В каких случаях необходимо подавать Уведомление о регистрации ЭЦП в ГФС?


В случае, если:

  1. У Вас не истек срок действия сертификатов, но Вы сделали новые ключи, не нужно отправлять «Заявление о присоединении к Договору о признании электронных документов» в ГФС Украины, достаточно отправить «Уведомление о регистрации электронной цифровой подписи» c программы Медок.
  2. «Заявление о присоединении к Договору о признании электронных документов» принята органом ГФС и необходимо зарегистрировать ключи лиц, имеющих право подписи (например бухгалтера, ответственного лица и т.д.).

Для этого Вам необходимо:

В Главном меню выбрать «Отчетность» – «Реестр отчетов» – период создания отчета, нажать меню Файл – Создать отчет.

Реєстр звітів Медок

Если Вы – физическое лицо-предприниматель (ФЛП), Вам необходимо выбрать среди бланков Государственная фискальная служба – Отчетность физических лиц документ F1391103 «Сообщение о регистрации электронной цифровой подписи».

Повідомлення про реєстрацію ЕЦП

Обратите внимание!

Предварительно Сообщение необходимо подписать новыми сертификатами, которые указаны в табличной части Уведомления.

После этого подпишите документ сертификатами, которые уже зарегистрированы, согласно комплекта настроенных подписей (Администрирование – Параметры системы – подпись).

Вам должен поступить отчет о доставке документа и квитанция №2, которая подтверждает успешную подачу Сообщения.

Если Ваша организация является юридическим лицом: из раздела Государственная фискальная служба – Другое в перечне бланков выберите документ J1391103 «Сообщение о регистрации электронной цифровой подписи».

Повідомлення про реєстрацію ЕЦП юр

Заполните все необходимые данные о лицах, имеющих право подписи, в таблицу документа. Данные печати предприятия передавать не нужно.

Если Вам необходимо добавить строку, выберите соответствующую кнопку в левой части таблицы.

Обратите внимание!

Сначала Уведомление подписываете новыми сертификатами, которые указаны в табличной части Сообщения.

После этого подпишите документ сертификатами, которые уже зарегистрированы, в соответствии с комплектом настроенных подписей (Администрирование – Параметры системы – подпись).

После получения отчета о доставке документа и квитанции №2, Вы можете пользоваться новыми сертификатами.

Другие вопросы по ЭЦП:

Вопросы-ответы: раздел Сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП).