Преимущества обмена электронными документами

В нашей жизни всегда были бумажные документы: мы привыкли, что их нужно сформировать на компьютере, распечатать, отдать на подпись, упаковать, отправить и ждать своего завизированного экземпляра, после чего подшить и отправить в архив. И хотя это занимает много времени, оно как-то привычно и надежно, а при проверке есть тонны первички, подтверждающие хозяйственные операции компании.

Но технологии сейчас позволяют это значительно упростить:

Переваги обміну електронними документами

Законно ли это?

Сегодня практически вся отчетность организации подается в электронном виде, отпала полностью потребность в бумажных налоговых накладных. Изменен основной бухгалтерский Закон №996-14 в котором отмечено, что Первичные документы могут быть составлены в электронной форме

В судебных прецедентах электронные документы используются как важные доказательства, – что доказывает, как много инновационных компаний успешно используют технологии электронного документооборота в ежедневной практике:

obmin-elektronnimi-dokumentami

Надежно!

Для легитимности электронного документа необходимо заверить его ЭЦП, который выдается аккредитованным ЦСК «Украина», и тогда центр выступает гарантом подлинности подписи. На фоне отмены обязательности печати на бумажных документах и достаточности заверение актов, договоров исключительно подписью уполномоченного лица, надежность электронного документа становится бесспорной!

Учитывая, что для безопасности передачи электронных документов применяется шифрование на открытый ключ получателя, это делает невозможным просмотр или изменение передаваемого документа.

Экономно и инновационно!

Мировая статистика показывает, что переход на электронный обмен документами приводит к экономии 1-2% от оборота компании за счет уменьшения расходов на бумагу, отправки по почте, обслуживание оргтехники и архивов. Еще более существенная экономия возникает во времени и зарплате после перестройки бизнес-процессов предприятия при этом появляется прозрачность документооборота и контролируемость операций.

Просто!

Современный бухгалтер ежедневно использует ряд программ, как 1С, Медок, ЭЦП … с постоянной переброской данных, сверкой электронных и бумажных реестров, забирает массу энергии и сил. Здесь нужно единое решение, которое объединит в себе формирование, подписание, отправку, получение и сохранение оригинала электронного документа с ЭЦП в одной программе. Также необходимо автоматическая сверка документов в 1С с заверенной «первичкой», а также понимание, на каком этапе подписания находится отправленный документ (на рассмотрении, в дороге) … Именно это позволяет платформа обмена электронными документами “Птица” и обработка Медок – 1С.

Как внедрить обмен электронными документами?

  • Получить ключи ЭЦП
  • Вести учет в 1С версии 8
  • Купить обработку Медок-1С для обмена документами между 1С и Медок или модуль Flydoc (“Флайдок”) для обмена электронными документами непосредственно в 1С
  • Использовать платформу обмена электронными документами «Птица»
  • Обратиться к специалистам компании «Портфель», которые проконсультируют и помогут наладить Вам обмен электронными документами.

 

Нет комментариев

Комментировать