Справочник Контрагенты в «BAS Малий Бізнес»
6 269Предприятие, которое работает в «BAS Малий Бізнес» и получает доход от своих покупателей, имеет хотя бы одного контрагента, которому необходимо, например, выставить счет на оплату. Процедура внесения нового покупателя или поставщика в справочник «Контрагенты» следующая:
Открываем справочник «Контрагенты». Есть несколько путей доступа к этому справочнику: Справочники – Контрагенты, Продажи – Покупатели или Закупки – Поставщики.
Для быстрой фильтрации в списке контрагентов можно установить виды контрагентов «Покупатели», «Поставщики» или «Другие» (например Банки, Фонды и т.п.).
В карточке контрагента в поле «Заметки» можно указать дополнительную информацию о партнере. Кроме того, появилась возможность прикрепления «тегов» – любой информации, по которой затем можно осуществить фильтр и поиск.
Заметим, что нового контрагента можно создать, указав лишь код ЕГРПОУ. Для этого воспользуйтесь модулем проверки контрагентов в BAS.
Также в карточке контрагента добавлена строка состояния, отражающая сводную информацию по взаиморасчетам – кто и сколько должен, а также дату последнего события (отгрузки, оплаты, запланированной встречи и т.п.).
Настройка взаиморасчетов с контрагентом осуществляются также в его карточке:
Взаиморасчеты можно вести: по договорам, по документам, по заказам. Здесь также можно отметить нужно ли вести Учет оплаты по заказах и/или счетах.
Для настройки счетов расчетов с покупателем/поставщиком и авансов в карточке контрагента нужно выбрать пункт «Счета учета».
Примечание. Для автоматической загрузки банковской выписки из системы «Клиент-банк» в «BAS Малый Бизнес» воспользуйтесь модулем.
Если мы хотим подробно посмотреть все взаиморасчеты с выбранным контрагентом, то можно нажать на строку с суммой. После этого автоматически откроется «Акт сверки» с данным контрагентом.
Создавать новые документы теперь можно непосредственно из общего журнала документов по контрагенту.
Договоры контрагента
Каждый контрагент может иметь множество договоров, которые можно создать на соответствующей вкладке в карточке контрагента. Помимо наименования договора, номера и даты мы можем указать виды цен, скидки, сроки поставки и оплаты по договору.
Если мы прекращаем работу с контрагентом, в карточке контрагента можно поставить отметку «Недействителен». После этого любые операции с данным контрагентом будут недоступны.
Несмотря на то, что в справочнике «Контрагенты» много функций и возможностей, он прост и удобен в работе. Пользователь без специальной подготовки на интуитивном уровне может работать со справочником «Контрагенты» в конфигурации «BAS Малий Бізнес».
