Начисление отпускных в “BAS Бухгалтерія КОРП”

4 173

Программа «BAS Бухгалтерія КОРП» отличается от «BAS Бухгалтерія ПРОФ» наличием расширенного функционала учета кадров и заработной платы. Одним из преимуществ версии КОРП есть возможность отображать отпускные сотрудников без предварительного расчета в другой программе или в ручном режиме.

В статье рассмотрим:

Ввод данных о правах на отпуска
Введение остатков отпусков
Внесение графика отпусков и перенос отпусков
Расчет отпускных
Часто задаваемые вопросы по расчету отпускных в «BAS Бухгалтерія КОРП»

Ввод данных о правах на отпуска

Для корректного расчета остатков дней отпуска в начале работы следует внести продолжительность ежегодного отпуска для сотрудников и остатки отпусков с предыдущих лет при наличии.

Продолжительность ежегодного отпуска определенного вида в программе можно задать разными способами:

1. В целом для всех сотрудников организации.

Для этого в справочнике «Виды отпусков» (раздел «Кадры» – «Настройки и справочники по кадрам») нужно выбрать необходимый вид отпуска, проставить отметку «Предоставляется всем сотрудникам» и указать количество дней. В данном примере по умолчанию все сотрудники имеют право на основной ежегодный отпуск в размере 24 календарных дня.

2. Для определенной позиции штатного расписания.

Если определенный дополнительный ежегодный отпуск принадлежит не всем сотрудникам, а только работающим на определенной позиции штатного расписания, то указать право на количество дней отпуска можно в карточке этой позиции. Для этого перейдите в раздел “Кадры” – “Штатное расписание”, выберите нужную позицию, во вкладке “Дополнительно” выберите вид дополнительного отпуска и укажите количество дней.

3 . Для отдельного сотрудника.

Если количество дней предоставленного ежегодного отпуска для отдельного сотрудника отличается от указанного в целом для организации или по определенной позиции штатного расписания, можно указать это количество для сотрудника в кадровых документах.

Для этого в документе «Прием на работу» (раздел «Кадры» – «Приемы, перевод, увольнение») на закладке Главное нажмите на ссылку Редактировать, в окне «Права на отпуск» добавьте дополнительный отпуск для этого сотрудника.

В дальнейшем в документе «Кадровый перевод» можно изменить право на отпуск для данного сотрудника, для этого нужно установить отметку Изменить права на отпуск и нажать на ссылку Изменить. Здесь можно добавить или отменить добавленный ранее вид отпуска и изменить количество дней.

Введение остатков отпусков

Если сотрудники были приняты на работу до начала эксплуатации программы и имеют неиспользованные дни отпуска, то нужно внести неиспользованные остатки отпуска с помощью следующих документов:

1. Документ «Начальная штатная расстановка» (раздел «Кадры») следует использовать в том случае, если остатки отпусков вводятся своевременно перед началом ведения учета в программе. Для этого в колонке отпуска нужно нажать на гиперссылку, а в открывшемся окне – заполнить табличную часть Остатки отпусков по рабочим годам, где нужно указать вид отпуска и количество неиспользованных дней отпуска на дату внесения остатков.

Поскольку в нашем примере дата приема на работу сотрудника 01.09.2024 г., в строке основной ежегодный отпуск указываем период с 01.09.24 по 31.08.25 и остаток дней отпуска за этот период по состоянию на дату 01.01.25.

При необходимости в этом документе можно назначить право на отпуск сотруднику в табличной части Права на отпуска в колонке Количество дней в году.

Проверить корректность количества дней на данный момент можно с помощью отчета «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» – «Отчеты по кадрам». При этом программа подсчитает внесенные остатки плюс автоматически начисленные дни отпуска за текущий период, на которые сотрудник имеет право.

2. Документ «Ввод начальных остатков отпусков» (раздел «Кадры» – «Начальные остатки отпусков») используется для ввода учета остатков отпусков в программе уже после начала ее эксплуатации, даже если в программе уже были зарегистрированы фактические отпуска. При этом все зарегистрированные до даты ввода остатков события учитываться при расчете отпусков не будут, то есть этот документ служит отправной точкой этих расчетов.

В данном примере внесение остатка по «Основному ежегодному отпуску» с минусом означает, что было предоставлено «авансом» 7 дней, при этом по дополнительному отпуску еще есть остаток 3 дня.

Кроме отчета «Остатки отпусков», текущие расчеты остатков отпусков удобно просмотреть в документе «Отпуск» при расчете отпускных по этому сотруднику, нажав на гиперссылку Как работник использовал отпуск?

Внесение графика отпусков и перенос отпусков

График отпусков в программе составляется с помощью документа «График отпусков» (раздел «Кадры» – «Графики, перенос отпусков»). Укажите дату документа и нажмите кнопку Подбор или Добавить для добавления сотрудников и укажите даты запланированных отпусков. Чтобы добавить всех сотрудников, нажмите кнопку Подбор, затем Ctrl+A и кнопку «Выбрать».

Непосредственно из этого документа можно оформить отпуск или оформить перенос отпуска. Для этого нужно нажать соответствующую ссылку в строке с этим сотрудником.

Для переноса отпуска в открывшемся документе нужно указать дату переноса отпуска. Если перенос происходит по инициативе работника – проставить соответствующую отметку и указать причину переноса в поле «В связи с». Из этой формы можно распечатать «Сообщение о переносе отпуска» на подпись сотруднику и «Заявление о переносе отпуска» от сотрудника.

Из документа «График отпусков» можно распечатать соответствующий кадровый документ.

Для расчета отпускных в «BAS Бухгалтерія КОРП» необходимо:

1. Перейти из главного меню в Зарплата – Отпуска и создать документ «Отпуск».

2. В созданном документе необходимо указать месяц начисления, организацию и сотрудника.

3. На вкладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск по» и «Отпуск по» указываем дату начала и дату окончания отпуска соответственно. После указания этих данных программа автоматически рассчитает средний заработок сотрудника и отпускные за указанный период отпуска.

4. Далее остается заполнить документ и выбрать способ выплаты отпускных.

5. На вкладке «Начислено (подробно)» можно подробно увидеть начисления, выполненные данным документом. Для подтверждения данных расчетов в учете необходимо провести данный документ.

Ответы на часто задаваемые вопросы по расчету отпускных в «BAS Бухгалтерія КОРП»

1. Что делать, если в программе недостаточно данных для расчета среднего заработка по данному сотруднику (или рассчитанный программой средний заработок необходимо скорректировать)?

Для этого на вкладке «Основной отпуск» с правой стороны от поля «Средний заработок» необходимо нажать кнопку «Изменить данные расчета среднего заработка» (в форме карандаша). Откроется дополнительное окно, в котором можно ввести данные о заработке за периоды, недостающие в программе, или скорректировать результат расчета среднего заработка.

2. Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику?

Такую компенсацию можно отобразить в программе как документом «Отпуск», так и документом «Увольнение». Если отображать компенсацию документом «Отпуск», необходимо на вкладке «Основной отпуск» убрать отметку «Отпуск», установить отметку напротив пункта «Компенсация отпуска» и указать количество дней, за которые должна рассчитаться компенсация.

3. Как начислить материальную помощь к отпуску?

Для этого на вкладке «Основной отпуск» документа «Отпуск», с правой стороны от поля с количеством дней отпуска, нужно установить отметку Материальная помощь к отпуску.

При этом начисляется отпуск и материальная помощь к нему.

Для того чтобы в документе «Отпуск» появилась отметка Материальная помощь к отпуску, нужно в настройках указать, что материальная помощь выплачивается на предприятии. Для этого перейдите в раздел «Главное» – «Зарплата» – гиперссылка Настройка состава начислений и удержаний – вкладка «Другие начисления» и проставьте соответствующую отметку.

4. Как начислить сотруднику дополнительный отпуск на детей?

Для этого на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» документа «Отпуск» необходимо установить отметку «Предоставить дополнительный отпуск». Далее нажать кнопку «Добавить», выбрать вид отпуска (в данном случае это «Дополнительный отпуск на детей») и указать период такого отпуска.

Другие дополнительные отпуска в программе отображаются идентично.

5. Как отразить отгул, взятый сотрудником в основной отпуск?

Для этого на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» документа «Отпуск» необходимо установить отметку «Предоставить отгул» и указать количество дней, которое необходимо отобразить в программе как отгул.

В этом случае во вкладке Начислено отобразится Отгул с начисленным количеством дней.

Для того чтобы в документе «Отпуск» появилась отметка Предоставить отгул, нужно в настройках указать, что отгулы используются на предприятии вместо повышенной оплаты сверхурочной работы работника. Для этого перейдите в раздел «Главное» – «Зарплата» – гиперссылка Настройка состава начислений и удержаний – вкладка «Другие начисления» и проставьте соответствующую отметку.