Импорт данных из Unipro в «BAS Бухгалтерія»
Когда учет продаж происходит в программе Unipro, а бухгалтерский учет в «BAS Бухгалтерія», возникает необходимость переноса данных из одной программы в другую. Передача данных занимает много времени и может привести к ошибкам.
Предлагаем решение для односторонней загрузки данных о продажах и поступлениях из Unipro в «BAS Бухгалтерія» для облегчения переноса данных.
Расширение позволяет загружать следующие документы:
- Приход – «Поступление товаров и услуг»
- Продажа – «Реализация товаров и услуг»
- Поступление денежных средств (наличные и безналичные)
- Расход средств (наличные и безналичные)
- «Перемещение товаров»
- «Списание товаров»
- «Оприходование товаров»
Вместе с документами загружаются подчиненные справочники, включая номенклатуру, контрагенты.
Расширение позволяет настроить параметры загрузки, указать единицу измерения по умолчанию и сопоставить данные.
Настройка позволяет сопоставить наименование счета/кассы с соответствующими справочниками в BAS:
Также можно сопоставить статьи движения денежных средств в Unipro операциям кассовых документов.
Выгрузка сопутствующих справочников (номенклатура, контрагенты, банковские счета) происходит путем поиска элемента Unipro ID, затем – по наименованию, для контрагентов – аналогично происходит сопоставление сначала по Unipro ID, затем по ЕГРПОУ, затем – по наименованию.
В случае отсутствия элемента в «BAS Бухгалтерія», он создается в указанной группе или с учетом иерархии в Unipro.
В процессе выгрузки документов происходит перенесение информации по справочникам. Функционала выгрузки справочников отдельно от документов в расширении нет.
Пример импортируемого документа «Реализация товаров и услуг»:
Важно. Документы переносятся в одну сторону, поэтому если после синхронизации данных произойдут изменения в справочниках или документах «BAS Бухгалтерія», данные в Unipro не изменятся, что приведет к несоответствию информации в двух базах. Во избежание этого рекомендуем устанавливать запрет на изменения данных в «BAS Бухгалтерія» и Unipro, и в конце месяца сверять основные отчеты в двух базах.
Обмен можно производить в двух режимах:
1. По API. Для этого необходимо, чтобы со стороны Unipro были установлены два продукта: UniDataEX::Server и подключение по API UniDataEx::Gate (проверить их наличие и при необходимости их приобрести/подключить можно у поставщика Unipro).
2. Файловый режим. В таком случае нужно в ручном режиме выгружать файл из Unipro. Если базы находятся на разных компьютерах, можно использовать обмен через промежуточный ресурс, например ftp, электронную почту, мессенджеры. Для обмена в файловом режиме покупать дополнительные модули от Unipro не требуется.
Выгрузка данных происходит в формате json в файл обмена, что обеспечивает более быстрый экспорт по сравнению с XML.
Расширение универсальное и может адаптироваться под другие конфигурации.
За подробной информацией обращайтесь по тел. (050) 104 99 60 или оставьте заявку ниже и мы перезвоним
