Обзор “BAS Малий Бізнес”

5 663

Конфигурация “BAS Малий Бізнес” – одна из самых оптимальных программ для осуществления управленческого учета на малых и средних предприятиях. В программе есть все необходимое для оперативного контроля, планирования и анализа деятельности предприятий, занимающихся производством, оказанием услуг, торговлей.

Функциональные возможности

Создание первичных документов и документов, касающихся хозяйственной деятельности предприятия: купля-продажа, складские и производственные документы и многие другие.

В одной информационной базе содержится вся необходимая информация:

клиентская база;
касса и банковские операции, клиент-банк;
расчеты с покупателями/поставщиками, работниками;
учет товаров, продукции, материалов;
клиентские заказы;
торговые операции;
учет кадров, расчет зарплаты (управленческий учет);
себестоимость продукции / услуг;
расходы, доходы;
регламентированные отчеты.

В “BAS Малий Бізнес” не ведется бухгалтерский учет – для этого лучше использовать “BAS Бухгалтерія”. В данном релизе есть встроенный обмен данными между этими конфигурациями.

Торговля

В программе есть возможность осуществлять такие операции с товарами:

сохранения в информационной базе перечня товаров и услуг организации (номенклатуры);
установление цен номенклатуры, печать прайсов;
установление скидок и наценок.

Чтобы проанализировать эффективность продаж, программой предусмотрено формирование аналитического отчета по продажам, с возможностью детализации по подразделениям, группам номенклатуры и даже по отдельным товарам.

В “BAS Малий Бізнес” реализованы следующие схемы продаж:

со склада или под заказ;
предоплата или наложенный платёж;
прием товаров на комиссию;
передача комиссионеру на реализацию.

Факт продажи продукции или оказание услуг оформляется расходными накладными или актами выполненных работ/оказанных услуг. Также можно сформировать счет на оплату.

Розничные продажи

Конфигурация “BAS Малий Бізнес” универсальна – ее можно использовать как в автоматизированных, так и неавтоматизированных торговых точках.

Учет товаров ведется количественно-суммовой или только суммовой.

Функционалом предусмотрено создание отчетов:

отчет о движении и остатках товаров;
отчет по продажам.

Есть функция печати этикеток и ценников.

Работа с поставщиками

Функционал:

ведение справочника поставщиков с контактной информацией;
цены поставщиков;
определение потребностей в запасах.

Поступление товаров можно оформить различными способами:

от контрагента по предоплате или наложенным платежом;
приобретение подотчетным лицом;
постановки на комиссию для последующей реализации.

Одновременно с приобретением товаров можно отобразить дополнительные расходы, возникшие в процессе данной операции.

Складской учет

Учет запасов на предприятии ведется по складам и предусматривает следующие возможности:

учет собственных товаров, продукции или материалов, а также принятых или переданных на комиссию, переданных или принятых в переработку;
учет по характеристикам (по цвету, размерам и т. д.), а также партионный учет;
есть возможность перемещать запасы (между складами, осуществлять выдачу в эксплуатацию и возвращения из эксплуатации, списывать на внутренние нужды);
резервирование товаров;
ордерная схема учета запасов (подоходный складской ордер, расходный складской ордер).

Реализована возможность проводить инвентаризацию запасов с отражением результатов инвентаризации – списание или оприходование запасов.

Производство, услуги

В “BAS Малий Бізнес” выпуск продукции можно отразить как на подразделении производства, так и на складе (фасовка, комплектация). Продукцию, которая закреплена за структурным подразделением, который ее выпустил, можно с целью продажи перемещать в другие подразделения, такие как склад, или в другой цех для дальнейшей обработки, в зависимости от технологии производства на предприятии.

Факт выполненной работы (оказанной услуги) и ее передача заказчику регистрируются актом выполненных работ, а также в заказе-наряде.

Для планирования работы сотрудников можно использовать следующие функции:

сдельный наряд – применяют для предоставления задач на осуществление конкретных операций производственного процесса работникам, у которых сдельная оплата труда (наряды бывают индивидуальные и бригадные);
задания на работу – применяют при планировании загруженности работников.

Фактические сведения о выполненных работах по нарядам и задачам регистрируются в системе. Вышеуказанную информацию можно использовать при расчете зарплаты, а также для определения эффективности проделанной работы и осуществления анализа (план-факта) работы сотрудников.

Учет расходов организации и расчет себестоимости произведенной продукции осуществляется следующими методами:

фактический учет производственных затрат;
деление на материальные и нематериальные затраты;
определение себестоимости продукции при закрытии месяца;
формирование отчета о себестоимости произведенной продукции и выполненных работ/оказанных услуг.

Реализована упрощенная схема выполнения работ и оказания услуг с помощью документа заказ-наряд (включает в себя заказ покупателя, счет, акт выполненных работ и расходную накладную).

В конфигурации есть возможность ведения денежного учета, который включает:

учет кассовых и банковских операций;
первичные банковские и кассовые документы;
авансовые отчеты;
с помощью дополнительной обработки – возможность импорта / экспорта выписок и документов с клиент-банка.

Зарплата и кадры

В “BAS Малий бізнес” предусмотрен учет работников по трудовому договору, а также тех, кто работает по совместительству. Есть возможность «табелирования» работников и начисления зарплаты (управленческий учет). Для осуществления начислений зарплаты и расчета всех необходимых налогов и взносов рекомендуем пользоваться конфигурацией “BAS Бухгалтерія”.

Для управления кадрами доступны следующие опции:

прием на работу;
кадровое перемещение;
увольнение.

Расчет заработной платы:

ведение табеля учета рабочего времени;
расчет по типам начислений и удержаний;
сдельный наряд;
создание ведомости на выплату заработной платы и аванса работникам.

Есть возможность строить отчеты, отражающие состояние расчетов с работниками, начисления и удержания работников.

Имущество предприятия

В “BAS Малий бізнес” предусмотрены следующие механизмы по учету основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) организации:

постановки на баланс;
расчет амортизации;
списание;
продажа.

Финансы

В данной программе ведется управленческий учет. Есть возможность сформировать управленческий баланс, финансовый результат. Для этого в данной конфигурации используется управленческий план счетов.

Присутствуют такие отчеты как оборотно-сальдовая ведомость, доходы и расходы, благодаря чему есть возможность создавать финансовую отчетность за нужный период.

Доходы и расходы ведутся по:

подразделениях;
направлениях деятельности;
статьях доходов/расходов;
заказам покупателей.

В “BAS Малий бізнес” присутствуют следующие управленческие отчеты:

отчет о прибыли и убытках;
отчет о движении денежных средств;
управленческий баланс.

Есть возможность рассчитывать налоги, вводить и распределять другие расходы, имеется процедура закрытия месяца.

Для руководителей предприятий разработан модуль “Монитор руководителя”, который дает быстрый доступ к отчетам:

по остатку денег в кассе и на счетах организации;
информацию по дебиторах/кредиторах;
о прибыли и убытках и др.

Аналитические отчеты

С помощью аналитических отчетов есть возможность получить детализированные данные в разрезе бухгалтерского учета. Детализация и группировки настраиваются пользователем под свои нужды.

Отчеты для предпринимателей на упрощенной схеме налогообложения:

Декларация плательщика единого налога ФЛП;
Объединенная отчетность по НДФЛ и ЕСВ;
Книга доходов и расходов.

Взаимодействие с “BAS Бухгалтерія”

С “BAS Малий бізнес” в “BAS Бухгалтерія” можно передавать почти все документы. В обратном направлении только банковские и кассовые документы.

Преимущества для пользователей

Больше нет необходимости вести записи в нескольких журналах или тетрадях, или вносить информацию в множество электронных таблиц. Вся необходимая информация хранится в одном месте: все покупатели, поставщики, договора, товары, продукция, цены, заказ и т.п.

Управленческая информация– за одним кликом мышки:

Остаток средств в кассе и на счетах.
Доходы и расходы.
Убытки и прибыли.
Взаиморасчеты с покупателями/поставщиками.
Анализ продаж.

Современный, интуитивно понятный интерфейс позволяет легко усвоить работу в программе новичкам и обеспечивает большую производительность для тех, кто уже знаком с программами “BAS”.

Для работы с приложением, не обязательно иметь знания по бухгалтерскому учету. Она не перенасыщена излишними возможностями, здесь все самое необходимое для осуществления учета, анализа, планирования и контроля в хозяйственной деятельности предприятия.

Если Вам нужна помощь по внедрению конфигурации “BAS Малий бізнес”, звоните в ЧП “Портфель” или оставьте заявку и мы Вам перезвоним