Обмен данными между Новая Почта и BAS

Предлагаем модуль интеграции BAS с сервисом доставки Новая Почта, что позволит автоматически формировать и печатать Экспресс-накладные из документов “Заказ покупателю” или “Расходная накладная”, отслеживать статус заказа и сохранять всю информацию в BAS.

Схема работы модуля «Новая Почта»

Модуль «Новая почта» позволяет:

1. Распределить формирование Экспресс-накладной на 3 простых этапа: заполнение данных о получателе, внесение информации о грузе и регистрация на Новой почте.
2. Формировать реестры отправлений.
3. Отслеживать статусы ЭН непосредственно в BAS.
4. Отправлять SMS с данными о посылке.
5. Рассылать напоминания о простое посылки в отделении.
6. Импорт реестра оплат по «Наложенных платежах» и «Контроле оплаты».

Рассмотрим подробно функционал модуля:

После установки модуля в командный интерфейс будет добавлен раздел «Доставка»:

В форме настройки можно получить быстрый доступ ко всем справочникам, которые используются модулем, и увидеть дату и время последнего обновления справочников и статусов.

Все необходимые справочники импортируются обработкой в ​​начале работы и обновляются посредством регламентных задач.

Отправители

Экспресс-накладные можно создавать от имени разных отправителей, предварительно добавив их в справочник «Отправители». Для этого необходимо указать ключи API из кабинета Новой почты. Часть полей будет заполнена автоматически, остальное нужно будет дозаполнить.

Также в карточке отправителя можно указать службу отправки SMS и изменить шаблон SMS с информированием о зарегистрированной Экспресс-накладной. Кроме того, есть возможность настроить шаблон SMS напоминания о простое отправления в отделении получателя.

Здесь можно указать информацию об отправителе по умолчанию: плательщика доставки и обратной доставки, форму расчета, способ доставки, описание отправления по умолчанию.

Создание и отправка Экспресс-накладной

Экспресс-накладную можно формировать для документов «Заказ покупателя» и «Расходная накладная». При этом для одного учетного документа можно сформировать несколько ЭН в случае, если отправка товаров из заказа/расходной накладной осуществляется по частям.

Для удобного заполнения ЭН предусмотрены все необходимые справочники, в частности: отделения НП, адреса, контактные данные получателей, упаковка грузов. Есть возможность рассчитать дату и стоимость доставки и сразу отправить Экспресс-накладную.

После отправки Экспресс-накладной можно:

• напечатать ТТН и этикетку отправки;

• отправить SMS с номером ЭН контактному лицу получателя через сервисы TurboSMS и АльфаSMS.

Есть возможность удалить отправленную накладную (при условии, что посылка еще не передана Новой почте), при этом:

• накладная в кабинете Новая почта удаляется;
• в BAS статус накладной меняется на Готов к отправке;
• открывается возможность внесения изменений в данную ЭН.

Реестры отправлений

В модуле доступно формирование реестров отправлений Новая почта. Создав реестр и указав отправителя, вы можете добавить ЭН в этот реестр.

Также есть возможность распечатать этикетки на все ЭН, добавленные в реестр, и отправить SMS всем получателям, указанным в ЭН этого реестра. Если реестр еще не обработан работниками Новой почты, его можно расформировать и удалить.

Реестр отправлений можно распечатать.

Статусы Экспресс-накладных

В списках документов «Заказ покупателей» и «Расходная накладная» добавлена ​​колонка «Данные отправки», где можно узнать информацию о номере ЭН и ее статусе, связанной с этим учетным документом.

Сохраняется история изменения статусов Экспресс-накладных. Также доступен отчет по всем текущим статусам ЭН.

Импорт реестров оплат

В модуль включена обработка импорта реестров оплат «Наложенный платеж» и «Контроль оплаты». Обработка позволяет создать документы Приходный кассовый ордер или Поступление на банковский счет, связав их с заказами/расходными накладными.

Механизм при чтении реестра ищет учетный документ, связанный с номером ЭН, и создает из него поступления средств на сумму, указанную в реестре.

Напоминание о простое отправления

При условии наличия настроек SMS операторов в модуле, есть возможность рассылать напоминания о простое посылок в отделении получателя больше указанного количества дней. Эта операция происходит автоматически.

Есть возможность указать периодичность выполнения операций:

• Обновления справочников Новая почта.
• Обновление статусов отправлений.
• Рассылка сообщений о простое посылок.

Распределение прав доступа

Есть возможность распределения прав доступа к модулю для сотрудников:

• Ограниченный – внесение информации о грузе и получателе.
• Полный доступ – с возможностью отправки Экспресс-накладных и работы с реестрами.

Подходит для следующих конфигураций:

• «BAS Малий Бізнес ПРОФ»;*
• «BAS Управління торгівлею»;
• «BAS Комплексне управління підприємством»;
• «Управління торговим підприємством»;
• «Управління невеликою фірмою».

Обратите внимание! Модуль реализован путем изменений в конфигурации.

*Для «BAS Малий Бізнес ПРОФ» модуль реализован как расширение, позволяющее не изменять типовую конфигурацию.

Примечание. Для корректной работы модуля версия платформы должна быть не меньше 8.3.19.

Стоимость: 7800 грн*

*В стоимость входит установка и настройка модуля.

** При одновременном приобретении модулей «Обмен данными между Новая почта и BAS» и «Обмен данными между Укрпочта и BAS» действует скидка 10%.

Примечание. Замечания по модулю принимаются в течение 2 недель после установки.

За подробной информацией обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним