронному кабінеті ПФУ по застрахованій особі).
как в версию ПО Медок 11.02.030 добавить сертификат ФСС? нет возможности отправить в ФСС договор на услуги
Доброго дня! Договір про подання електронних документів подається в паперовому вигляді у відділенні Фонду соціального страхування в комплекті з роздрукованими сертифікатами КЕП. Після підписання договору двома сторонами заява-розрахунок та
повідомлення про виплату коштів застрахованим особам у програмі «Медок» в розділі ФСС України подаються в електронному вигляді.