Прием сотрудников на работу в “BAS Бухгалтерія”

16 391

В данной статье рассмотрим прием на работу в конфигурации “BAS Бухгалтерія” и создание нового сотрудника в виде пошаговой инструкции.

Необходимо отметить, что в данной конфигурации существует два способа ведения кадрового учета: полный и упрощенный. Упрощенный вариант не дает возможности создавать кадровые документы, приказы печатаются непосредственно с карточки сотрудника.

Для включения возможности ведения полноценного учета кадров нужно открыть раздел Главное – Параметры учета. Перейдите на вкладку «Сотрудники и зарплата» и установите отметку Полный в разделе «Кадровый учет». В разделе Сотрудники и зарплата установите также отметки В этой программе и По каждому работнику.

Установки выполнены, рассмотрим порядок приема на работу сотрудника на основную должность и по совместительству.

Прием сотрудника на основное место работы

Для того, чтобы оформить прием на работу в “BAS Бухгалтерія”, перейдите в раздел: Зарплата и кадры – Приемы на работу. Нажмите кнопку «Создать» и заполните в документе следующие данные:

В поле «Подразделение» – подразделение организации, где сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность. Если подразделения нет в выпадающем списке, то по кнопке «+» (создать) создайте новое подразделение.
В поле «Должность» – должность принятого сотрудника. Если ее нет в выпадающем списке, то по кнопке «+» (создать) добавьте новую:

В поле «Сотрудник» – сотрудник организации, которого принимаете на работу в соответствии с трудовым договором. Нажмите на кнопку «Создать» и внесите в справочник нового сотрудника.

Заполните необходимые данные: ФИО, дату рождения, код ГРФЛ (идентификационный код), пол. Нажмите «Записать и закрыть» и вернитесь в документ «Прием на работу».

В поле «Вид занятости» укажите «Основное место работы». На вкладке «Начисления» нажмите кнопку «Добавить», выберите необходимые начисления и укажите размер оплаты.

В нижней части этого окна выберите категорию ЕСВ для работника и проведите документ. Согласно данной категории будет начисляться ЕСВ в документе Начисление заработной платы, если оставить это поле пустым – ЕСВ начисляться не будет.

Примечание. Кроме печати приказов о принятии на работу сотрудников, может возникнуть потребность в печати штатного расписания. Для этого воспользуйтесь разработкой.

Прием сотрудника на работу по внутреннему совместительству

Оформим в конфигурации “BAS Бухгалтерія” прием сотрудника по внутреннему совместительству.

Отметим, что одно физическое лицо может заключать с организацией сразу несколько трудовых договоров. В таком случае для правильного заполнения персонифицированной отчетности и справок по НДФЛ физическое лицо не дублируем, а на каждый трудовой договор создаем нового сотрудника.

Поскольку физическое лицо уже работает в организации, программа сообщает, что найден человек с похожим именем. Нажмите кнопку «Да, это тот, кто мне нужен» и личные данные будут заполнены автоматически:

С карты сотрудника-совместителя нажмите Оформить документ, создайте документ Прием на работу, где выберите вид занятости – Внутреннее совместительство. По аналогии с приемом на основное место работы укажите вид начисления, размер заработной платы, категорию ЕСВ и проведите документ.