Как удалить документы и справочники в «BAS Бухгалтерія»
11 059В программе «BAS Бухгалтерія» документы удаляются в два этапа:
- Ставится отметка на удаление, при этом документ отображается в журнале с отметкой
. - Специальной обработкой проверяется возможность их удаления без нарушения целостности базы данных. В случае невозможности – отображаются связанные объекты, которые нужно отвязать и только после этого окончательно удаляются документы.
Для примера отметим на удаление документ «Реализация товаров и услуг».
Для удаления документа из базы данных нужно перейти в раздел «Администрирование» – «Сервис» – «Удаление отмеченных объектов».
После этого программа предложит:
- Автоматическое удаление всех отмеченных объектов – все объекты программы, которые отмечены на удаление, будут удалены без дополнительных уточнений.
- Выборочное удаление объектов – можно удалить отдельные документы или другие элементы системы.
Рассмотрим «Выборочный» вариант: установим нужную отметку и нажмем кнопку «Далее».
Программа выполнит поиск объектов, отмеченных на удаление по всей базе данных.
Если нас интересуют конкретные документы, рекомендуем нажать кнопку «Снять все флажки», после чего выбрать нужные и нажать «Удалить».
При отсутствии ссылок произойдет удаление отмеченных документов.
Однако, если существуют связанные документы, то мы получим уведомление о невозможности удаления.
Как удалить документы со связанными объектами:
1. Одним из вариантов является удаление связанных документов, для этого их тоже отмечаем на удаление.
Нажимаем на кнопку «Повторить удаление» и успешно проводим полное удаление.
Результатом будет очищенный журнал.
Если же связанный документ нам нужен, тогда выполняем следующие действия:
- Два раза нажимаем правой кнопкой мыши на этот документ прямо в окне контроля удаления документов, или нажимаем кнопку Изменить
.
- Откроется связанный документ, в котором можно заменить изымаемую номенклатуру на другую, которая не поставлена на удаление. После этого провести и закрыть отредактированный документ и нажать кнопку Повторить удаление.
Таким же способом можно заменить документ-основание в связанных документах, удалить элементы других справочников.
Обратите внимание. Перед удалением отмеченных объектов в BAS Бухгалтерия обязательно сделайте резервную копию информационной базы: воспользуйтесь сервисом резервного копирования или скопируйте файлы базы.
