Учет бюджетного учреждения: экспорт реестров казначейских документов в dbf
5 863Программа для бюджетных учреждений Учет бюджетного учреждения дает возможность вести учет обязательств и платежных поручений.
Для того, чтобы настроить экспорт реестров обязательств и платежных поручений нужно открыть раздел Денежные средства, обязательства – Справочники – Источники финансирования.
На вкладке Параметры внесите данные в поля Код за мережею, Уровень распорядителя, Код денежных средств и Тип учета (по аналогии с настройками в ПО “Мережа”). На основании этих параметров будут формироваться соответствующие поля в файле выгрузки dbf. Эти платежные параметры нужно указать в каждом Источнике финансирования.
Рассмотрим порядок создания обязательств, платежных поручений и их реестров в программе Учет бюджетного учреждения:
1. Для того, чтобы создать документ Обязательства откройте раздел Денежные средства, обязательства – Казначейство и внесите данные во все поля, подсвеченные красным (подсветка красным означает, что они обязательны для заполнения).
Для того, чтобы сформировать Реестр обязательств на определенную дату создайте новый документ Реестр обязательств, укажите источник финансирования, дату реестра и нажмите Заполнить. В списке будут отражены все обязательства, зарегистрированные данной датой. После этого нажмите Провести, а затем – кнопку Выгрузка DBF. Папку для выгрузки создайте произвольную, в данном примере: D:dbf.
Обратите внимание! В документе Обязательства номер и дата реестра устанавливаются автоматически при проведении документа Реестр обязательств.
2. Для того, чтобы создать документ Финансовое обязательство в соответствующем документе Обязательства нажмите На основании – Финансовое обязательство. При этом все реквизиты автоматически перенесутся, нужно внести только данные в поля № док. поставщика, Дата док. поставщика и Сумма с НДС.
Реестр финансовых обязательств формируется по аналогии с Реестром обязательств и выгружается в dbf.
3. Документ Платежное поручение создается на основании документа Финансовое обязательство и также автоматически формирует Реестр платежных поручений.
4. В этом же разделе Денежные средства, обязательства – Казначейство можно создать Распределение открытых ассигнований и экспортировать распределение в dbf.
Итак, мы видим, что программа “Учет бюджетного учреждения” позволяет сформировать все необходимые реестры обязательств и платежных поручений, распечатать и записать их на электронные носители в dbf согласно формату ПО “Мережа” Госказначейства.
