Как создать и заполнить Заявление о присоединении к Договору о признании электронных документов с ГФС?


После того, как Вы получили новые сертификаты, нужно подать в ГФСУ «Заявление о присоединении к Договору о признании электронных документов». В Главном меню программы Медок откройте «Отчетность» – «Реестр отчетов»:

stvorennya_zvitu

Выберите период, в котором нужно создать отчет и нажмите на кнопку papka-stvoriti (или меню Файл – Создать отчет).

Для подачи заявления от физического лица-предпринимателя, откройте раздел «Государственная фискальная служба» – «Отчетность физических лиц» и выберите форму F1392001 – “Заявление о присоединении к Договору о признании электронных документов»:

f1392001

Для подачи заявления на получение новых сертификатов юридического лица в Медок откройте «Государственная фискальная служба» – «Другое» и выберите форму J1392001 – «Заявление о присоединении к Договору о признании электронных документов»:

j1392001

При заполнении документа «Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов» обратите внимание на следующее:

  • в поле «код ЕГРПОУ и наименование контролирующего органа» выберите свой орган Государственной фискальной службы, при этом автоматически заполнятся поля «от» и «№» «к договору о признании электронных документов» в шапке документа;
  • в поле «Адрес субсайта официального портала ГФСУ» необходимо указывать https://cabinet.sfs.gov.ua/contract;
  • заполните поле «e-mail Автора» актуальным адресом электронной почты (личной или предприятия). При этом учтите, что не допускаются адреса электронной почты с доменов .ru и yandex;
  • укажите дату заполнения документа.

Таким образом, должны быть заполнены все поля, отмеченные розовым цветом.

Проверьте документ. В случае отсутствия ошибок, подпишите его и отправьте в контролирующий орган. ГФС, получивший заявление о присоединении к Договору, рассматривает ее в течение одного рабочего дня. Если до окончания рабочего дня, следующего за днем получения Заявления о присоединении к Договору (даты, зафиксированной в квитанции №1), контролирующий орган не сообщил о принятии или отказе в присоединении к Договору, присоединение к Договору осуществляется автоматически (дата, зафиксированная в квитанции № 2).
Подтверждение присоединения к Договору – это квитанция №2 о принятии Заявления.

Контролирующий орган может приостановить действие договора по следующим основаниям:

  • получение информации от АЦСК о завершении срока действия (или отмене) усиленного сертификата руководителя;
  • получение информации из ЕГР о государственной регистрации прекращения юридического лица;
  • получение информации из ЕГР о смене руководителя;
  • наличие в Государственном реестре информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов подписчика Заявления о присоединении к Договору (руководителя) в связи со смертью;
  • наличие в Реестре самозанятых лиц информации о снятии с учета самозанятого лица как налогоплательщика в контролирующем органе.

В день прекращения действия Договора контролирующий орган направляет автоматически сформированное сообщение о прекращении действия Договора (с указанием причины).

Читайте также:

В каких случаях необходимо подавать Сообщение о регистрации ЭЦП в ГФС?