Работа с платежным терминалом в «BAS Малий Бізнес»
3 410Программа «BAS Малий Бізнес» позволяет автоматизировать розничные продажи и содержит полный набор инструментов для работы в розничном магазине: рабочее место кассира (РМК), подключение ККМ, торговых весов и сканера штрих кодов, а также подключение эквайрингового терминала, учет операций по нему и контроль поступлений оплат на расчетный счет.
Включить модуль управления эквайринга в BAS Малый бизнес можно в разделе «Деньги», нажав на ссылку «Еще больше возможностей» и «чекбокс» «Расчеты с банком-эквайрером».
После установки данного «чекбокса» необходимо создать договор с банком-эквайрером. Открываем карточку контрагента нужного банка или создаем его с типом контрагента «Другие отношения».
Далее переходим во вкладку «Договоры» и нажимаем кнопку «Создать». Вид договора должен быть «Другое», ставим «чекбокс» – «Это договор эквайринга», другие настройки в случае необходимости.
Следующий этап – добавление оборудования (в данном случае без физического подключения).
Для добавления эквайрингового терминала в «BAS Малий Бізнес» необходимо зайти в раздел «Компания» – «Все справочники» – «Эквайринговые терминалы».
Нажимаем кнопку «Создать». В карточке эквайрингового терминала заполняем:
- Эквайрер – банк, предоставляющий услугу эквайринга;
- Договор – договор с типом эквайринговый;
- Банковский счет – на который банк будет перечислять деньги;
- Касса ККМ – кассовое оборудование, через которое будет проходить чек;
- Наименование – будет предложено автоматически.
В табличной части заполняем платежные системы и процент комиссии по каждой из них.
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть» – терминал настроен.
Работа с оплатами по платежным картам
Принимать оплату платежными картами в BAS Малый бизнес можно разными способами:
- Через Рабочее место кассира (РМК)
Создаем чек в РМК и нажимаем оплатить. В форме можем выбрать вид оплаты «Наличными», «Картой» или «Смешанная оплата».
Нажимаем «Картой», указываем платежную систему, другое (номер карты и номер чека) при необходимости и нажимаем кнопку «Пробить чек».
- Через журнал «Чеки ККМ».
В BAS Малый бизнес все чеки отражаются в журнале «Чеки ККМ». Нажимаем в журнале кнопку «Создать». Выбираем номенклатуру и переходим во вкладку «Безналичная оплата», в которой нажимаем кнопку «Банковской картой».
В форме оплаты проверяем сумму и вид карты и нажимаем кнопку «ОК». В карточке Чека мы увидим, что появилась запись об оплате, при этом в нижней части информации об оплате, а именно в ячейке «Платежные карты», появилась сумма оплаты. Нажимаем кнопку «Пробить чек».
- Оплата картой с «Заказ покупателя»
Оплату картой с документа «Заказ покупателя» можно сделать с помощью кнопки «Создать на основании» – в открывшемся списке видим «Оплата картой».
Пункт «Оплата картой» также есть в документе «Расходная накладная».
Нажимаем «Оплата картой». В документе выбираем вид карты – другое заполняется автоматически. В нижней части документа видим комиссию банка и кассу, через которую пройдет фискальный чек.
Посмотреть все документы «Оплата картой» можно в журнале «Операции с платежными картами» в разделе «Деньги».
Контроль поступления оплат от банка
Банк перечисляет средства на счет организации через некоторое время. В выписке банка мы видим поступления на расчетный счет по эквайрингу, рассмотрим привязку этих поступлений к оплате платежной картой.
В документе «Поступление на счет», который мы создали вручную или загрузили через выписку банка, в первую очередь в строке «Операция» выбираем «Отчет эквайера» и терминал, через который прошла оплата. Далее находим документ оплаты через кнопки:
- «Заполнить остатками» – в табличную часть попадают все документы, связанные с поступлениями. Оставляем нужный документ, а остальные удаляем.
- «Заполнить за период» – указываем период и в табличную часть попадают все документы за указанный период.
- «Подбор» – в появившейся таблице выбираем нужные документы и переносим в табличную часть документа.
После заполнения таблицы в документе «Поступление на счет» нажимаем «Провести и закрыть». Оплаты привязаны – посмотрим аналитику по эквайрингу.
Отчеты по эквайрингу
Проследить за движением средств по эквайрингу можно через отчеты, которые можно найти по ссылке «Отчеты» в разделе «Деньги».
Рассмотрим отчет «Расчеты по эквайрингу»
В отчете видим по какому банку-эквайру, через какой терминал и по какому документу прошли оплаты. Также в отчете отражается сумма средств за отчетный период, поступивших от банка и сколько еще должно поступить. В последних колонках отчета можем посмотреть сумму комиссии банка за обслуживание эквайринга.
Таким образом, в «BAS Малий Бізнес» можно настроить работу с платежным терминалом и провести удобным способом оплаты банковской карточкой.
