С 1 сентября – новая схема присоединения к Договору о признании е-документов с ГНС
ГНС Украины сообщает, что с 1 сентября 2020 года вступает в силу приказ Минфина №261 «О внесении изменений в Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами», который упрощает обмен электронными документами с контролирующими органами.
Присоединение к Договору происходит после отправки в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате, с соблюдением требований законодательства. Подтверждением о присоединении является получение автором соответствующей квитанции о принятии контролирующим органом такого документа (согласно абз. 2 п. 1 р III Порядка).
Физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются СЭД (субъектами электронного документооборота) и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием квалифицированного электронной подписи.
Первый документ нужно подавать с подписями сотрудников, которые зарегистрированы в ЕГР (обычно это подпись директора). После получения квитанции о принятии документа или отчета присоединение к Договору о признании электронных документов происходит автоматически. При необходимости делегирования права подписи электронных отчетов или НН/РК другим лицам (например главному бухгалтеру) необходимо подать Сообщение о предоставлении информации о квалифицированной электронной подписи в электронном виде по форме J/F1391103.
Договоры и Сообщения о предоставлении информации о КЭП, которые были зарегестрированы ранее, остаются действительными и продолжают действовать до возникновения оснований, описанных пункте 5 раздела III Приказа № 261.
Таким образом с 1 сентября Заявление о присоединении к договору о признании электронных документов подавать не нужно. В ответ на заявление приходит следующая квитанция:
