Начисление доплат и удержаний заработной платы в “Учет бюджетного учреждения”
3 726Программное обеспечение для бюджетных учреждений “Учет бюджетного учреждения” позволяет начислять различные доплаты и рассчитывать удержания из заработной платы сотрудников. Для таких целей реализованы документы Разовые начисления/удержания и Назначение плановых начислений/удержаний.
Разовые начисления
Рассмотрим назначение разовых доплат к заработной плате сотрудников документом Разовое начисление. Документ Разовое начисление используется в случае, когда сумма или процент доплаты, премии меняется каждый месяц или доплата начисляется не каждый месяц.
Примеры таких начислений: разовая премия, материальная помощь, авторское вознаграждение и др.
Для создания документа Разовое начисление откройте раздел Зарплата – Разовые начисления/удержания и налоги и нажмите Создать – Разовое начисление.
Заполните обязательные реквизиты (выделены красным) и укажите дату начала и дату окончания действия документа. Выберите Начисление из справочника. В программе предусмотрена возможность введения собственных типов дополнительных начислений.
Заполните перечень сотрудников, к которым будет применен данный тип дополнительных начислений, кнопкой Подбор. Если начисления применяется для всех сотрудников, нажмите Заполнить.
Для того, чтобы выбрать сотрудников определенного подразделения, выберите необходимое подразделение из списка и нажмите кнопку Заполнить.
Укажите показатели начислений для каждого сотрудника. Если для всего перечня сотрудников необходимо указать одинаковые показатели, можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели.
Чтобы применить при расчете заработной платы данные, внесенные в данный документ, нажмите Провести и закрыть.
В данном примере указанным сотрудникам будет начислено 10% от расчетной базы в марте 2023, при этом в апреле 2023 эта премия начисляться уже не будет.
Плановые начисления
Плановые начисления используются тогда, когда показатель доплаты (процент от расчетной базы, сумма или формула расчета) не изменяется в течение определенного времени.
Примеры плановых начислений: премия процентом или суммой, доплата за ранг, надбавка за выслугу лет, доплата за ночные часы, доплата до минимальной ЗП и т.д. Данный документ используется и тогда, когда известно только дату начала таких начислений и неизвестно, когда такие доплаты будут прекращены или изменены.
Для создания документа Назначение плановых начислений откройте раздел Зарплата – Плановые начисления/удержания и нажмите кнопку Создать – Назначение плановых начислений.
Заполните дату документа, перейдите на закладку Начисление и нажмите Добавить. В созданной строке выберите сотрудника, для которого нужно установить доплату, и его должность.
Выберите нужное начисления из справочника. При необходимости в программе предусмотрена возможность добавления собственных начислений.
В колонке Вид действия укажите Назначить. Дата начала установится автоматически с даты документа, поле Дата окончания оставьте пустым (если дата пока неизвестна), выберите Источник финансирования и КЭКР.
В колонке Показатели, в зависимости от выбранного начисления, появляется поле, которое нужно заполнить, например процент или сумма. Такие начисления как: надбавка за выслугу лет, доплата до минимальной ЗП, доплата за ночные и др. добавляются без показателя, так как рассчитываются программой из соответствующих справочников или настроек.
Стоит отметить, что в одном документе Назначение плановых начислений можно добавить любое количество строк для назначения сотрудникам соответствующих начислений, которые будут действовать с одной общей даты. Нажмите Провести и закрыть.
Для прекращения действия ранее назначенных доплат сотрудникам создайте документ Назначение плановых начислений. На вкладке Сотрудники добавьте тех сотрудников, по которым планируется прекратить одну или несколько доплат.
Перейдите на вкладку Начисление и нажмите кнопку Заполнить постоянными начислениями сотрудников.
Для начислений, которые нужно прекратить, выберите Вид действия – Завершить и укажите дату окончания.
Плановые удержания
В программе Учет бюджетного учреждения предусмотрена возможность назначения удержаний из заработной платы работников документом Назначение плановых удержаний (раздел Зарплата – Плановые начисления удержания – Создать – Назначение плановых удержаний).
На закладке Удержания добавьте сотрудников и выберите нужное удержание.
Выберите Вид действия – Назначить, укажите Дату начала, ДФ, КЭКР. Заполните Показатель, например, для профсоюзных взносов – укажите процент удержания. Нажмите Провести и Закрыть.
Таким образом, в программе “Учет бюджетного учреждения” можно назначить разовые начисления, плановые начисления и удержания для их автоматического расчета при начислении заработной платы.
