Обзор “BAS Малий Бізнес” (ч. 1)

4 709

Конфигурация “BAS Малий Бізнес” – одна из самых оптимальных программ для осуществления управленческого учета на малых и средних предприятиях. В программе есть все необходимое для оперативного контроля, планирования и анализа деятельности предприятий, занимающихся производством, оказанием услуг, торговлей.

Функциональные возможности

Создание первичных документов и документов, касающихся хозяйственной деятельности предприятия: купля-продажа, складские и производственные документы и многие другие.

В одной информационной базе содержится вся необходимая информация:

клиентская база;
касса и банковские операции, клиент-банк;
расчеты с покупателями/поставщиками, работниками;
учет товаров, продукции, материалов;
клиентские заказы;
торговые операции;
учет кадров, расчет зарплаты (управленческий учет);
себестоимость продукции / услуг;
расходы, доходы;
регламентированные отчеты.

В “BAS Малий Бізнес” не ведется бухгалтерский учет – для этого лучше использовать “BAS Бухгалтерія”. В данном релизе есть встроенный обмен данными между этими конфигурациями.

Торговля

В программе есть возможность осуществлять такие операции с товарами:

сохранения в информационной базе перечня товаров и услуг организации (номенклатуры);
установление цен номенклатуры, печать прайсов;
установление скидок и наценок.

Чтобы проанализировать эффективность продаж, программой предусмотрено формирование аналитического отчета по продажам, с возможностью детализации по подразделениям, группам номенклатуры и даже по отдельным товарам.

В “BAS Малий Бізнес” реализованы следующие схемы продаж:

со склада или под заказ;
предоплата или наложенный платёж;
прием товаров на комиссию;
передача комиссионеру на реализацию.

Факт продажи продукции или оказание услуг оформляется расходными накладными или актами выполненных работ/оказанных услуг. Также можно сформировать счет на оплату.

Розничные продажи

Конфигурация “BAS Малий Бізнес” универсальна – ее можно использовать как в автоматизированных, так и неавтоматизированных торговых точках.

Учет товаров ведется количественно-суммовой или только суммовой.

Функционалом предусмотрено создание отчетов:

отчет о движении и остатках товаров;
отчет по продажам.

Есть функция печати этикеток и ценников.

Работа с поставщиками

Функционал:

ведение справочника поставщиков с контактной информацией;
цены поставщиков;
определение потребностей в запасах.

Поступление товаров можно оформить различными способами:

от контрагента по предоплате или наложенным платежом;
приобретение подотчетным лицом;
постановки на комиссию для последующей реализации.

Одновременно с приобретением товаров можно отобразить дополнительные расходы, возникшие в процессе данной операции.

Складской учет

Учет запасов на предприятии ведется по складам и предусматривает следующие возможности:

учет собственных товаров, продукции или материалов, а также принятых или переданных на комиссию, переданных или принятых в переработку;
учет по характеристикам (по цвету, размерам и т. д.), а также партионный учет;
есть возможность перемещать запасы (между складами, осуществлять выдачу в эксплуатацию и возвращения из эксплуатации, списывать на внутренние нужды);
резервирование товаров;
ордерная схема учета запасов (подоходный складской ордер, расходный складской ордер).

Реализована возможность проводить инвентаризацию запасов с отражением результатов инвентаризации – списание или оприходование запасов.

Производство, услуги

В “BAS Малий Бізнес” выпуск продукции можно отразить как на подразделении производства, так и на складе (фасовка, комплектация). Продукцию, которая закреплена за структурным подразделением, который ее выпустил, можно с целью продажи перемещать в другие подразделения, такие как склад, или в другой цех для дальнейшей обработки, в зависимости от технологии производства на предприятии.

Факт выполненной работы (оказанной услуги) и ее передача заказчику регистрируются актом выполненных работ, а также в заказе-наряде.

Для планирования работы сотрудников можно использовать следующие функции:

сдельный наряд – применяют для предоставления задач на осуществление конкретных операций производственного процесса работникам, у которых сдельная оплата труда (наряды бывают индивидуальные и бригадные);
задания на работу – применяют при планировании загруженности работников.

Фактические сведения о выполненных работах по нарядам и задачам регистрируются в системе. Вышеуказанную информацию можно использовать при расчете зарплаты, а также для определения эффективности проделанной работы и осуществления анализа (план-факта) работы сотрудников.

Учет расходов организации и расчет себестоимости произведенной продукции осуществляется следующими методами:

фактический учет производственных затрат;
деление на материальные и нематериальные затраты;
определение себестоимости продукции при закрытии месяца;
формирование отчета о себестоимости произведенной продукции и выполненных работ/оказанных услуг.

Реализована упрощенная схема выполнения работ и оказания услуг с помощью документа заказ-наряд (включает в себя заказ покупателя, счет, акт выполненных работ и расходную накладную).

Продолжение обзора – вскоре в части 2.