Учет наличных средств в «BAS Малий Бізнес»
2 053В конфигурации «BAS Малий Бізнес» есть возможность ведения учета наличных средств в нескольких кассах предприятия.
Справочник Кассы используют для того, чтобы можно было различать место фактического хранения и движения средств, например – касса предприятия, касса руководителя.
Одна и та же касса может использоваться в различных организациях, при этом в одной кассе могут храниться средства в разных валютах.
Валюты в «BAS Малий Бізнес»
В программе «BAS Малий Бізнес» можно привязать цену товара к курсу иностранной валюты, при этом все цены и документы будут заполняться в национальной валюте, а договоры и расчеты с иностранными контрагентами – в их валюте. Рассмотрим кратко различные варианты работы и учета операций в валюте.
Чтобы начать работу с валютой в «BAS Малий Бізнес» необходимо поставить соответствующий «чекбокс» в настройках программы – в любом разделе нажимаем ссылку «Еще больше возможностей»
Откроется вкладка настроек – заходим в раздел Деньги и ставим «чекбокс» Несколько валют.
Закрываем вкладку настроек и заходим в раздел Деньги, где нажимаем ссылку Валюты. Нажимаем кнопку Добавить и выбираем из списка валюту, с которой будем работать.
Нажав на название валюты 2 раза – открываем карточку Валюты, где можно настроить варианты введения курса и другие параметры.
Нажав на ссылку Курсы валют, открываем вкладку, где можем установить курс валюты вручную, отредактировать текущую запись или создать новую. Если курс валюты устанавливается автоматически, то в карточке Курсы можем увидеть все изменения с момента подключения данной валюты.
Если мы привязываем цену к доллару США, но сделки проводим в гривнах, в BAS Малый бизнес для формирования счетов необходимо установить Виды цен продажи.
Для этого заходим в раздел Продажи и выбираем ссылку Виды цен, нажимаем кнопку Создать, в строке Наименование указываем, что цена в долларах, а в строке Валюта цены выбираем USD. Нажимаем кнопку Записать и закрыть.
Создадим документ Счет на оплату для проверки. В счете должен быть указан вид цены, по которой производится расчет (в нашем примере Розничная (USD)) – цена автоматически пересчитывается по текущему курсу в гривне.
Статьи движения денежных средств в «BAS Малий Бізнес»
Возможности программы предусматривают учет денежных средств предприятия в разрезе статей их движения, что обеспечивает дополнительную аналитику и детализацию учета.
Сформировать список статей движения денежных средств рекомендуется перед началом ведения финансового учета. Несмотря на то, что в любой момент этот список можно дополнить или отредактировать, необходимый минимум данных лучше ввести заранее.
Для перехода в режим работы со статьями движения денежных средств откройте раздел Деньги и в панели навигации нажмите на ссылку Статьи движения денег.
Все статьи движения денежных средств, которые вводятся и хранятся в конфигурации, автоматически попадают в этот список.
Данный справочник имеет иерархическое представление. Статьи движения денежных средств можно объединять в тематические группы, причем уровень вложенности групп не ограничен. Например, можно сформировать группы Банк, Касса и т. п. И в каждом из них хранить соответствующие статьи. При этом группировка данных в справочнике не является обязательным – можно хранить статьи и в виде простого списка.
Если вы намерены группировать статьи движения денежных средств, то сначала сформируйте структуру групп, после чего заполните их статьям. Чтобы добавить справочник в группу нажмите кнопку Создать группу, введите наименование группы и нажмите кнопку Сохранить и закрыть (можно также включить группу в состав другой, созданной ранее группы).
Чтобы сформировать и добавить в справочник статью движения денежных средств, нажмите на панели инструментов кнопку Создать. В поле Наименование укажите название статьи, а в поле Группа укажите группу, в состав которой ее следует включить. Если вы не намерены использовать механизм группировки – оставьте поле Группа пустым. Чтобы сохранить статью, нажмите Записать и закрыть.
Примечание. Модуль «Клиент-банк» позволяет автоматически импортировать банковскую выписку и настроить заполнение статей движения денежных средств в банковские документы, в зависимости от текста в назначении платежа.
Таким образом, мы рассмотрели как добавить кассу, указать валюту взаиморасчетов и создать статьи движения денежных средств для дополнительной детализации в программе «BAS Малий Бізнес»
